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本日禀享的书本是《构造思考力》。
在本日这个信息过剩,把稳力稀缺的时期,构造化的思考,系统的表达,不仅是一种主要软技能,乃至已经成为必备的生存技能。这本书以用大略生动的措辞,普通易懂的办法通报在思考和表达方面的理念和方法。

构造可以说是万物之本,任何事物都有其特定的构造,这些事物也是通过其特定的构造来表示其存在的代价和意义。物质天下,人们通过构造来认识物质。构造构成了天下,人们也是不断地通过对事物构造的认识来加深对事物的理解和体验。
比如,当年原子创造的历史,从最开始的“原子不可再分”不雅观念到蛋糕式无核模型、行星式有核模型、量子化的原子构造模型,再到中子假说等。
构造思考力的主要性:
1、提升全体组织的事情效率
2、提升全体组织的管理效率
3、有助于提升国民本色
4、所有人具备的核心技能
构造思考力强调“先总后分”的思考过程,横向后纵向相结合的立体化思维。
02、明确理念打根本构造思考力的核心理念包含四个基本特点和构造化吸收信息的三个步骤。
四个基本特点:
将先总后分的思考模式进一步明确和可操作的核心标准,也是芭芭拉·明托在《金字塔事理》中提出的。
a.结论先行
首先结论先行表明不雅观点;其次依次阐述支持我们的不雅观点的要点A、B、C;末了再一次总结你的不雅观点。
b.以上统下
首先,符合以上统下才能担保表达的效果;其次有情由支撑的结论才能有说服力;末了,以上统下的特点符合韶光哀求。
c.归类分组
首先分类可以使沟通更有效率,其次分类使思考更有效率;我们旅游整顿物品的时候也须要分类,例如分为电子用品、穿着衣物、其他等便是这个道理。
d.逻辑递进
每一组中的思想须要按照一定的逻辑顺序进行组织,这种逻辑顺序符合人们不雅观察事物的习气,更随意马虎让对方影象。比如本书的构造,它便是按照构造思考力运用步骤“明确理念打根本——基于目标定主题——纵向构造分层次——横向构造选顺序——形象表达做演示”的韶光顺序来呈现的。
构造化吸收信息的三个步骤:
是指在吸收信息时该当遵照什么样的原则可以帮助我们听清楚。当明确了这些核心理念后就可以让人的思维更加的显性化,为接下来的构思和呈现阶段做好充足的准备。
它强调的是无论思考和表达时做到先总后分、先框架后细节、先主要后次要、先结果后缘故原由。
a.识别信息中的事实、情由及结论
b.找到事实和不雅观点的对应关系,并画出构造图
c.一句话概括出所有的内容
03、基于目标定主题一个表达能否打动受众,很大一部分缘故原由取决于你的表达是否有灵魂,也便是是否有目标、打动人的结论和吸引人的开场。任何一次商务环境下的沟通都须要明确的目标,所谓目标是要在这次表达之后希望对方有哪些行为。
1.确定目标
首先须要提前设定好场景,比如你是谁,对方是谁。然后明确在这个场景下你想要达到什么目标?比如,下周二恰好与上司谈涨人为的事情,这便是一个很常见的表达场景,这个场景下你的目标是什么呢?
2.设定主题
设定主题,这个主题是基于目标得来的结论。比如你的目标是让老板给你涨20%的人为,那主题肯定不是“关于一次涨人为的发言”,一定是一个为目标做事的结论,如“申请加薪20%”之类的不雅观点。
包装主题有三个原则:大略、准确、利益。
3.设计媒介
完善媒介有4个基本要素:
S情景、C冲突、Q疑问、A回答(办理方案)为方便影象称为SCQA。情景便是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变革后的问题,疑问是如何在这个背景下办理这个问题,答案便是办理问题的方案。
我们可以通过调度四个要素的顺序,来表达不同的感情,不用改任何笔墨,只是调度SCQA之间的顺序就可以了。一共有4种模式,分别是标准式(S-C-A)、开门见山式(A-S-C)、突出忧虑式(C-S-A)、突出信心式 (Q-S-C-A)。
如果在没有分外需求的情形下,建议利用标准式,由于标准式在沟通上有个上风:开场先说随意马虎被认同的事情,沟通起来会比较顺畅,如果上来就说“冲突”,沟通的两个人之间有可能就真涌现冲突了。
04、纵向构造分层次在这个步骤当中,须要利用构造思考力自上而下疑问回答做分解和自下而上概括总结做聚合的办法搭建层次分明的总体框架。
1.自上而下(疑问回答做分解)
a.设想问题,从对方角度出发的新模式;
首先5W2H确保问题被全面覆盖;其次,节制2WH的简便方法。
b. 回答问题,提前想好答案事半功倍。
结论先行,答案本身便是一个结论 。其次,以上统下,下面每一个问题回答上面的问题。并且每个层级都须要是结论。
2.自下往上(概括总结做聚合)
a.网络信息
将能够网络到的信息全部罗列出来
b.分类
这个环节的原则是“归来分组”,确保同一组的思想都属于同一个范畴
c.概括总结
通过下面各个要点的不雅观点,将每个分类概括总结出一个结论,直到终极的结论为止。
3、高下结合
先自上而下搭建出了一个初步框架,然后再自下而上去完善这个框架;
其余,也可以先从下到上搭建初步框架,然后再从上往下的来验证这个框架。
总之,两种办法可以同时运用,由于这是人类理性思考的两种不可分割的办法。
总的来说,我们思考任何问题时无外乎都会经历这样几个步骤。
第一步确定主题,第二步基于主题进行发散,尽可能多的去想,第三步把想过的东西聚合浓缩为一个有用的结果。
05、横向构造选顺序这个步骤的紧张的任务是要确认金字塔构造中每一组的思想呈现的策略是否按照一定的逻辑顺序进行,并且符合相互独立、完备穷尽的MECE原则,以担保我们的表达更加清晰有说服力。
在横向构造中一共有两种办法,清晰地罗列要点叫作归纳,有针对性的说服叫作演绎。归纳论证是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出的结论;而演绎论证则是对演绎过程的概括,重点在于演绎推理过程的末了一步的结论。
1、选择演绎—让说服更有力
演绎是从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、分外的征象的一种论证推理方法。演绎论证有两种形式,一种是标准式,另一种是常见式。演绎三段论便是标准式,而征象、缘故原由、办理方案便是常见式。
比如,征象是空气污问鼎数上升,缘故原由是工厂排放大量污染物,办理方案是加强对工厂监管。
标准式:理性思考的根本让表达极具说服力
标准式是人类思考的根本
演绎的提出把推理中的“思想形式”与“思想内容”成分明确区分开,亚里士多德创造,一个推理的条件能否合理地得出结论,实际上并不取决于条件和结论的思想内容,而是取决于其思想形式 。
例如:所有哺乳动物都是有心脏的动物,所有马都是哺乳动物,以是所有马都是有心脏的动物。
让表达极具说服力
横向构造中利用标准式演绎来表达会得出一个一定的结论,让你的表达更加有说服力。而闇练利用标准式演绎构造必须节制精确的大条件,由于这些大条件都是一些一样平常性的事理、行业规律、基本规则等知识,以是要想有力说服人须要在多节制这些基本知识的根本上,利用标准式演绎的推理构造。
常见式:最常见、实用的说服办法
a.常见式很常见
就算我们没学过构造思考力,也会常常利用。
比如你写事情总结时首先会说事情中碰着了哪些问题,然后剖析是什么缘故原由造成的,末了提出几项改进建议,这种逻辑便是常见式的演绎构造。而这三个方面跟我们在纵向构造中提到的小技巧2W1H也是对应的,征象是What、缘故原由是Why、办理方案是How。
b.常见式很实用
常见式(征象、缘故原由、办理方案)由于既暗含了2W1H的技巧,担保思考的全面,又是逻辑清晰的演绎,以是它会让你的表达既全面又很有说服力,在日常事情中更随意马虎被利用。
c.区分征象和缘故原由是两个不同的观点
人们在思考和表达办理问题类的方案时,常常犯的一个缺点是把征象与缘故原由混为一谈,或者没有剖析缘故原由直接仅凭征象就做出判断进入到办理方案设计阶段。
比如,高烧不退,年夜夫一定要找到病根。找出是什么引起了发热,如果是由于腿部受伤化脓了,把这个伤口治好了,就不发热了。
D.各组思想要完备遵照构造化
在演绎的常见式中假如完备遵照构造化的话,如果提出4个征象,就要剖析这4个征象对应的缘故原由,末了给出与这4个缘故原由对应的办理方案,即征象、缘故原由、办理方案要逐一对应。
当然,这种构造化对应的哀求不仅局限于在演绎构造中的利用,而且可能蕴含在生活事情的方方面面。
2、选择归纳—让要点更清晰
为什么有些人无论在剖析多么繁芜的问题时,都可以做到非常清晰和精准呢?缘故原由在于,他们从构造化的视角看待事物,既能自己总结提炼出相应的构造模型,又以大量的现有模型来剖析问题。
横向的归纳论证将重点关注如何对事物进行归类,如何将隐形的思维显性化、工具化,以及如何利用现有的构造来核阅问题,让你的思考也可以像科学家一样清晰。
归纳是从许多个别的事物中概括出一样平常性观点、原则或结论的方法。
1.在三个自顺序中选择一种分类办法
a..分类符合人类思考的习气,让隐性履历显性化
人类大脑有自动地将具有某些共同特点的事物进行归类组织的能力。以是,古人夜不雅观天象往北面一看7颗星星像勺子一样,于是就称为北斗七星,实在从物理的角度有可能压根就没什么联系。因此,构造思考力中“归类分组”这一标准也是符合人类大脑思考办法的。
人类的大脑一次性吸收信息是有一个范围的,叫7±2,也便是5~9点.米勒认为,大脑的短期影象无法一次容纳7个以上的影象项目。有的人可能一次能记住9个项目,而有的人只能记住5个。大脑比较随意马虎记住的是3个项目,当然最随意马虎记住的是1个项目。
这就意味着,昔时夜脑创造须要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归到不同的逻辑范畴中,以便于影象。
b.明确三种办法的利用情形
韶光顺序:逐一进行
韶光顺序该当是三种子顺序中最随意马虎被理解的,在日常事情中用的也是比较多的。比如你的日程表、项目实行的甘特图、办理问题的六个步骤、达成目标的三个阶段、绩效改进的四个环节等,都是按照韶光顺序划分的。
韶光顺序适用于项目进展、阶段申报请示。
比如过去—现在—未来,总结—形势思考—操持,流程1—流程2—流程3,阶段1—阶段2,这些都属于韶光顺序的呈现。有了这种分类的标准,你就可以快速构建一个横向构造。
比如,你在走廊里碰着老板了,老板随口问了你一句:“项目进展怎么样了?”你总不能说,老板别焦急,等我给你画一个金字塔构造,但你可以快速地调用韶光顺序分类办法,申报请示项目截止到上周的情形怎么样、这周会怎么样、下周之后会怎么样。
构造顺序:化整为零
构造顺序是指将一个整体划分为不同的部分,这个整体既可以是事物也可以是观点,或从外到内、从上到下、从整体到局部来加以先容,这种表达顺序有利于解释事物各方面的特色,比如公司的组织构造图 。
主要性顺序:水平比较
主要性顺序是指具有某些共同特点和内容,按照主要程度进行排序。比如,你提出某一类型的3个方案,这3个方案具有相同的特性,但主要程度有所不同,以是你在表达时会依据这些方案的主要性加以排序,先说最主要的方案,以此类推 。
c.每组思想选择一种分类办法
担保每一组思想中利用一种分类办法。横向构造的浸染是要做到符合归类分组和逻辑递进,因此确保这两点哀求的第一个原则,便是要担保每一组思想中利用的是韶光、构造、主要性当中的一种分类,而不是交叉利用。比如你不能前两部分按照韶光分,第三部分按照构造分,这一定就存在交叉造身分类不清。
2,利用MECE确保分清、分尽
a.养成MECE的习气
MECE的意思是“相互独立,完备穷尽”,即对付一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并办理问题的方法。
以是,未来无论在思考和表达问题时,分类都必须要符合MECE原则。当然,完备穷尽这件事是一个空想状态,不是说不可能,是你要想全,通过构造化的办法可以只管即便让你想全。
b.确认每组中的思想是否符合MECE原则
须要用MECE原则对归纳构造的每一组思想做逐一排查,以确保我们的各组思想符合“归类分组”和“逻辑递进”。
c.节制创建MECE的简便方法:2×2矩阵
2×2矩阵是创建MECE特殊有效的工具,而且利用2×2矩阵创建MECE的例子举不胜举。
比如,你熟习的韶光管理矩阵和意愿能力矩阵等,通过韶光管理矩阵可以把你所有的事情进行归类,然后针对不同的事情采纳不同的策略来进行有效的自我管理;通过能力意愿矩阵可以快速地判断下属在不同任务中的状态,然后因人而异地采纳适宜的管理手段。
这些矩阵都不会给我们答案,但却可以通过归纳分类的办法,给我们的决策供应方向,这也是“构造思考力”的魅力。
D.可以利用现有构造进行思考剖析
在这个信息大爆炸的时期,“思考构造”给我们供应了清晰而又全面核阅天下的框架,让我们可以迅速节制问题的核心并有效做出决策的同时,也让我们的思考和表达变得更加清晰有力。
比如,在考虑市场计策时,能否急速遐想到3C(Company公司,Customer顾客,Competitor竞争对手)的构造,在市场决策方面,是否理解4P(Price价格,Product产品,Place渠道,Promotion营销推广)。
3.因需而动—两种顺序选其一
a.演绎适用于须要解释对方时
当我们须要说服对方的时候或以为对方可能会有抵触生理的时候,用演绎的办法会更好一些。而演绎论证作为横向构造中一种紧张的办法也有其利弊和适用情形。
第一个“利”是证明结论的必要性。比如通过大条件以无可争议的说法来陈述情形,小条件是对情形的评论见地,结论是情形所代表的含义及评论,通过这种办法表达可以得出一个一定的结果。
第二个“利”是对有谢绝生理的听众极为有效,比如对方不认同我这个不雅观点,你用演绎的方法证明会很有说服力。
第一个“弊”是如果听众对条件有异议,全体论证就失落去效果,比如你跟女孩说:“你适宜嫁一个这样的人。”对方说:“我凭什么要嫁给那样的人。”你连续说:“我便是这样的人……”结果可想而知了。
以是对方不接管大条件,风险会特殊大,全体后面的论证就全白做了。
第二个“弊”是听众在听到结论之前要影象大量的信息。比如你要写一个特殊长的报告,前10页是大条件、小条件,第11页才开始出结论,从吸收信息者的角度,他在听到结论之前要影象太多的信息,包袱太大。这与构造思考力中结论先行的标准也相背离了。
b.归纳利用对方关注办理方案时
横向的归纳论证有哪些利呢?
首先,便于记住要点,方案就包含1、2、3三个方面,要点很清晰。其次,一点被否定别的要点仍具有说服力。
比如你跟女孩说:“我有车、有钱、有房,你嫁给我”。对方说:“我不喜好有钱的。”当然估计也没有人会这么说,不过有车、有房还是能帮你说服她。
末了,对付看重详细方法的听众极为有效。比如上司只关心这个方案是什么,你1、2、3、4、5几步就可以了。
06、形象表达做演示这一步骤中的紧张任务是完成主题的包装,利用树、表、图等构造化的办法设计,并形象化地演示。
1、让不雅观点更随意马虎记
a.类比:利用形象或行为类比方式进行包装
b.引用:引用广告、歌曲或名言的办法进行包装
c.整合:通过对色彩、词语、数字整合进行包装
可参考书中案例P357-364页
2、形象表达:让演示更有效
构造化思考与形象化表达有密不可分的关系。构造化思考是形象化表达的根本,形象化表达是构造化思考的完美呈现。首先构造思考力帮助我们搭建框架把问题想清楚,形象化表达则是把想清楚的问题解释白的非常有效的办法。
利用构造力构思PPT的方法:
a.构思时请阔别电脑
在草稿中“画”出构思可以让我们纵不雅观全局,让思路变得更加清晰。
b.将完全的金字塔构造放到PPT中
即将金字塔构造直接放到PPT中,个中媒介部分可以根据情形确认是否增加到PPT中,也可以选择用口头的办法来开场。
c.每一页PPT都是一个金字塔构造
符合构造思考力的四个基本特点,也便是我们前面所说的“论”、“证”、“类”、“比”。将每页的PPT标题确定一个中央思想的主题句。简化笔墨内容,做到突出重点。
利用图像进行形象化的演示,我们利用数据图让数据会说话,利用观点图来让表述更直不雅观。
由于篇幅问题,本日就分享这么多,如果大家对这本书比较感兴趣可以阅读一下原书本,书中有许多事例,通过事例可以更大略直不雅观的理解书中的内容。
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