司帐电算化做账：必须留心的5个事项

司帐电算化做账中须要把稳的事变有必须专人卖力，亲们你们理解吗？还有其它必需把稳你们想不想知道呢？本日恒小编就与大家分享关于司帐电算化做账必须把稳的五个事变，希望关注恒企教诲的亲们越来越专业化。

每月月尾都须要进行结账处理，打算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检讨司帐凭据是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、赞助账处理等。
与手工结账比较，电算化结账事情更加规范，结账全部是由打算机自动完成。
电算化结账事情需把稳以下事变：

1)、专人卖力。
由于某月结完账后将不能再输入和修正该月的凭据，以是利用司帐软件时，结账事情应由专人卖力管理，以防止其他职员的误操作。

2)、结账前应检讨该月的所有凭据是否均已记账、结账日期是否精确、其他干系模块的数据是否通报完毕，以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不能知足，则应退出结账模块，检讨当月输入的司帐凭据是否全部登记入账。
只有在本期输入的司帐凭据全部登记入账后才许可结账。

3)、结账必须逐月进行，上月未结账不许可结本月的账。
若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭据和记该月的账;若结账不堪利，则规复到结账前的状态，同时给出提示信息，哀求用户做相应的调度。

4)、年底结账时，系统自动产生下年度的空缺数据文件(即数据构造文件，包括凭据临时文件、凭据库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等司帐文件做跨年度连续利用的处理。

5)、跨年度时因年终司帐事情的须要，司帐软件许可在上年度未结账的情形下输入本年度1月份的凭据。
企业可以根据详细情形，将结账环境设置为“在上年未结账的情形下不许可输入本月的凭据”。

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