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委外加工那些事儿...(一文说透彻),供应商协同。

东易日盛家居装饰集团股份通讯 2024-11-03 0

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一、委外加工需求的产生

委外加工需求的提出目的很明确,便是为理解决企业内部的产能问题,或者技能能力问题,或者设备能力问题。

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从需求的角度出发,技能能力问题和设备能力问题,短韶光内企业无法自行办理,或者没有投资操持,这样的情形下,对外包的供应商来说,一旦确认拿到项目,该外包需求是相对稳定的,就可以根据项目预测,进行必要材料的储备、干系设备投资,和职员招聘,建立足够的产能来支持项目。

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(图片来自网络侵删)

但如果是产能问题匆匆使企业产生的委外加工需求,这个需求即是不愿定的, 会随着企业内部产能的开释情形,随时进行委外中止,以是大多数外包供应商会提出订单量的哀求,根据需求数量进行阶梯报价,或者提出签订长期互助协议, 以此来保障自己订单的稳定性,便于做职员和设备的方案,避免企业溘然中止委外加工,给自己造成的被动局势。

二、委外加工项目的选择

确定委外加工的项目,还是要从委外需求产生的目的出发。
办理设备瓶颈和技能瓶颈,自然没有选择的余地,委外项目很明确;而办理产能问题则须要从多个角度出发,仔细进行剖析评估,确保委外加工效益最大化。
如果是为理解决产能的限定而选择委外加工,须要从以下几个角度来评估:

1. 哪些工序产能受限

办理产能受限问题,自然要从瓶颈工序入手,确认企业内部该工序产能的最大承受能力,将余下的产能需求进行委外。
但这一点上,又存在一个问题,最大产能承受能力是要利用到极限吗?是否须要考虑预留备用产能应对保留项目订单需求的颠簸?

如果不预留,是否就会造成不愿定的频繁的委外需求的产生?委外业务需求频繁产生不但摧残浪费蹂躏企业的人力物力,还会因转移流程的周期造成生产的拖延,且不利于产品生产的稳定性。

如果预留备用产能,预留多少得当?预留后会不会造成企业内部产能的浪 费?这就须要企业根据自身产品需求的特点进行需求预测的剖析,参照预测情形进行备用产能的保留,以应对需求颠簸问题。

总的来说,预留产能是利大于弊,还是弊大于利,须要企业结合自身的生产设备、职员、产品特点和需求情形进行剖析决策。

2. 打消涉及专利的项目

委外项目的选择,首先要考虑的是项目是否涉及专利,专利产品、或者专利设备、或者专利生产工艺,再或者是客户的专利项目,都不应该列入委外的范畴, 由于委外生产的分外性,企业和外包加工供应商的深度互助,共享资料,信息互通,专利产品委外无疑加大了泄密风险。

3. 委外是否存在质量风险

委外项目的选择,还须要考虑产品的质量风险。
某项目是否客户指定生产线;项目繁芜度如何,潜在供应商是否具备生产能力;项目是否是标准化、有标准作业流程的项目;产品是否曾经出过质量问题造成客诉,是否有分外的检测设备哀求,供应商是否具备检测能力等。
只有企业自身把控好委外加工项目的选择,才能规避可能产生的品质风险,如果企业放任自流,没有筛选,将有风险的项目外包加工,认为供应商能自己搞定统统,终极及时的交付合格的产品,这样的想法无异于异想天开。

4. 哪些订单紧急

委外项目的选择,也须要根据订单的紧急程度确认订单的优先级,在同等优先级下,企业内部产能无法同时知足的情形下,项目该当进行委外加工,利用委外产能上风,来知足客户的交期,保障客户满意度。

三、委外加工供应商的选择

委外供应商的选择是委外业务是否成功的关键。
供应商的选择大于管理,只要选择好了供应商,委外业务就成功了一大半。

1. 资格审查

新开拓的供应商第一步一定要进行资质审查,包括经营执照、经营范围、组织架构、业务规模、硬件举动步伐、质量体系、质量认证、紧张客户及财务状况等。
资料网络的渠道可以是供应商自己供应、现场审核、法院公开网站、互助供应商及紧张客户等等。

2. 生产能力

对供应商生产能力的评估,须要从多个维度进行,技能能力、设备能力、职员能力、产能情形、质量管理能力,只有几个维度评价下来都知足哀求,才可以纳入备选供应商列表,进行下一步业务的开展,没有这些能力作为根本,统统都是无用功。

3. 价格

有效的委外加工业务,不但要办理技能、设备、产能问题,还须要担保加工价格不会因外包加工而上涨。
委外加工各企业有各企业的详细情形,价格没有统一的行业标准,但我们可以从整天职析的角度,来进行价格的评估,并参照自身企业加工本钱情形,来比拟剖析委外加工承接供应商的本钱构成。

但在比拟过程中,一定要考虑两点:一是企业本钱核算的办法方法,如果企业内部采取的是均摊式的本钱要素核算,针对委外供应商的就不能进行 1 对 1 的本钱要素比拟,供应商报价必定是针对该委外项目的单独核算报价,两者不在一个核算逻辑上,没法进行比较;二是要考虑企业内部生产的规模效应,这个是本企业的上风,但不一定是委外供应商的上风,可能对他们来说是弱势,且必定会影响委外加工本钱。

4. 交期、做事和质量

价格不是委外业务进行供应商有效选择的全部,交期、做事和质量也是必须要考虑的,须要全流程的本钱核算。
否则,由这几项成分导致的本钱增加,将会降落价格上风,而且让企业遭受不必要的丢失。
比如交期延迟、质量非常造成的客户投诉和罚款,沟通不畅造成的订单信息缺点,造成的库存积压等。

5. 供应商长期关系掩护

委外加工供应商计策关系的建立与掩护是须要重点关注的,不要引入过多的供应商,造成业务的分散,加大管理难度。
与企业匹配的供应商建立长期的计策

互助关系,形成强强同盟,可以最大程度的提高企业的市场竞争力,短期关系只会使双方陷入零和博弈的局势。

四、委外加工供应商的管理

委外加工供应商的管理包含供应商绩效的管理,绩效评价要素包括价格、交期、质量、做事等,这是当代大多数企业在对供应商绩效评价时所用的维度,这里就不展开阐述。

其余一方面,对待委外加工供应商要有供应商管理协同,出问题后帮助他们改进,共同办理问题,而不是利用甲方上风,无底线的进行薅羊毛。
所谓的供应商问题,大多数情形下是企业自己的问题,帮助他们便是帮助自己。
帮忙供应商发展,不但会提高互助的绩效水平,而且还会以有形或无形的形式,反哺到企业的利润上来。

末了,委外加工是企业的后备力量,利用好了则为虎傅翼,在行业中发挥供应链竞争上风,供应企业在市场上的竞争力;利用不好便是企业的蛀虫,反而会害了企业自己。

作者:齐秀秀 来源:采购从业者

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