1、公司和A、B两家快递签了月结协议,A快递时效快但运费高,B快递时效慢点但运费低,员工习气了利用A快递,导致每月A快递运费居高不下。
2、公司原来只和一家快递签了月结协议,每月员工寄件,行政都会记录整理在Excel表格,等快递公司发来对账单,再进行对账。由于业务发展,寄件量大增,和四、五家快递签了月结协议,行政事情量翻倍,对账成了一道难题。要么以快递公司对账单为准,直接结算,要么花成倍的韶光、精力自己统计寄件数据,再对账。
3、公司和多家快递签了月结协议的背景下,领导哀求行政职员整合寄件数据,并表示在年终报表上,行政职员没有原始寄件数据,只好手动搜集记录,年底再整合。年底整合寄件数据成了一个大问题,费时费力还随意马虎出错。

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之以是涌现这些问题,实在归根究底是公司没有自己的寄件数据管理。
假设公司借助第三方SaaS软件——快递猫企业版进行寄件管理:
员工寄件:快递猫企业版聚合海内近二十家主流快递,员工从统一平台进行寄件,无需切换多个别系,且支持pc端和手机端寄件,可自主打印快递面单。能实现智选物流,预估各快递运费、时效。不仅方便员工寄件,而且从源头上把控公司物流本钱。
行政对账:一键对账,轻松分拣差异件。摆脱传统寄件的弊端,无需再自行登记汇总,然后通过Excel表格去对账。只需将快递公司的对账单导入快递猫系统,就能实现一键对账,轻松挑拣每月差异件。极大程度上减少员工寄件登记、行政对账的韶光本钱。
数据管理:原始寄件数据一站式管理。公司利用多家快递的情形下,想实现寄件数据管理,只能依赖传统的纸质留存和人工登记,不仅费时费力,而且随意马虎出错。利用快递猫企业版进行寄件管理,就能实现原始寄件数据一站式管理,可以整合寄件数据,从快递公司、部门等多维度去形成月度、季度、年度寄件剖析报表。