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数电***报销没有XML原件怎么办?这五种方法可能会资助你

装饰通讯 2025-04-13 0

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一样平常情形下,开票方开具数电***之后,都会供应PDF格式的***文件,以便查看和报销打印。
而很少直接供应XML格式的电子***原件,但是按照《电子凭据司帐数据标准(试行版)》哀求,数电***打印报销须要供应其对应的XML格式原件进行存档,因此很多单位的财务就哀求员工供应XML格式文件。

很多报销职员懵圈了:要到哪里去找XML格式原件呢?PDF如何转成XML格式?

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首先,XML格式的***原件还有***署名信息等安全内容。
而PDF文件紧张是方便打印和预览,并不包含这些信息以是PDF是无法直接转换成有效的XML元件的。

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(图片来自网络侵删)
那如何获取XML格式文件呢?

1、开票方直接发送文件

很多单位开票都是直接添加微信,然后开好票直接***PDF格式的文件并通过微信发送,如果须要XML文件,可以在供应开票信息时,哀求对方同时供应PDF格式文件和XML,这样的话,对方在开票完成之后,可以同时***并供应两种格式。

2、对方以邮件办法交付

如果对方是要以邮件办法交付,可以哀求对方在开票完成,选择邮箱交付时,同时勾选PDF和XML格式,这样的话邮箱收到***后可以直接***这两种格式的文件。

3、二维码交付

如果开票方是直接通过二维码交付的话,您可以在微信扫码或者长按识别之后,选择***PDF或XML格式文件。

4、宜盟报销查重工具扫码***

如果单位利用宜盟报销查重工具进行电子***查重验真的话,财务职员可以开启数电***原件***功能。

开启之后,如果员工报销的***是数电***,财务进行扫码查重时,可自动进行真伪查验和数电***原件(PDF和XML)文件的***,***的原件自动关联***报销台账,从而实现电子***报销台账与原件档案的智能关联。
这样一来,无论是直接在系统中还是导出备份的***台账,都能自动关联对应的电子***原件,一键即可查看原件信息。

5、财务自己手工从电子税务局***

除以上四种方法外,如果须要XML格式的文件,也可以联系财务自己在电子税务局中去搜索和***须要的数电***的原件格式进行存档。

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