到底是客户没收到邮件？还是收到了没看？还是看了没回？
又或者，我们拿到的这个邮箱地址本来就有问题？
往后再也不用在网上猖獗搜索攻略和工具了，我这里一次性给你整理好，收藏就对了，全网最全！
01
黑名单查询
如果自己家邮箱进了黑名单，那真得就不能怪客户没反应了，以是定期自查非常有必要。
MXToolbox
https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=blacklist
MX tool box 是一个功能强大的检测工具，很多人在用，它可以通过解析输入的域名/IP地址/主机名来识别是否在黑名单中。
当然，其功能的全面性不仅仅局限在域名的黑历史检测方面，不过我们最关注的便是精心撰写的邮件能不能顺利投递对方邮箱，以是，这里紧张先容它核查黑名单的功能。
打开页面，在blacklist check栏，输入我的IP地址，点击表格右侧的blacklist，在一众的绿色OK前面，有一个赤色的listed。
被录入了！
咋回事？
这个SORBS SPAM是由GFI等公司资助及发起的RBL组织，他们供应了一个DUHL(SORBS Dynamic User and Host List)的DUL列表。
由于海内大多数都是宽带包月的情形，电信服务商并未供应固定IP地址，以及没有变动WHOIS信息，造成了不少IP地址段都被列入SORBS的黑名单中。
当利用这些IP地址进行邮件发送时，如果对方做事器利用了DUL，那么会得到类似于“452 XXX.XXX.XXX.XXX RBL filtered by dul.dnsbl.sorbs.net”的信息。
真是不看不知道，有点冤，要怎么移出这个黑名单呢？
官方网站供应了移除DUHL的条件。
“The MX record of a domain needs to contain a host name that maps to the IP address involved. The Time to Live of the MX record needs to be at least 43200 seconds.（域名的MX记录包含一个主机名并指向IP地址。MX记录的存在韶光至少须要43200秒）
The A record for the host name needs to have a TTL of at least 43200 seconds.（该域名A记录的TTL至少须要43200秒）
The reverse DNS PTR record for the IP address involved needs to map back to the name given in the MX record, and to have a TTL of at least 43200 seconds.（IP地址的反向解析记录必须指向所给出的MX记录，且TTL至少须要43200秒）”
好的，根据以上的条件做好你的DNS记录变动（如何变动请自行搜索办理，不展开），然后考试测验一下申说。
以下为申说流程：
打开网页:
http://www.au.sorbs.net/lookup.shtml
在输入栏内输入IP地址，方便起见我们选择Search all listing types，输入验证码之后，我们点击Check Entry进行查询。
由于SORBS一样平常将某个网段的地址都列入黑名单，申说的成功机会不是很大，我们还可以访问http://dnsbl.sorbs.net/提交一份申说邮件，内容只管即便诚恳，但是可能要一个月的韶光才可能等来回复。
而且，它是个出了名的钉子户，不太随意马虎成功。不过有枣没枣，先打两杆子试试。
SPAMHAUS
https://check.spamhaus.org/
这也是海内邮箱非常随意马虎踩到的坑，安全起见，我们须要通过它定期考验下邮箱地址或域名是否在黑名单中。
为什么这么说呢？
由于SPAMHAUS是目前天下上影响最大的反垃圾邮件组织。被业内尊为影响最大的RBL(实时黑名单列表)做事供应商。
影响力有多大呢？只要被它列入黑名单，那我们的邮件做事器就算是废了，由于环球80%以上的做事器都会拒收里面邮件做事器发出的邮件。
他们供应四种类型XBL，SBL，PBL，CBL。海内有很多IP被列为了SPAMHAUS这几类PBL当中。
如果不幸被列入，也是可以申说的，而且申说的成功率不低。
点击红字下方的超链接，转到申说页面，申请撤销你的IP地址，单击remove an IP from XXX（XXX为所在的黑名单类型），把稳提示“turn on smtp authentication”，请复查你的邮件做事器中继和权限是否设置好。
输入要求开释的邮件做事器IP地址，吸收确认信的电子邮件地址（一定要能正常收取邮件）及验证码，国家信息以及验证码。
把稳查收上述填入的email邮箱，大约5分钟内会收到一封来自spamhaus的确认信，找到个中的确认码，填入后，即可等待解禁。spamhaus提示大约30分钟旁边。一样平常情形下等待15分钟旁边即可。
从spamhaus黑名单中开释后，并非一劳永逸，如果你的邮件做事器因保护不周，被用来大量发送垃圾邮件，或者你的邮件做事器公网地址段充斥着垃圾邮件做事器，那么还可能被再次列入spamhaus黑名单，以是，要定期检讨，并把稳打消被收录的成分。
但总体来说，这个黑名单比上面那个SORBS SPAM随意马虎申说多了。
其他可以检讨黑名单的网站大同小异，这里不再展开：
http://cbl.abuseat.org/lookup.cgihttp://rbls.org/02
通讯录管理工具
removebounce
https://removebounce.com/
这是一个垃圾邮箱、无效邮箱的自动检讨、打消工具，如果你的通讯录弘大到超过一定数量或刚刚获取到一个几百乃至上千数量级的买家名单，可以考虑利用这个管理工具。
注册成功后有50个免费验证额度，阶梯付费功能，5美金可以验证1500个，验证结果显示为unkown的不收费。
03
邮箱有效性验证工具
emailable
https://emailable.com/
这个验证工具的事理是通过连接邮件做事器，检讨邮箱是否存在。注册成功后有250个免费额度，超过后须要付费。
此外它还供应升级功能，包括防止邮件退回或被拉黑名单，自动同步邮件状态监控数据，黑名单监控和检测等打包升级功能，当然，价格也更贵。
不过还有其他很多验证邮箱的工具，功能大同小异，一个免费额度用完往后可以换下一个注册利用，看个人喜好挑选。
https://verify-email.org/https://www.verifyemailaddress.org/http://mailtester.com/https://hunter.io/email-verifier
04
邮件内容完善工具
邮件模板大全
https://goodemailcopy.com/
一个外贸新手必备的邮件模板工具，它能供应各大有名企业的各种类型的邮件模板供你参考。
供应按主题搜索功能，跟进，确认，关照，产品更新，价格调度，报歉等主题内容一应俱全。
在没有形本钱身的表达风格以前，外贸人可以多看看这些大企业的现成邮件模板，模拟下隧道又简练的表达，有的乃至可以拿过来大略改改，轻松实现与客户的高效沟通。
这里再供应一个免费获取邮件模板的思路，到国外英语母语国家的商业网站，或者做事供应商发意向询盘，记得留下邮件地址。如果他们认为你是质量不错的潜在客户，将不断给你发跟进邮件试图转化你。
此时，他们发来的邮件的构造，话术，表达思路乃至逼单技巧都是我们可以参考的，有时候把产品信息代入，其他不改，便是一封隧道的开拓信。
临时邮箱
http://mail.bccto.me/
当我们想要注册网站获取上述工具的免费额度，又不想暴露自己真实邮箱的时候，这个就非常好用。
还有便是收到买家发的询盘带附件拿不准的时候，也可以用临时邮箱有效规避风险。
这种用来短暂吸收邮件的临时邮箱，也称为一次性邮箱，按时效可以选10分钟、24小时邮箱。
还有获取一次性吸收验证码的手机号的工具，这里不展开，有须要的自己想办法。
邮件署名美化工具
https://www.hubspot.com/email-signature-generator
一个好的邮件署名可以更全面地展示自己，让客户对你的专业和细致留下好感。发卖在与客户打仗的初期，第一印象非常主要，以是不要忽略这些细枝末节的信息。
如果咱们公司没有对邮件署名有统一的设计或哀求，这里可以找到你喜好的邮件署名，各种模板任君挑选。
05
邮件追踪工具
didtheyreadit
http://www.didtheyreadit.com
当我们打消了黑名单的限定，优化了邮件内容，接下来便是监测和追踪邮件的状态了。
这些工具不须要科学上网即可打开。根据流程下载注册后，系统会自动关照你的邮件何时被打开，其打开韶光多久，在哪里打开的（地理位置）。
每个月可免费追踪10封以内的邮件，超过了就须要付费了，有须要的可以去看看网站的报价，不想费钱也可以连续往下看，换一个工具。
免费额度用完后，不想费钱咱就再换一个，市场上竞品很多，功能大同小异，轮流薅它们的羊毛吧：
https://whoreadme.com/https://readnotify.com/https://www.getnotify.com/http://www.ifread.comhttp://www.wasmyemailread.com
06
邮件监控工具
mailcharts
https://www.mailcharts.com.
这是一款监控并扒光竞争对手的邮件营销策略工具，可以监控目标品牌的邮件内容，可以查看竞争对手邮件的发送韶光、内容、源文件，并供应下载和转发功能。
Mailcharts 供应免费版本，免费版本可以同时跟踪3个公司，可以查看免费邮件模版。但无法查看邮件的详细效果报告，无法查看Email Journeys。收费版本可以说还是比较贵的，低级版本是$99/月。
还供应各种主题的几千个邮件模板，可免费下载。
如果你的产品对C端也做营销，这是一个不能错过的好工具。
虽然社媒软件已经非常遍及了，但在获取到客户的各种联系信息之后，开拓信依然是外贸业务不可或缺的破冰工具，希望大家能充分利用上述这些工具，提高开拓效率，周周开单！
