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一张接诉即办工单的全流程解决

龙城装饰工程通讯 2025-02-06 0

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北京市12345市民热线做事中央平谷分中央,事情职员在进行诉求分类统计剖析。
马平川摄

北京市平谷区熊儿寨乡魏家湾村落村落道旧貌。
本报 潘俊强摄

一张接诉即办工单的全流程解决 一张接诉即办工单的全流程解决 智能家居

魏家湾村落村落道修葺一新。
马平川摄

一张接诉即办工单的全流程解决 一张接诉即办工单的全流程解决 智能家居
(图片来自网络侵删)

引子

一条热线如何连接基层群众和职能部门?一张工单若何打通做事群众的“末了一公里”?近日,前往北京市12345市民热线做事中央和平谷区采访调研,探访一张接诉即办工单从天生、派发直至问题办理的全过程。

在平谷区熊儿寨乡群众诉求处置中央,墙面上几行阐明“接诉即办”的大字格外能干:接,是义不容辞的态度和职责;诉,是老百姓的期盼与需求;即,是闻风而动的作风和效率;办,是不玩虚活的作为与担当。

一条热线听诉求、一张单子管到底,对群众诉求限时回答、限期办理。
近年来,北京市探索建立以12345市民做事热线为主渠道的群众诉求快速相应机制,对群众的操心事、烦苦处、揪苦处实施“接诉即办”,办理了一大批群众的急难愁盼问题。

作为北京市的农业大区,平谷区下辖2个街道、16个州里和273个村落落。
2017年初,该区创新开展“街乡吹哨、部门报到”事情试点,着力构建简约高效的基层管理体系,干系履历做法入选第二批全国村落庄管理范例案例。
2018年,北京市将党建引领“街乡吹哨、部门报到”作为一号改革课题,总结提升平谷履历并在全市试点推广。
2019年起,北京市推动“吹哨报到”改革向“接诉即办”深化延伸,不断完善基层管理的应急机制、做事群众的相应机制以及打通抓落实“末了一公里”的事情机制。

2022年12月发布的《北京党建引领接诉即办改革发展报告》显示,接诉即办改革以来,北京12345市民做事热线累计受理群众诉求超过1亿件。

诉求吸收

1700多名接线员接听群众诉求,按照风雅化派单目录精准分类、精准派单

走进北京市12345市民热线做事中央,现场受理7班班长刘缓正组织全班职员召开岗前晨会:“作为接线员,态度要好,要学会共情,对方有感情要先安抚再沟通。
”“群众诉求要客不雅观准确记录。
”……

开完晨会,刘缓与往常一样坐回工位,开始事情。
近1小时的韶光里,她接听电话不断,有咨询的、投诉的、提建议的,还有向热线做事中央表达感谢的。
通话间隙,她喝口水润润嗓子,查阅了今年以来接派的电子工单,向回顾起4月熊儿寨乡魏家湾村落村落民张岩打来投诉电话时的环境。

“您好,叨教……”刘缓记得,自己话刚说了半截,便被对方打断。
“我要投诉!我家门口的道路破损严重,还有塌陷。
出一趟门,人差点儿掉沟里。
”电话那头,张岩没好气地说。

“您没磕碰到吧?不焦急,逐步说。
”刘缓一边讯问一边安抚对方感情。

姓名、电话、地点、诉求……电话沟通过程中,刘缓逐项筛选出有效信息,录入12345接诉即办系统,并根据张岩的投诉内容,迅速在系统“诉求分类”栏搜索关键词,确定工单分类为“屯子管理—屯子根本举动步伐培植—道路”。

为及时、准确地把群众诉求转至对口的职能部门,市民热线做事中央结合政府部门权责清单制订了“派单目录”,将各种问题分门别类,形成48项一级目录、490项二级目录和2509项三级目录。
“热线做事中央会对我们接线员开展岗前培训、定期培训,确保我们熟习各级目录,能够精准分类、精准派单。
”刘缓先容。

在刘缓轻声细语抚慰下,张岩的语气逐渐平缓下来。
通话结束前,刘缓再次向张岩确认了“抓紧修路”的诉求。

挂断电话,刘缓负责核对干系信息并提交系统,一张接诉即办工单随即天生。
她轻点鼠标,在系统中选择直接派单的办法,将工单发送至平谷区熊儿寨乡群众诉求处置中央。

“对付诉求事发地清晰、职责部门明确的,我们直接派单。
若诉求内容比较繁芜,须要多个单位协作才能办理的,则会转派至干系区的市民热线做事分中央。
”刘缓说,“比如平谷地界上的事儿,就转到平谷分中央,由分中央及时组织会商,明晰干系单位事情职责,明确主责单位,强化事情协同。

在北京市市民热线做事中央,12345市民热线连接着全市300多个街道、州里。
像刘缓这样的接线员有1700多名,通过倒班制,24小时不间断接听群众诉求。
自2019年履行接诉即办改革以来,上亿件民生诉求抵达这里并被即时派送给干系部门。
“至今,我已完成诉求类工单派单超过5万件。
”刘缓曾被市民热线做事中央评为年度“金牌接线员”。

市民还可通过“北京12345”微博、微信公众年夜众号以及都城之窗网站等平台留言反响问题。
“网络平台事情职员同样实施倒班制,确保24小时有人值班,打造从‘耳畔’到‘指尖’的热线做事模式。
”刘缓先容。

任务派单

一样平常诉求工单2小时内落实承办职员,履行首接卖力制,一张工单管到底

“嘀、嘀、嘀……”步入熊儿寨乡群众诉求处置中央,时时听到电脑发出的提示声。
中央卖力人路小伟先容,他们实时吸收来自12345市民热线做事中央派发的工单,并根据环境采纳紧急处置或再次派单的方法。

“按照平谷区的规定,一样平常诉求工单要在2小时内落实承办职员,反响维修水电气热等即时性诉求的分外工单,则要在15分钟内落实。
”路小伟说。

路小伟回顾,接到张岩反响修路诉求的工单后,他第一韶光和张岩电话联系,核实其诉求内容与工单记录信息是否同等。
在确认信息真实有效后,路小伟附上对承办单位和职员名单的建议,通过手机掌上办公系统将工单转给乡党委布告签批。

“我们派发的每张工单都要经由乡党委布告签批。
一样平常实施双派单,批转给乡政府分管领导和事发地村落党组织布告,有时根据须要还会批转给干系基层站所。
”路小伟说,通过乡领导“领办”、基层站所“帮办”、村落级组织“协办”、区乡“联办”机制,强化做事意识,压实主体任务。

接到派单关照,熊儿寨乡副乡长见长清随即从乡政府赶到魏家湾村落,与村落党支部布告、村落委会主任李秋云一起到张岩家门口踏看路况。

张岩推门而出,边指着破损的路面边说:“我们家开民宿,路不好会影响买卖。

水泥路面破损、不平整,靠近沟壑的一侧尤其严重……李秋云一边查看,一边拍照留存。

实在,见长清和李秋云对这段路已经比较熟习。
前两年张岩就曾打过12345市民做事热线哀求修路,也是他俩带队过来查看。
那一次他们创造,路面是由于张岩家盖民宿,大型运输车进进出出给轧坏了。
后来,他们帮着折衷建民宿的施工队修补了破损路段。
哪知今年年初,路面又破坏了。

“这都没修多久,咋又坏了?”张岩眉头紧蹙。

“该当是上次修得不足结实。
”李秋云说,“要不再修补修补,争取这次修结实了?”

“想修结实了,非得翻修不可,要花不少钱,村落里能帮忙吗?”张岩问道。

“村落里道路破损情形比较常见,如果只翻修您家门前这一段,别的村落民提见地怎么办?如果全部翻修,村落里拿不出这么多钱。
”李秋云耐心阐明。

“小修小补不见效,还得村落里和政府多帮我们想办法。
”张岩坚持自己的不雅观点。

…………

一番沟通,效果有限。
眼瞅着张岩态度武断,李秋云和见长清只得先暂时搁置。
“一时协商不下来,过后再想办法,做群众事情必须耐下心来。
”李秋云说,按照干系规定,接诉即办履行首接卖力制,她和见长清负有首接任务,对张岩的诉求要一张工单管到底,直至问题办理。

限时办理

一样平常诉求7日内办结,持续深化“街乡吹哨、部门报到”机制,形成办事协力

暂时搁置,不能久拖未定。
李秋云先容,对群众反响的一样平常诉求,按规定要在7日内办结;对水电气热维修等涉及群众基本生活保障的诉求,要在24小时内办结;对突发事宜及可能造成群众生命财产丢失的诉求,要在2小时内办结。

张岩提出的修路诉求,属于一样平常诉求。
现场沟通无果,李秋云第二天向见长清提出启动“吹哨报到”机制的建议。

作甚“吹哨报到”?见长清先容,过去,对基层管理中存在的各种问题,街乡、村落居常常是“看得见却管不了”,干系部门则是“管得了却看不见”,部门和街乡之间相应联动机制不足顺畅。
2017年,平谷区率先探索“街乡吹哨、部门报到”机制,针对基层管理难题,哀求街乡“吹哨”后,各干系部门必须迅速“报到”。

“‘吹哨报到’机制冲破了条块分割,促进管理资源在街乡聚合,保障基层的事情基层办、基层的事情有人办,推进基层管理体系和管理能力当代化。
”见长清说。

“这不是我们第一次‘吹哨报到’了。
”李秋云说,两年前承办张岩诉求修路的工单时,她向张岩阐明,由于是张岩家修民宿,运输车辆进出频繁导致路面破损,因此须要张岩家自行承担修路用度,不料遭到对方谢绝。

“后来是乡里‘吹哨’,市交通委员会平谷公路分局、区农业屯子局等多个部门‘报到’,一起给张岩讲政策、做事情,并提出乡、村落可以帮着她折衷施工队维修道路,这才说服了她。
”李秋云说。

不承想,对方小修小补,没两年路面又涌现破损。

“实在,在我们乡,不少村落庄都存在路面老化、破损等问题。
当时乡里正在组织调研,统筹订定修缮操持。
张岩家门口这段路能不能纳入操持,还须要进一步研究,以是当时没敢和她说。
”见长清说,通过“吹哨报到”机制,多个部门现场协商、现场办公,能够增加群众对事情的信赖度和理解度。

“吹哨报到”机制也在不断完善。
“很多以前须要区直部门干部下来办理的问题,现在依赖基层站所就能办理。
”见长清先容,近年来平谷区推动权力下放、资源下沉、重心下移,区直部门派驻州里的基层站所由所在州里统筹管理,“各项事情推动更加有力有效。

接到见长清的电话,乡农办等基层站所卖力人越日来到现场。
一行人实地踏勘,剖析缘故原由,同等认为道路确需维修,并向张岩承诺:“这条路是你家门前的路,也是许多村落民的必经之路,如果符合条件,我们一定纳入由乡里统筹的修缮操持。

听干部们说得在情在理,张岩有了盼头——前后3天,问题得到阶段性办理。
两天后,张岩接到12345市民热线做事中央的回访电话,虽然离启动道路修缮还有一段韶光,但她在电话里对处理见地作出了“满意”的反馈。

督办跟进

办理期间实时提醒、督匆匆,坚持多元诉求分类处置、分级折衷、及时跟进

在李秋云和见长清为办理张岩诉求而劳碌的3天里,路小伟也没闲着。

“按照每张工单规定的办理时限,我们会及时提醒、督匆匆承办职员。
”路小伟先容,根据《平谷区“接诉即办”事情督查督办事情见地》的规定,承办单位及承办人要严格实行“一三五七”韶光节点哀求,“拿张岩提出修路诉求的这张工单来说,第一天要完成接单,与当事人见面沟通;第三天定性办结;第五天回访复查;如无分外情形,第七天不应再有‘未完成、未办理’的诉求。

“办理过程中,除了我们提醒督匆匆外,北京市市民热线做事中央和平谷分中央也会及时跟进。
”路小伟说,在“一三五七”关键韶光节点,12345接诉即办系统会涌现弹窗、倒计时页面等提醒办法,督匆匆承办单位加快推进工单办理。

如果碰着3天内办结不了的诉求怎么办?路小伟说,中央会将这部分问题报至乡党委,由乡党委调集督办调度会,干系承办人参加,群策群力,共同攻坚。

“如果是一些确实不符合政策的不合理诉求,我们会坚持原则,会上进行研判、达成共识后向当事人解释。
而对一些难以调度的抵牾轇轕等,我们会联系干系承办人启动‘下交’群评机制,将群众诉求交由群众评判,以民主协商办法推动问题办理。
”见长清说。

前不久,熊儿寨乡北土门村落党支部布告、村落委会主任张久山就启动了“下交”群评机制。
北土门村落村落民郭亮和赵君是前后邻居,赵君修缮自家房屋时抬高了地基和门出路径,郭亮不愿意了:地基和路面抬高后,下雨天积水随意马虎侵蚀他家的房屋后墙,哀求赵君重新修缮。
两人互不相让,都打了12345市民做事热线投诉。
张久山前去调度了好几次,双方都不愿妥协。

末了,张久山启动“下交”群评机制,请来了村落里的老干部、老党员、老模范,还有乡法律所事情职员、状师等专业人士。

“新居把地基打高一点可以,但排水方法要跟得上。
”“门出路径是村落集体的,不能一家说了算,抬高后也随意马虎造成安全隐患。
”……现场,大家评事说理,讲情讲法,推动双方各让一步。
终极达成协议:村落里联系折衷施工,把赵君家门前的道路适当降落,郭亮家房屋后墙部分地段适当垫高,路边再铺设排水箅子、管道,利于排水。

除了“下交”群评,还有“上交”机制:对付政策、资金等造成的街道、州里或干系部门无法独立办理的普遍性难题,可限时上交区、市,由上级机关限期推动、跟进办理。
“通过分类处置、分级折衷,确保群众的多元化诉求得到快速相应,做事到位。
”见长清说。

未诉先办

共性诉求、共性问题提前研判办理,网格员主动问需、精准做事,从“被动做事”向“主动管理”深化拓展

熊儿寨乡的道路修缮操持,源于路小伟今年初向乡党委提交的一份接诉即办事情数据统计报告。

“报告显示,去年全乡关于屯子管理方面的群众投诉共245件,个中反响最多的是村落道、桥梁等屯子根本举动步伐培植问题,多达89件。
”路小伟说,熊儿寨乡地处深山,无论是村落民出行还是农产品外运,路对群众来说都至关主要,“但乡里一些路段年久失落修,破损征象比较严重。
一些村落庄经济根本相对薄弱,短缺修缮资金。

深入研究统计报告后,熊儿寨乡党委和政府决定专列预算,将修缮乡间道路列入今年为民办实事的主要内容。
“张岩家附近居住的村落民不少,道路破坏造成出行不便。
在‘吹哨报到’现场办公会后,乡里终极决定把张岩家门口这段路纳入翻修范围。
”李秋云说。

“既要接诉即办,更要未诉先办,推动从‘被动做事’向‘主动管理’深化拓展。
”平谷区干系卖力人先容,各州里静期研判接诉即办情形,对群众反响的共性诉求、共性问题举一反三,通过主动作为、主动做事不断提升管理效能,办理好群众身边的“关键小事”。

主动做事,事半功倍。
王久芹是魏家湾村落的一名网格员,启动修路之前,她多次来到张岩家,细致理解其对修路的哀求和建议。
“聊得深入了,一些先前‘未诉’的诉求也能聊出来。
”王久芹说。

“翻修不能图省事,要把地基夯实了。
”“路边沟壑里的几棵山楂树、核桃树得移走,不然可能影响地基修缮。
”……对付张岩的建议,王久芹边做记录边答复:“您说得很在理。
不过乡里批复的资金只用于修缮道路,树木移植须要再报批。

主动问需,未诉先办,把问题办理在抽芽状态。
“就拿修路这件事来说,修缮路段附近的村落民,网格员每户都要拜访到,对村落民的合理诉求提前研判、提前办理。
而对个别村落民提出的‘把路修到自家院里’等不合理哀求,也按政策及时宣讲到位。
”见长清先容。

近年来,平谷区在全区设置了3100多个微网格,将全区45万多常住人口纳入网格管理,明确网格员主动拜访、主动问需、主动做事等事情机制,推动网格员根据网格内的高频问题等动态跟进、精准做事,从源头上减少和解决群众诉求。

如今,张岩提出修路的诉求已圆满办理,家门口一条崭新的柏油路宽阔平整,行人车辆来往方便。
走在新路上,张岩很知足,“路修睦了,我们出行方便多了,我要为12345市民热线点赞!”

(文中张岩、郭亮、赵君均为化名)《 公民日报 》( 2023年10月13日 13 版)

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