增值税发票票面，只能填写8行交易事变，但在实务中，比如常常会发生大量发卖或采购业务，品种、数量、规格各不同，须要开具和取得发票张数很多，无疑增加了开具和保管发票的不便。我们看看税法中是如何帮助我们办理这样的问题。
增值税专用发票清单管理哀求
《增值税专用发票利用规定》（国税发[2006]156号）规定：
第十二条 一样平常纳税人发卖货色或者供应应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时利用防伪税控系统开具《发卖货色或者供应应税劳务清单》（附件2），并加盖财务专用章或者发票专用章。
根据该规定，《发卖货色或者供应应税劳务清单》是增值税一样平常纳税人发生应税行为时，汇总开具增值税专用发票的明细法定附件，更是发票内容主要补充。以是在开具时，也应按照专用发票开具哀求处理。在开具清单时，也要填写购销双方的单位名称、汇总的专用发票代码、号码、货色、劳务、做事名称、计量单位、规格、单价、数量、金额、税率和税额。
在实务中清单涌现的问题有：
一是汇总开具发票，未附清单；
二是利用非税控系统开具的清单，如低廉甜头清单；
三是利用税控系统开具清单，项目填写不全或有误；
四是前来报销的纸质清单与税控系统清单内容不符。
上述这些环境，按照《中华公民共和国增值税暂行条例》第九条规定：
纳税人购进货色、劳务、做事、无形资产、不动产，取得的增值税扣税凭据不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
因此，增值税专用发票在汇总开具时，其清单必须利用由税控系统开出并按发票哀求精确填写，建议对取得清单的，要通过国家税务总局网站进行查验。
普通发票对清单管理有何哀求
关于对普通发票清单管理，由于目前税法没有做出干系的规定，以是在实务中，我们常常见到各种各种的清单，这些征象是否合规呢。
2017年7月6日国家税务总局货色和劳务税司有关卖力人就增值税发票开具有关问题答问：
二、如果购买的商品种类较多能否汇总开具增值税普通发票？
如果购买的商品种类较多，发卖方可以汇总开具增值税普通发票。购买方可凭汇总开具的增值税普通发票以及购物清单或小票作为税收凭据。
由此可见，对付普通发票的清单利用，包括模版、出处等，的确没有逼迫性的哀求，可以利用税控系统开具清单，也可以利用商家购物小票等。基于目前这样的现状，我们创造有的企业给客户或员工办理购物卡，还有对付不能入帐务的不合理支出等，通过开具普通发票变通来处理这些事变。以是对付普通发票清单中，涌现常见的办公用品特殊是耗材、劳动保护用品、运输用度等，为更好规避纳税风险，我们建议将发放的办公用品和劳动保护用品做好去向登记，以备查验其购入物品的真实性。
汇总开具发票时，因清单属于发票内容主要组成部分和法定附件，因此，无论是开具还是取得时，应按规定规范操作，担保业务真实，不要涌现由此引发的虚开拓票征象，使得企业遭受经济和信用丢失。
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