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01 制订仓储管理规定
02 起草商品编号管理办法
03 制订商品入库管理制度
04 制订商品储存保牵制度
05 制订商品出库管理制度
06 制订呆废物处理制度
07 起草仓库安全管理规定
仓储部
制订仓储管理规定（一）仓储管理规定内容
为了完善仓库的管理，仓管员须要制订一个完善的仓储制度去规范仓管员的行为，并对仓储事情中入库、出库、保管、库存掌握等作业办法加以规范化管理。
仓管员在制订仓储管理规定时，须要考虑的问题包括以下5点。
①仓管员的事情纪律。
②商品验收入库管理办法。
③商品储存保管管理办法。
④库存商品掌握与剖析办法。
⑤商品出库管理办法。
（二）仓储管理规定模板
第一章 总则
第一条 为使仓库管理事情规范化，担保仓库和库存物资的安全完全，更好地为公司经营管理做事，结合本公司的集体情形，特订定本规定。
第二条 仓库管理事情的任务。
1．根据本制度做好物资出库和入库事情，并使物资储存、供应、发卖各环节平衡衔接。
2．做好物资的保监工作，据实登记仓库实物账，及时填报库存报表，常常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物符合。
3．积极开展废旧物资的回收、整理、利用事情。帮忙做好呆滞物资的处理事情。
4．做好仓库安全保卫、防火及卫生事情，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条 公司各部门所购统统物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提利用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门事情职员。
第二章 入库管理规定
第五条 采购物资抵库后，库管员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否无缺无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于订货单或采购申请单，同时开具入库单办理入库手续。
第六条 如创造单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反响，同时关照售后做事部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接管，如采购部门哀求收下该物资时，仓库管理员要奉告上级，并于单据上注明实际收货情形，并会签采购部门。
第七条 物资抵库但库管部门尚未收到订货单或采购申请单时，仓库管理员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。
第八条 发生退库或退货产品时要负责审核退货单或有关凭据，核查批准手续是否完好，负责记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新发卖应优先出库。
对付利用单位退回的物资，仓库管理员要依据退库缘故原由，研究处理对策，如缘故原由系由于供应商所造成的，要立即关照采购部门。
第九条 入库时要负责查抄入库号码，填写入库号码单。逐日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入打算机。
第三章 出库管理规定
第十条 办理出库时要负责审核出库单或领用单，核查出库批准手续（特殊要把稳有无财会部门“收讫”、“转讫”戳记）是否完好，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。创造打算有误时要立即关照开票职员更正，然后才能发货。
第十一条 发放物资时，要坚持“推陈储新、前辈先出、按规定供应、节约”的原则，发货要坚持“一盘底、二核对、三发货、四减数”。同时，要坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
对梦想方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等丢失，仓库管理员应负经济任务。
第十二条 优先担保自提商品，及时准确交给货主并当面点清。
第十三条 出库时要负责查抄出库号码，填写出库号码单。逐日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入打算机。
第四章 物资储存保管规定
第十四条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用场方案设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效地利用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列编号，上架的物资以“四号定位”的地址编号法进行编号。
第十五条 物资堆放的原则。
1．本着“安全可靠、作业方便、透风良好”的原则合理安排垛位，并按照规定确定地距、墙距、垛距、顶距。
2．按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情形下实行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整洁。
第十六条 建立码放位置图、标记、商品卡并置于明显位置。商品卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可颠倒，担保无缺无损。
第十八条 仓库建立库存数量账，逐日根据出入库凭单及时登记核算，月晦结账和实盘完毕后与财会部门对账。
第十九条 常常进行盘点，做到日清月结，按规定韶光编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。创造盈余、短少、残损或变质，必须查明缘故原由，分清任务，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。
积极合营财会部门做好全面盘点和抽点事情，定期与财会部门对账，担保账表、账账、账物符合。
第二十条 仓库环境卫生要逐日清扫并做好保持事情，每次作业完毕要及时清理现场，担保库容整洁。
第二十一条 做好各种防患事情，确保物资的安全保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防泄电。
第二十二条 确实做好安全保卫事情，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因事情须要出入库职员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻，提高当心。
第二十三条 确实做好防火安全事情，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防用具、举动步伐要常常检讨，创造故障及时维修打消，不得擅自挪动或挪用消防用具。
第五章 库存掌握与剖析管理规定
第二十四条 节制和运用当代仓储管理技能与ABC剖析法，实施事情质量标准化，不断提高仓库管理水平。A、B、C剖析法指按本钱比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采纳不同的掌握方法。A、B、C分类法的划分标准、掌握方法及适用范围之间的关系如下。
第二十五条 库管部门要会同有关部门（财会、采购、发卖等）协商订定合理采购批量和库存安全量，降落存货总本钱，加速资金周转，提高资金的利用效果。
第二十六条 做好仓库与采购、发卖环节的衔接事情，在担保经营供应、管理须要等合理储备的条件下，力求减少库存量。
第二十七条 定期进行库存物资构造与周转剖析，及时上报预警信息，帮忙做好报损、报废和呆滞物资的处理事情。
第六章 仓管员事情哀求与纪律
第二十八条 严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业要求有权谢绝办理，并及时向上级反响。
第二十九条 妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿，不可丢失。
第三十条 做好保密事情。
第三十一条 仓管员调动事情时，一定要办理交卸手续，由上级监交，只有当交卸手续搞妥之后，才能离开事情岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情形，双方与上级具名，各保留一份。
第三十二条 监督做好文明安全装卸、搬运事情，担保物资完全无损。
第三十三条 做好仓库的安全、防火和卫生事情，确保仓库和物资安全完全，库容整洁。
第三十四条 做好仓库所利用的工具、设备举动步伐的掩护与管理事情。
第三十五条 做到四“检讨”。
1．上班必须检讨仓库门锁有无非常，物品有无丢失。
2．放工检讨是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不屈安隐患。
3．常常检讨库内温度、湿度，保持透风。
4．检讨易燃、易爆物品或其他分外物资是否单独存储、妥善保管。
第三十六条 严格遵守仓库事情纪律。
1．严禁在仓库内吸烟、动用明火。
2．严禁酒后值班。
3．严禁无关职员进入仓库。
4．严禁未经财务总监赞许涂改账目、抽换账纸。
5．严禁在仓库堆放杂物。
6．严禁在仓库内存放私人物品。
7．严禁私领、私分仓库物品。
8．严禁在仓库内谈笑、打闹。
9．严禁随意动用仓库的消防器材。
10．严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
第三十七条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合哀求的和账实不符，库管员要承担由此引起的经济丢失，其上级负领导任务，并视情节按本公司《员工赏罚制度》的相应条款进行惩罚。
起草商品编号管理办法（一）商品编号管理办法内容
为了提高仓储管理的质量和效率，并便于利用各种打算机对仓储商品进行管理，就必须要在商品入库前对其进行编号。为了统一对商品的编号，一份商品编号管理办法就必不可少。一样平常来说，商品编号管理办法该当包括以下2方面内容。
①商品编号的方法。
②对商品编号的利用。
（二）商品编号管理办法模板
一、目的
为加强物料的管理掌握事情，使物料管理事情简洁化，以提高事情效率和完善物料管理。
二、适用范围
本公司生产产品所利用的生产性紧张材料，赞助材料等。
三、编号规定
1．编号规则
本公司物料编号为10位数字和字母稠浊编号，如下。
2．种别码
（1）第一、第二位号码为种别名，用阿拉伯数字表示。
（2）公司物料紧张分为：电子、塑胶、五金、包料、化工等。
（3）电子类商品编号为01～20，塑胶商品编号为21～40，五金商品编号为41～60，包装商品编号为61～80，化工商品编号为81～90，其他商品编号为91～99。详细参照《商品编号一级分类表》。
3．价格码
第三位号码为价格码，为英笔墨母，价格高者为A，中等价格者为B，低价格者为C。详细参照《价格分类表》。
4．材质码
第四位号码为材质码，为英笔墨母。如塑胶类利用ABS料的商品编号为A，利用PP料的商品编号为P，利用HIPS料的商品编号为H等，详细参照《材质分类表》。
5．颜色码
第五位号码为颜色码，为英笔墨母。采取与商品最附近颜色的英文单次的第一个字母。赤色为R，黄色为Y，玄色为B等，白色为W，详细参照《颜色分类表》。
6．规格码
第六第七位号码为规格码，为数字或字母，表示此种物料的规格，详细参照《物料规格编码对照表》。
7．流水码
末了三个号码为流水码，为阿拉伯数字，当前面的编号都相同时，采取流水码对其进行分别。
四、编号利用
1．对入库商品均进行统一的编号处理
商品入库后必须按照上述编号规定对其进行统一的编号处理，并担保编号的唯一性，不得涌现重号的情形。
2．对编号后的商品要用其编号代替该商品
对编号后的商品进行管理时，一律利用商品编号代替该商品。
仓储部
制订商品入库管理制度（一）商品入库管理制度内容
商品入库是仓管员打仗到商品的第一个环节。仓管员必须根据商品的特点制订恰当的商品入库管理制度，从而担保入库商品的数量、质量符合哀求，并根据哀求填写商品入库报表，以便于对商品的跟踪管理。
商品入库管理制度中该当包括的内容如下所示。
①商品接货规范。
②商品验收及非常情形处理办法。
③各种商品入库方法。
④各种入库报表的填写方法。
（二）商品入库管理制度模板
第一条 采购单处理
仓管员接到采购部门转来的采购单时，应将采购单按商品种别、来源和入库韶光平分门别类归档存放。
第二条 商品标签
商品在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
第三条 内购商品入库
1．商品入库前，仓管员必须对照采购单，对商品的名称、规格、数量、送货单和***等逐一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入请购单。
2．如创造实物与采购单上所列的内容不符，仓管员应立即对关照采购职员和主管。在这种情形下原则上不予接管入库，如采购部门哀求吸收则应在单据上注明实际收到状况，并请采购部门会签。
第四条 外购商品入库
1．商品运抵仓库后，仓管员应会同考验职员对照装箱单及采购单开箱核对商品名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入采购单。
2．开箱后，如创造所装载商品与装箱单或采购单记载不符，应立即关照采购部门处理。
3．如创造所装载商品有倾覆、破损、变质、受潮等征象，经初步估算丢失在2 000元以上者，仓管员应即关照采购职员、公证人员等前来公证并关照代理商前来处理，此前应尽可能坚持原来状态以利公证作业。如未超过2 000元，可按实际数量办理入库，并在采购单上注明丢失程度和数量。
4．受损物品经公证或代理商确认后，仓管员应开具索赔处理单呈仓库主管指挥，再送财务部门及采购部门，请其办理索赔。
5．入库往后，仓管员应将当日所收料品汇总填入进货日报表作为入账依据。
第五条 交货数量逾额处理
交货数量超过订购量部分原则上应予以退回，但对付以重量或长度打算的商品，其超交量在3%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管赞许后予以吸收。
第六条 交货数量短缺处理
交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经请购部门主管赞许后，可采取财务办法办理。届时仓管员应关照采购部门联结供应商处理。
第七条 急用品入库
紧急商品入库交货时，若仓管员尚未收到请购单，应先讯问采购部门。确认无误后，方可办理入库。
第八条 验收与退货
1．为担保企业产品与做事的高质量，必须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就商品主要性及特性等，应时调集利用部门和其他有关部门按照生产哀求制订商品验收规范，呈总经理核准后公布履行，作为采购验收依据。
2．属外不雅观等易识别性子考验的商品，验收应于收到商品后1日内完成。
3．属化学或物理考验的商品，考验部门应于收件后3日内完成。
4．对付必须试用才能履行考验者，由考验部门主管于商品考验报告表中注明预定完成日期，一样平常不得超过7天。
5．考验合格的商品，考验职员在外包装上贴“合格”标签，交仓管员入库定位。
6．考验不合格的商品，考验职员在外包装上贴“不合格”标签，并于“商品考验报告表”上注明详细评价见地，经主管指挥处理办法，转采购部门处理并关照请购单位，关照库管部门办理退货。
7．对付考验不合格的商品办理退货时，应开具商品交运单并附商品考验报告表呈主管签认，作为出厂凭据。
第九条 履行与修订
规定呈总经理核准后履行，修订时亦同。
制订商品储存保牵制度（一）商品储存保牵制度内容
为了保持入库商品的原有代价，仓管员须要制订商品的储存保牵制度，以规范商品存储阶段的保管、保养及盘点等作业。
商品储存保牵制度该当包括以下3项内容。
①商品的储存规定。
②商品的盘点规定。
③合理掌握商品库存的方法。
（二）商品储存保牵制度模板
仓库物资储存保牵制度
第一条 为了规范商品存储阶段的保管、保养及盘点等作业，确保入库商品不受毁损，特制订本制度。
第二条 仓库设商品材料实物保管账和实物登记卡，仓库实物保管账按物资种别、品名、规格分类进行销存核算，只计数量，不计金额。同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等数字及时登记仓库实物登记卡，担保账、卡、物符合。
第三条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务职员予以抽查或监督盘点，并由仓库管理员填制盘点表一式三份，一联由仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中干系栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门领导批准，方可作调账处理，以担保财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物符合。
第四条 仓库物资的计量事情该当按照通用的计量标准实施，对不同物资采取不同的计量方法，确保物资计量的准确性。
第五条 做好仓库与供应、发卖环节的衔接事情，在担保生产供应等合理储备的条件下，力求减少库存量，并对物资利用及积压产品处理等情形提出建议。
第六条 仓库的物资保管要根据各种商品种类特色，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既担保物资免受各种危害，有担保物资进出及盘存方便。
第七条 对分外物资如易燃、易爆、剧毒等物资，制订专人管理，并在其存储区域设置明显的标志。
第八条 建立和健全出入库职员登记制度，入库职员均须经由仓管员的赞许，并经由登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的职员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库内吸烟。
第九条 库管员应严格实行安全事情规定，切实做好防火、防盗等事情，定期检讨维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。
第十条 仓管员事情调动时，必须办理移比武续，由财务领导进行监交，并在监交表上具名，只有当交卸手续搞妥之后，才能离开事情岗位。
第十一条 未按规定办理物资入、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合哀求和账实不符的，仓管员答允担由此引起的丢失，其主不雅观经理应负领导任务。
第十二条 本制度由仓储部卖力制订，报主管领导审核后，自觉表之日起生效履行。
仓储部
制订商品出库管理制度（一）商品出库管理制度内容
在商品出库阶段，仓管员要制订商品出库管理制度，以对商品出库进行规范化管理，从而迅速、准确、安全地完成商品出库作业。
商品出库管理制度该当包括三个方面的内容：出库商品手续的审核、成品出库操作规范、仓库物品领用规定。
（二）商品出库管理制度模板
第一条 公司仓库统统商品货色的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关部门签盖的《商品调拨单（仓库联）》，一式四联，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为出库依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据《商品调拨单》注明业务承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由仓管员定期交财务部。
第二条 生产车间领用质料、工具等物资时，仓管员凭生产技能部门的用料定额和车间卖力人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上署名，领料单一式三份，一联退复临盆车间作为其物资花费的考察依据，一联交财务部作本钱核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。
第三条 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，并在出库单上注明，并设置《发外加工登记簿》进行登记。
第四条 来料加工客户所供应的材料在利用时应类比生产车间办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在《来料价加人为料登记簿》上予以登记。
第五条 对付统统手续不全的提货、领料事变，仓管员有权谢绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
制订呆废物处理制度（一）呆废物处理制度内容
处理仓库中的呆废物，可以降落仓储管理用度。因此，仓管员须要制订呆废物处理制度，规范对呆废物的管理。
呆废物处理制度该当包括三个方面的内容：呆废物的界定、处理呆废物的流程、处理呆废物的方法。
（二）呆废物处理制度模板
一、呆滞物料处理
1．呆滞物料的界定
某物料的末了异动日至盘查时，其间隔韶光超过180天者，界定为呆滞物料。
2．呆滞物料整理
（1）仓库于每月整理物料库存报表时，应将呆滞物料的编号、名称、规格、数量、末了异动日予以明确列出。
（2）仓库管理部门统计、汇总呆滞物料总金额、数量，并列出呆滞金额或数量最多的前十种物料明细，填写《呆滞物料库存状况表》。
《呆滞物料库存状况表》一式四联，一联由仓库管理部门自存，一联呈总经理（或生产副总），一联转财务部，一联转生产管理部物资掌握部门。
仓库管理部门应于《呆滞物料库存状况表》中提出呆滞物料处理建议，供应给干系职员参考，并于每月生产经营会议或生产操持会议上提出。
（3）根据各级领导的指挥对呆滞物料进行处理，并针对呆滞物料状况对干系部门提出改进见地。
2．呆滞物料处理办法
在处理呆滞料时，该当遵照以下办法。
（1）将呆滞物料再加工后予以利用，如整形、重镀等。
（2）将呆滞物料代用于类似物料，但必须不影响功能、安全及紧张外不雅观为原则。
（3）将呆滞物料回收后再利用，如塑胶制品回收等。
（4）将呆滞物料退换给供应商。
（5）将呆滞物料转售给其他利用厂商。
（6）将呆滞物料售于中间商，如废品回收站等。
（7）暂缓处理，连续呆滞，等待处理机遇。
（8）将呆滞品报废处理。
二、废物的处理
1．废物的界定
废物包括各种废旧金属玻璃、废纸皮、纸箱、纸盒、旧报纸、废旧地毡、烂木板、废纸、废旧塑料、废旧麻袋等。
2．网络废物
对付仓库中的各种废物，仓管员要对其进行网络。收到其他部门送交的，由仓库管理部门统一处理废物时，仓管员要做好登记，注明品名、收到数量，并逐月对各部门实际交废物数量进行汇总。
3．处理废物
对付网络到的废物进行集中处理，并将处理后的收入上缴财务部，做干系财务处理。别的废旧物料作废品按二八分成（部门占八成、公司占二成）：部门所分部分，由部门自行处理；公司所分部分，作为公司无废品的各部门统一分配。
起草仓库安全管理规定（一）仓库安全管理规定内容
为了担保仓库中存储商品的安全，仓管员要制订仓库安全管理规定，从而做好仓库的防火及保卫事情。
仓库安全管理规定的紧张内容包括2个方面：仓库安全保卫制度、仓库消防事情规定。
（二）仓库安全管理规定模板
第一条 仓管员应熟习所管理物品的性能，必须节制各种易燃易爆品的灭火办法及灭火器、消防栓的利用方法。
第二条 消防器材的位置设置明显，易于取用，消防器材附近必须保持道路畅通，禁止堆放货色。禁止随意挪动消防器材。
第三条 库房事情职员要定期检讨消防器材，创造破坏或失落效的要及时报告，以担保消防器材处于良好的状态。
第四条 库房事情职员必须按规定着装和利用各种劳动保护用品。
第五条 物品堆放必须预留安全和运输通道，通道内禁止堆放货色和停放运输工具。
第六条 库房内外禁止任何火源，分外情形须要动火，必须通过安保部开具动火证方可施工时，同时必须有人在现场监督。
第七条 库房内不得有袒露的电线，所有插座必须有可靠的接地装置。
第八条 库房内一律利用小于60瓦的防爆灯具，灯具破坏应及时改换，并随时做到人离灯熄。库房内不得利用加热装置，如电炉、电取暖和器等。电梯电机间、配电房、空调、去湿设备电源附近禁止堆放物品，放工后应关闭所有的电源。
第九条 搬运完毕，防火门应及时关闭。放工后应关闭所有门窗。
第十条 所有出、入口和紧急通道必须担保畅通，干系钥匙在紧急情形应随时可以取用。
第十一条 库房内禁止堆放与所保管物品无关的杂物，按各种物品的安全哀求分类堆放，严禁混装、混放，禁止堆放与所保管物品无关的杂物。
第十二条 非本仓库事情职员，未经许可不得进入仓库内。
第十三条 禁止机动车辆进入仓库内，分外情形报经批准。
第十四条 所有物品搬运要轻拿轻放，尤其是化工产品，禁止拖、拉、抛、滚，禁止在电闪雷击景象和烈日爆晒下装卸。
第十五条 化工产品的保管、领用时应避免遗撒、一旦遗撒必须及时打消干净。
第十六条 仓库内货色和垛座应坚固，不晃动碰接。
第十七条 无电梯操作证职员，禁止操作电梯。
第十八条 仓库物品发生被盗，仓管员应及时报告并把稳保护现场、帮忙进行调查处理。
#仓储部##仓储管理##制度设计#
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