读者 王女士
本报 阚歆旸
受韶光、地点影响较小，沟通及时性强，会议支配本钱低……最近两年，具备这些优点的线上会议，成为越来越多企业的选择。随着线上会议的广泛遍及，干系用度的税前扣除问题，日益受到企业的关注。读者王女士提出的问题，很有代表性。
● 关注：***软件、硬件购置本钱扣除问题
参照8月1日起施行的《关于〈中心和国家机关会议费管理办法〉的补充关照》（财行〔2023〕86号）规定，线上会议，指的是采纳电视电话、网络***等办法召开的会议，含线上与线下相结合的会议。线上用度，指的是能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技能做事费、软件运用费、音***制作费等。
“对付会议用度的税前扣除，目前不区分线上或线下形式。”国家税务总局河南省税务局稽查局一级主任科员刘涛表示，根据企业所得税法履行条例，企业实际发生的，与生产经营活动有关的、合理的会议费支出，可以在企业所得税税前据实扣除；反之，则不得扣除。也便是说，企业举办线上会议发生的用度知足这一条件，可以税前扣除。
企业举办线上会议，须要重点关注***会议软件、硬件购置本钱的扣除问题。中瑞税务集团副总裁孔令文先容，实务中，部分集团型企业为了线上会议的质量、稳定性，会加设专业的***会议系统，这就难免会产生软件、硬件的购置用度。这种情形下，***软件、硬件的购置本钱，该当分别按照企业所得税法中对无形资产、固定资产的摊销及折旧年限规定，按进度完成税前扣除额度的打算及纳税报告。例如，***软件产品属于无形资产，摊销年限一样平常不低于10年，企业可以根据估量利用年限，确定摊销年限和摊销金额，并分期在企业所得税税前扣除。
● 建议：加强线上会议用度的税务管理
随着举办线上会议数量的增多，线上会议用度的管理就成为值得关注的问题。《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭据管理办法〉的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第四条明确，税前扣除凭据在管理中遵照真实性、合法性、关联性原则。刘涛剖析，企业报告扣除的会议费支出，应该留存证明资料备查，包括会议韶光、地点、出席职员、内容、目的、用度标准、支付凭据等。
“和线下会议比较，线上会议的部分用度支出，可能会欠缺现场具名确认的环节，这对会议用度的管理提出了更高的哀求。”容诚税务师事务所合资人王雅娴建议，企业可以从会前、会后两个阶段加强用度管理。会议前，企业应合理体例线上会议预算，关注是否涉及技能做事费等专项支出。会议后，留存参会资料，如会议关照、会议照片录像、会议议程等；准备税前扣除凭据等干系资料，如条约协议支出依据、增值税***、付款凭据；最好按干系规定或企业内部管理哀求，将上述证明真实性资料，粘贴在涉税凭据后面，以备检讨。
与此同时，王雅娴建议企业，在购买、租赁线上会议须要利用的摄像头、麦克风、录音器等设备时，准备合理的内部和外部凭据以留存备查。采购前可准备包含具体会议的企业内部采购申请单，如：因某某会议须要，现须要购买麦克风、摄像头等多少。采购后留存干系的购买或租赁条约、采购清单、增值税***、付款凭据等资料。王雅娴还表示，如果线上会议涉及专家劳务费支出，企业应会前与专家做好对接，提前取得可以合规为干系专家完成个人所得税代扣代缴的必要根本信息，如***号码、通讯地址、联系电话、电子署名等，并同步提示干系专家为企业开具合规的增值税***等合规税前扣除凭据。
国际数据公司（IDC）发布的《2022年中国***会议市场研究报告》显示，2022年中国***会议市场规模达到9.5亿美元（约合63.6亿元公民币），市场规模较2021年同期低落2.8%（以美元统计）。IDC预测，2023年中国***会议市场将规复到合理的增长水平，并在未来五年保持9.0%旁边的复合增长率。“作为线上会议的一种普遍形式，***会议的增长趋势很有代表性。基于此，线上会议支出较多的企业，该当逐渐重视线上会议费的合规管理，避免将小问题累积成大风险。”孔令文说。
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本文刊发于《中国税务报》2023年7月28日B2版。
来源：中国税务报
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