一、 明确参展目的
一样平常主理方会在会议的前一年发布会议干系信息，让参办方报名参加这次展览会。作为参办方，首先该当要明确这次参展的目的，是提高企业的有名度，还是提升品牌的影响力，还是能细化到，在这一个展会期间终极成交多少张单，得到了多少个潜在客户，细化到逐日最少要成交多少客户等等。牢记毫无目的的干工作，那样只会摧残浪费蹂躏金钱和韶光。
二、 做好预算管理
参与办会的领导一样平常看重的是\"大众效果\公众，其次才是本钱，性价比高才是王道。展会策划期间，参展的真实效果暂时是无法预估的，我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、不雅观众的质量，其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。在效果暂时看不到的情形下，领导关注的便是本钱了，因此预算的整理是非常主要的事情。
一样平常分为：展位用度（包括报名费、园地费、设备租赁费、设计搭建等用度）；物料用度（包括礼品、礼品袋、画册、宣扬手册、产品手册、x展架、企业宣扬***、产品宣扬***等设计美陈的一些用度）；物料运费（一样平常是物料来回搬运等用度）、人工费（有些会须要请兼职等等）；差旅费（交通费、食宿、）；以及其他用度。
三、 方案贯穿统统
明确目的和理解预算管理之后，就得出一套完全的方案维系这期展览会的事情。方案贯穿着统统，是统统事情的辅导思想。
1. 理解展会概况，包括这一期的展会所有信息，如what（什么展会，展会的定位是什么） , when（韶光）,where（地点） how（往期效果如何，上届的干系资料）, why（参展目的）
2. 参展主题
3. 参展目的
4. 参展用度/预算
5. 事情安排
6. 展前准备事情
7. 参展产品（紧张为了推出哪一些产品，这也是企业须要去理解目前的市场情形，从而推出哪一款产品是值得推出并且能够有很好的发卖量的。）
8. 参展职员（理解好参加展会的职员是哪一些人群）
9. 参展支配
10. 客户约请
11. 职员培训（事情职员的培训）
12. 宣扬推广（前期、中期）
13. 推广活动、营销小游戏（抽奖、游戏等）
14. 日常事情（每天的事情流程，展会的接待事情步骤，参展职员规范，参展把稳事变、逐日盘点）
15. 展后事情（总结事情、盘点事情）
四、备展期间的事情
（一） 展位搭建：这一块包括前期的展位设计，理解好展会的主题，结合主题，再结合自己的公司、产品特色来设计展位，还有一些周边延展。一样平常主理方会在展会的前2-3个月分配展位给你，从设计到搭建至少须要花费一个月的韶光，展位拿得手，立马与设计师沟通，出草图，出样稿，把稳一些主理方的把稳事变，哪些是能做的，哪些是做了会被罚钱的，在搭建时须要把稳这些点。一样平常一个展位所包括的区域有：接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后，施工团队进行搭建。这个环节最好是能找到一家专业的公司帮你搞定，毕竟从设计展会区域草图、展会美陈到末了的搭建都是一件专业性强还很繁琐的事情，有专业的人士干活，效率会更高一些。探求完他们制作搭建材料之后，我们就要整理一些报馆的资料，给到搭建公司。接下来便是等待搭建公司制作材料，之后就到实地去搭建。这整一个过程都须要把控好韶光，最好是每一个项目都预留一些韶光出来应对突发情形。
（二） 产品准备：包括产品调试、软件公司须要架好网络，硬件公司着重把稳展位区域的布局设计。还有须要考虑产品的优惠活动，吸引参展高朋购买和潜在的客户群体。
（三） 物料准备
A.宣扬物料
包括实物物料和电子物料。实物物料，有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品（用于吸引不雅观众）、海报、约请函（纸质版和电子版）、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料，一样平常为企业的宣扬资料、产品的宣扬资料（如***、PPT、产品安装包等）。
B.办公物料
一系列办公室用品，包括但不限于具名笔、暗号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息网络表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、抹布、台花等。
（四）职员培训
参展职员的培训、产品讲解的培训等，参展前都要全体参加。
（五）宣扬推广
1、广泛推广：
企业官方平台（官网、微旗子暗记、微博、知乎……）
展会的平台（会刊、官网、互助媒体等）
展会实地广告（落地广告、大幅海报、拱门广告、刀旗……）
新媒体平台、传统平台的推广
2、 针对性推广：发卖客户约请（提前做好约请函）等。
五、展会期间
搭建期： 按照设计草图、施工图进行；检讨好搭建材料的质量是否安全合格，有问题的必须迅速处理。设备调试，搭建当中所供应的设备得调试到位，led屏担保***播放无误。
日常事情：设定逐日目标，熟习接待流程事情。一天结束须要清点产品数量，是否有破损等问题。
六、展会后期
做好会后总结事情，总结获客情形，产品销量情形，盈利情形等等。
