一种是在信息列表区选择一条信息后，功能工具条上的发送–借用申请菜单，以及属性页面中导航条上的发送-借用申请菜单。这种办法，不但适宜于文件、资料、图书等文档类信息的借用，也适宜于资产、物品的借用。
另一种方法是，在列表显示区选择一条或多条信息，然后，再点击收纳盒，可一次借用多份文件，这种办法，一次可以借用一批文件资料，即批量借用申请。
其余，系统还供应了一个专门用于文档管理部门的借阅与归还模块，供文档管理职员办理借阅与归还手续。
01单条款借用申请
对付文档信息，在以下两种情形下可利用借用申请功能：
1)当只有条款阅读权，但须要查看信息的内容时，可发起借阅申请流程，申请借阅电子文档或纸质原文。
2)当须要借阅信息的原文时，可在网上申请并预约借阅韶光。
3)须要借用的信息工具是文档以外的实物时，如资产、物品等，可以采取此方法提前申请预约办理借用手续的韶光。
借用申请实际上是一种分外的流程邮件。在信息的列表显示区，将光标移到准备借用条款标多选框上，点击左键使多选框处于选中状态，然后，选择功能工具条上的发送–借用申请菜单项，即涌现以下窗口：
确定好申请内容后，按提交按钮，即可将借用申请发出。
02批量借用申请
批量借用申请，是通过收纳盒来实现的。通过复选框，选中一条以上的信息，即会在右下角涌现收纳盒：
收纳盒可跨页和跨类目收纳信息。点击收纳盒图标，即会列表显示收纳盒中的信息：
可点击移出按钮，将不须要借用的条款从收纳盒中移除，选中要借用的条款，然后，点击借用申请按钮，即列出借用列表：
此时，仍可根据须要对借用内容进行选择，然后，点击发起申请，则进入流程邮件处理单。批量借用的流程邮件处理单，除了借用文件清单会列出多份文件外，其它的内容，与单条款借用是同等的。
借用申请流程的干系解释
1. 每一种信息种类的借用申请都可指定一个流程模板供套用，当指定了流程模板时，发送借用申请时就会自动套用该模板。
2. 当信息种类没有设定借用申请的流程模板时，该信息种类可以通过系统参数指定批准人。
3. 如果借用的是文档类信息，还可以按文档的密级设定不同的批准人。
4. 以上设置都是通过系统参数设定来实现的，当没有设置相应的系统参数时，将自动形成借阅申请流程，其流程为：申请（提交申请）-复核（申请人的主管）-审核（对应的信息工具的业务管理员的直接主管）-批准（指定的批准人，或类型管理员，或系统管理员，对付文档类信息，可根据密级设定批准人）-承办（业务管理员）-阅读（申请人）。
5. 复核、审核人收到借阅申请后，根据干系管理制度，审查核对借阅申请的合规性，并提出审核见地，供批准人审批时参考。
6. 批准人根据管理须要，指挥赞许或不同意。
7. 承办人根据批准人的批复，对借阅申请进行相应处理，办理借用手续。
点击确认提交，将自动登记借用情形，办理借用手续。
8. 如果是赞许借阅电子文档，文件将作为邮件的附件发出。
9. 如果是借阅原件或打印（复印），承办人可与申请人预约韶光办理手续，亦可在邮件中明确约定办理手续的韶光。
10. 如果申请借用的是非文档类，如物品、资产等，借用申请流程中不会涌现借阅电子文档、原件、复印（打印）等选项，但步骤是相似的。
11. 借用申请人应按时归还，并输入借用目的与利用效果，如果因业务须要，可办理一次续借手续。
因故不能归还，是指因各种缘故原由造成借用件破坏、丢失等时，应解释缘故原由，点击确认提交后等待处理。对付借用电子文档，在这里点击确认提交按钮即视为自动归还，但对付原件和实物，则应在确认提交后，将原件或实物归还承办人，并经承办人确认手续才算完毕。
以上便是会博通文档管理系统借用申请的两种办法，希望对你有帮助，更多文档管理运用小技巧，回应跟我们留言进行沟通、互换。
