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电子贸易企业发卖收款核销治理常见问题及解决方法

东易日盛家居装饰集团股份通讯 2025-02-21 0

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1.现结发卖问题

电子贸易公司有40%的销量是现货市场需求,现货市场的交易模式可能是:客户到现场拿货、线上约好送货,货到扫码付款,门市发卖等,每天流水几百笔,对账韶光就须要耗时良久;客户扫码支付,不知道来源是谁,确认也须要很永劫光。

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2.快递代收问题

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(图片来自网络侵删)

电子元器件体积小,常用的发货办法是快递,有些客户会委托快递代收,几天结算一次。
如果按实际快递公司给的流水录账,就无法和客户核销,如果按每个客户的回款明细录账,那就和银行对账单不一致了,非常困扰。
按传统ERP的做法,一个客户,新增一个收款单,然后去进行冲款,效率极低。

3.不明款项问题

非对公账户打款,工具不明,找业务员逐一确认客户之后才可以核销,费时。

4.账款核销问题

客户回款后,要核销款,不同客户回款的办法也多,在线支付、银行转账支票等等,核销这些账款,也会用去不少韶光。

按通用ERP的操作办法,完成一次冲款循环的步骤如下:

①选择要冲款的客户

②载入应收

③载入收款【现金、银行、票据、预收】

④冲款

然后按客户再次循环,这个要操作职员清楚地知道,哪个客户有应收,有回款,且回款办法是什么,效率低。

5.余款处理问题

多余款有的时候就几角、几元,但是给财务带来很大的困扰,冲款时创造余额,就要停下来去补其他收入,又要走一遍审核流程,须要耗费大量的韶光。

那么,电子贸易企业该如何去办理这些发卖核销管理问题呢?

1.货到付款-快速冲款

正航ERP系统供应外送-出货单,上面有支付宝微信收款二维码,方便客户扫码支付以及对应的银行转账账户;现场收款自动核销,减少出纳逐笔对账的事情量,扫码出货单,结算,自动产生冲款单。

2.快递代收

电子元器产品按盘、盒包装 实际体积并不大,运输办法大都是快递,有些货到结款的会委托快递公司代收,快递公司再周期性转账给贸易公司。
根据快递公司供应的账单,产生一张关于快递公司的存款单,来源客户明细直接导入,提高效率。
快递代收的收款业务,可以在出纳单据附录详细客户明细,用于后续冲款。
可谓是两全其美,既能担保和银行流水同等,又可以和客户直接核销。

3.不明款处理

正航ERP系统回款认领

不明回款出纳先入账,待确认款项自动天生回款认领单,供应待确认款项提醒,业务认领核销。

4. 批次冲款

不同于通用ERP系统冲款循环的操作办法,针对电子行业客户,正航ERP系统供应了批次冲款功能,将符合条件的应收、回款,匹配冲款。
一次性载入所有客户的应收确认单与回款,一键核销,高效准确。

正航ERP系统应收批次冲款

5.多余款处理

常常存在回款结余的情形,冲不平,这些零头处理也麻烦。
当多收客户款项,金额不多,不作为预收,系统自动产生多余款结平。
财务做对应其他收入处理,极大提高核销效率。

通过正航#erp#系统进行发卖收款核销管理,可以实现现场收款自动核销;批次冲款,高效核销;不明回款出纳先入账,业务认领核销,减少沟通,高效确认;快递代收,与银行流水高效对账,与客户高效核销… …大略高效,有效保障了企业正常运营,提升了企业的市场竞争力。

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