爱范儿编辑部在广州和北京均设有办公室，线上协作一贯都这天常事情的一部分。本日，我们将分享编辑部日常远程协作的事情流以及干系工具，希望可帮助大家找到一个高效的远程协作办法。
企业微信是微信旗下的企业通讯协作运用，是我们事情的主力沟通工具，运用处景紧张有三个：日常沟通、电话会媾和 OA。
在日常沟通场景下，企业微信上风紧张有两个：一方面是可让发出方知道目标吸收方是否收到信息，另一方面则是可减少上班用微信的滋扰。
利用「已读」确定已知会目标受众
在用企业微信之前，HR 或主编在微信事情群发个关照，总难免迎来刷屏的「已读」回答。如果在企业微信发关照，每条信息都会显示其阅读情形，发出者可清晰看到群中的哪些人已读/未读该信息，进而确定是否传达到位。
另一个场景是，我们的文章在推送前会先在群中进行预览确认，「已读」功能可帮助我们确定群里此刻的生僻，到底是由于主编没看到信息呢，还是他们看到了在思考是否要调度。如果在紧急的情形下遇上前者，那发出者就可以直接给主编打电话联系（在企业微信上可查看所有同事的电话号码）。
在企业微信聊工事，减少滋扰
大家基本有个共识，在企业微信便是聊工事，以是沟通起来更直接和言简意赅。
虽然无法在事情韶光内完备不看微信，但在赶主要事情时，我们还是可短韶光关闭微信，只留着企业微信，在尽可能减少外界干预的情形下不错失落主要事情。
内置电话会议功能爱范儿编辑部的一天是从晨会开始的。
每个事情日早上，主编都会直接用企业微信群里的「语音通话」功能，连线广州和北京办公室的同事们，完成一天选题的谈论事情。我们一样平常会先在群里发出自己当天的选题安排以及干系资料，并在电话会议中对选题逐一展开谈论。
繁复的审批事情走 OA
企业能在企业微信的「审批」功能中按需设计不同审批模块，设置审批人、知会人、所需提交的信息和资料等。这样一来，异地办公和临时出差都不会影响申请/批准各种请假和物资申请等任务。
除了以上功能，企业微信还供应企业云盘、文档协作和日程提醒等功能。
其它类似运用：钉钉
阿里巴巴旗下的钉钉同样可知足日常事情沟通需求，也搭载了丰富的协作模块。比较之下，企业微信以个人微信作为上岸账号，可免除其余注册，进入门槛更低，而钉钉支持的第三方扩展运用则更多，大家可按需选择。
针对会议的产品：腾讯会议
对付只须要在这个分外期间利用在线会议功能的读者，我们建议可利用腾讯会议。
新用户只需绑定手机号就能开始利用，操作界面简洁明了。在首页，一共就只有三个按钮：加入会议、快速会议、预定会议。
「快速会议」便是立时发起会议，可直接通过企业微信、微信、*** 等办法发出约请，吸收方一点击即可加入会议。「预定会议」就如其名，是预约会议，分享和加入办法不变。
「加入会议」则是与会者快速加入的入口，只需输入会议号即可直接加入会议。
鉴于今年春节的分外情形，腾讯会议昨天宣告将对所有用户免费开放最多同时 300 人在线会议的做事，一贯延续到疫情结束。
任务管理Google Docs
虽然大家每天看的推送文章都是编辑写的内容，但那些确保每天内容充足，推送定时的却是运营的同事。他们在编辑部里承担日常任务管理的任务。
Google Docs 是 Google 旗下的免费在线文档。大略来说，它有点像将 Office 三件套搬到了线上，供应多人协作实时编辑功能，还供应了文件内「谈天室」功能。只需大略一个链接，就分享给同事，并设置不同的编辑权限。
▲ 每周选题会前，运营都会发出选题表链接提醒大家填写选题
我们选择 Google Docs 除了由于其编辑功能强大，还在于它和我们的企业邮箱（Gmail）干系联。即便得到分享链接，也只有公司邮箱上岸用户才能打开查看。
我们紧张用 Google Docs 中的表格（就类似 Excel 那样的文件）来管理长期的选题和排期。在「大内容排期表」下包含了多个不同的事情表，像「选题会登记表」和各个公众年夜众号的排期表，须要编辑和运营共同更新掩护，记录内容韶光跨度长，全体部门都可见。
其它类似运用：WPS
WPS 供应在线协作文档编辑功能，同样得当沉淀韶光跨度长的风雅内容，更主要是不用搭梯子。软件的部分付费企业版供应了企业组织架构功能，即可限定只有企业员工才能查看/编辑协作文档。
Trello
除了编辑部的作者，爱范儿还有一批长期互助，遍布各地的的外部「天才作家」，而 Trello 是我们用来和他们协作管理项目的工具。
Trello 看起来就像是一块「白板」，你可以将项目按流程划分为多个阶段（以列脸色势呈现），而且还能像移动白板上的便签纸一样方便地将任务从一个阶段拖到另一个阶段。
以我们为例，「天才作家」的管理板里就包括了「提交新选题」「已通过选题」「正在写选题」等列表，追踪事情中的每个节点。
想提交一个新选题，作家可在「提交选题」里添加一张新卡片，撰写思路，附上干系超链接、图片、文件，添加协作成员，设置项目截止日期等。与此同时，管理编辑也能在卡片中的留言功能和作者谈论内容。
和年度排期内容文档比较，Trello 这种管理工具更像是一个功能丰富的 To-do 运用，更适宜用来督匆匆零散任务的达成。
其它类似运用：Teambition
Teambition 是一款类似于 Trello 的海内产品，同样采取直不雅观的「看板」任务管理界面。比较之下，Teambition 有个上风是接入了钉钉的做事（被阿里收购后去掉了和企业微信连接）。用户可将钉钉里的企业构造和 Teambition 衔接起来，在企业通讯软件中可一并管理任务。
除此以外，Teambition 还内嵌日历功能，用户可选择在日历中查看自己逐日事情安排分布，同时也可关注同事，节制互助团队中整体韶光安排。
在线协作石墨文档
爱范儿的员工众所周知，公司后台编辑器的稳定性可以说是薛定谔亲传，虽然常日都安分守己能够好好完成编辑和发布文章，可一旦碰上崩溃再打开看到一片空缺时就欲哭无泪了，某刘姓主编就曾数次中招，以是一个趁手的编辑器就像士兵有枪在手一样主要。
在不同的文本编辑器中也分为本地和在线两种，个中本地编辑器大多用于独自写稿，而在线编辑器由于一样平常具备多人协作功能更适宜用于多人合写。
石墨文档是目前我们在事情中利用频率最高的多人在线协尴尬刁难象。比如前段韶光爱范儿关于 2010 年代几篇稿子中的紧张内容便是分工协作在石墨上完成的。
石墨作为一款多人协作软件，出生时就带有不幼年众软件小而美的特点，这一点在爱范儿是一个比较谄媚的加分项，当然审美这个加分项也得首先在知足功能需求的根本之上。
石墨的注册路径非常灵巧，除了支持邮箱登录之外，还支持微信和钉钉等多种账号注册，基本上涵盖了中小型企业最常用的注册路径。
从实际协同写作的角度来说，石墨无疑是好用的，如果你是爱范儿老读者的话或容许以创造实在许多大型发布会，像 Google I/O 或者苹果秋季发布会等虽然前台的作者账号只有一个人，但实际上大多都是合写完成。
多人共享编辑和实时保存这些基本功能就不再细讲了，石墨的上风在我看来是无门槛的公开分享编辑和非常光鲜的多人修订痕迹，其余较为完善的移动客户端也是加分项。
前者会让多人协作更加轻松，由于你可以看到每一段每一句都来自于谁，在末了统稿之前每一次小修正都显得有条不紊，同时只要一个大略的公开链接就能让非注册用户也能无门槛加入个中。此外石墨排版的精细明晰，整体利用起来有种赏心悦目的觉得。
当然发展了数年的石墨在本日也离尽善尽美有相称的间隔。首先做事器和页面的稳定性就不如大公司的产品，偶尔的崩溃遇见了就要认晦气。此外对付盛行的 Markdown 语法支持也比较有限。
其他类似运用：腾讯文档、有道云条记
腾讯文档是一款腾讯开拓，支持多人在线协作办公软件，在定位上和石墨文档差不多，比 WPS 和 Office 套件相对更轻量。
比起石墨文档来说，腾讯文档最大的上风便是「不用注册」，由于用 *** 号或者微旗子暗记就可以直接登录，而这两个账号已经是国民级的体量，要知道注册过程实在是软件利用的第一道大门槛。
腾讯文档在利用体验方面大体和石墨近似，但是背靠腾讯的体量，还支持小程序形式利用，非常适宜 *** 和微信用户在移动端进行分享协作。
在石墨文档和腾讯文档外，有道云条记也同样具备云协作的功能，除了支持网易邮箱上岸之外，也支持 ***、微信、微博和钉钉等账号登录。
文件传输百度网盘
在日常事情中，出差跑会是我们事情的一部分，在参加发布会或是其它大型活动的时候，常常碰到须要从前方回传***素材等内容到后方进行剪辑的情形，用什么工具回传一贯是一个比较头疼的问题。只管目前有很多支持文件回传的小工具，但从稳定性和随意马虎上手程度来说，还是选择了给百度网盘「氪金」。
百度网盘最大的特点便是开了 VIP 之后利用起来畅通无阻，但是免费情形下过狠的限速问题导致寸步难行。我们的方法是为团队公共账号开通 VIP。但这样还有一个问题便是每当改换设备的时候，比如在前方改换另一台手机录制***时都要重新上岸 app，这时就须要及时向后方获取验证码。
由于很多人都在用这个账号，加上大多数素材回传韶光比较急急，所往后方一样平常也不是从运用内直接***，而是让前方通过分享链接的办法获取素材。
从速度、稳定性、功能性、上手度上来说，氪金后的百度网盘在大多数方面都做的不错，至少对付一个规模不大的企业来说，一个百度网盘 VIP 账号就足够了。
其它类似运用：Google Drive、文叔叔、奶牛快传
Google Drive
由于公司供应了稳定的网络环境，以是部分须要出国出差的活动比如 CES、MWC 或是 IFA 这种大型活动时也会利用 Google Drive 进行素材回传。
Google Drive 的优点是在国外利用速率很快，充钱只是获取更大的空间容量，但是在速率上没什么限定。当然这种情形一样平常便是利用个人 Google 账号上传分享了，毕竟在外洋利用 Google 还是相称便利的。
文叔叔
「文叔叔」是 appso 之前先容过的一款云存储产品，具备 20GB 的免费空间并且不限速的特点相称有诱惑力。「文叔叔」还能够在没有登录的状态下分享文件，这一点对付所有人来说都非常友好。
「文叔叔」其余一个有趣的功能点是支持将文件以链接的形势直接发送到邮箱或者通过短信发送得手机，省去了再次复制粘贴的麻烦，最大同时支持发送 10 个邮箱或者手机号码。点击链接就能***文件，同样也不用登录。速率上看能够达到 30M/S，20GB 的空间对付非***为主来说也足够利用了。
奶牛快传
「奶牛快传」属于在手机上非常好用的一个临时大文件传输做事，特点是用完即走，不须要*** app，直接搜索小程序就能够利用。
在非登录状态下「奶牛快传」支持的传输文件不能大于 2GB，文件可以保存 72 小时。选择微信或支付宝登录后文件传输就没有大小限定了，文件可以保存 168 小时（7 天）。
速率方面「奶牛快传」不算非常快，但是对付手机利用来说也足够，实测显示上传 100MB 的文件大概在 1 分钟旁边，***速率基本在 5M/s 以上。掐指一算，***个 100M 的***也便是 10 来秒的事情。
素材管理群晖 NAS 云盘
除了出差跑会的需求之外，内容团队还有大量的素材是可以复用的，比如大量的产品照除了会在评测体验中用到外，在之后的行业文章中也会复用，这个时候利用自有素材无疑是更好更安全的选择。
为了更方便的取用自有素材，搭建一个私有云 NAS 险些是一个最佳的选择。但是利用 NAS 一个比较烦人的地方便是图片检索，毕竟作为搜索引擎，Google 仍旧是这个星球的第一名，而存储在 NAS 中的图片就须要手动来添加一些标签以方便后期检索了。
爱范儿的 NAS 利用的是 Synology 群晖科技的产品，除了利用电脑之外也支持手机*** Synology Moments 利用。并且图库支持智能分类，可以区分不同的人物、主题和位置等，虽说有的不太准。
其它类似运用：Eagle
在搭建 NAS 之前内容部门利用过一段韶光 Eagle，这是一个图库运用，支持连接到 Google Drive、Dropbox、One Drive 和坚果云等云端存储做事。只要把云盘的资源库挂到这个图库上，Eagle 就会根据云盘的同步状况进行实时读取，这样的话，你在 A 电脑修完的图导入到资源库后，连接了 Eagle 的 B 电脑就可以直策应用。
大众小众不主要，多考试测验才能找到趁手的工具以上便是爱范儿内容团队日常事情利用频率最高的几款软件，当然这些软件也并非一成不变，比如之提高行电话会议的时候也利用过 Zoom，但随着一些变动末了被企业微信所替代，而像 NAS 图库等则是去年在日常事情过程中感到不便才新搭建的。
实在可以看到，我们利用的工具有大众也有小众的，有国产也有非国产的，重点是在个人利用与团队合营中逐渐找到最适宜最趁手的工具，这样才是提高效率的关键。而我们也希望在本日先容的这些工具中，在经由考试测验之后能确实对你有所帮助。
这是假期远程协作专题策划的第一篇，接下来爱范儿的技能团队和产品团队也会进行持续分享。
本文由李晨和方嘉文合写
