ATO还强调了保留电子记录的便利性和主要性。纳税人可以利用各种工具和运用程序来扫描和保存收据，从而简化记录保存的过程。这不仅有助于防止丢失纸质收据，还能确保在须要时能够迅速供应干系证据。
ATO正在采纳更多方法来确保纳税人的报告准确无误。不准确的报告不仅会导致扣除被拒，还可能导致罚款。
自动扣款虽然有些扣除类型不须要收据（例如洗衣费），但可能仍须要某种记录。对付任何与事情干系的用度抵扣报告，您须要知足三条黄金法则，并有一份记录显示。
•自行支付：这笔钱肯定是您自己花的，而且没有得到报销。•与收入干系：该支出必须与您的收入直接干系。•记录证明：您必须有记录来证明这一点，常日是收据。
银行对帐单在大多数情形下，银行或信用卡账单本身不敷以证明事情干系用度报销。您须要书面证据，常日是收据，个中应显示供应商名称、本钱金额、购买日期、出具文件或收据的日期以及报销商品或做事的性子。您可以保留电子记录，包括收据照片。
为了更好地理解如何报告事情干系用度的扣除，这里举几个常见的例子：
1. 事情服装和防护装备假设您是一名建筑工人，须要购买钢头靴和高可见度的安全背心。哀求：
•书面证据：您须要保留购买这些物品的收据，个中显示供应商名称、用度金额、购买日期以及物品的性子。•用场区分：如果这些装备仅用于事情，您可以报告全额扣除。如果部分用于私人用场，您只能报告与事情干系的部分 。
2. 事情干系工具和设备假设您是一名电工，须要购买一套新的工具箱。哀求：
•书面证据：收据应详细列出工具箱的购买信息。•用度分摊：如果工具箱的用度超过300澳元，您须要分摊折旧，并在不同年份报告部分用度的扣除。您须要保留记录，证明这些工具箱紧张用于事情 。
3. 事情干系培训和教诲假设您是一名司帐师，参加了一门提高专业技能的课程。哀求：
•书面证据：课程的注册和支付证明，包括供应商名称、课程用度、日期和课程名称。•直接干系性：课程内容必须与您的事情直接干系，以确保用度可以。
4. 交通用度假设您是一名发卖代表，须要开车拜访客户。哀求：
•书面证据：包括车辆利用记录、行驶里程记录和干系的燃油用度收据。•用度区分：只能报告与事情干系的行驶里程。例如，如果您统共行驶了1000公里，个中600公里用于事情，您只能报告600公里的用度。
5. 通讯用度假设您是一名自由职业者，须要利用手机和互联网进行事情。哀求：
•书面证据：包括电话和互联网做事供应商的账单，显示每月用度。•用场区分：必须详细记录用于事情的通话和数据利用比例，并且只能报告与事情干系的部分 。
记录保留多久须要从提交纳税报告表之日起保留记录5年。如果申请用于事情的折旧资产贬值，需早年次申请贬值之日起保留5年的记录。如果您在5年后仍在与ATO就某个扣除争议，干系记录必须保留到争议办理为止。
总结来说，遵照ATO的辅导原则和保持良好的记录习气，可以确保您的扣除报告顺利通过审查，避免不必要的麻烦和惩罚。
