第一步：开头
在信件的开头，即正文开始之前，我们须要写两部分内容：
· 日期、校名和收件人
在最开始的地方，要写好正式的年月日、留学的学校名和姓名及敬称（某某教授/助教授等）。
· 推举者的所属单位和关系
接下来要写的是推举者和被推举者的关系，要明确两人是详细怎么样的关系（课程上的师生、ゼミ/实验组导师、论文导师等等）。
第二步：正文
写好开头之后，让我们来看看正文的写法。
· 关于出愿者
首先，正文要大略描写一下被推举者，也便是出愿者是一个若何的人。
这里紧张推举描述出愿者的性情、品质和处事能力。请把稳，要只管即便选择积极正面的词汇来描述。一开始用“爽朗”“喜好社交”等抽象的词汇也没有关系，但之后要尽可能供应详细的经历证明。
例文见下：
例）明るく責任感のある学生である。また周りからの信頼も厚いため、ゼミのリーダーに抜擢されたことがある。メンバーをまとめるべく、日々持ち前の性情でリーダー業務に取り組んでいる。
译文：该生爽朗卖力。由于同学们都很相信他，以是他被保举当了研讨小组（ゼミ）的组长。他利用天生的性情全力领导大家，让大家联络齐心专心，相互学习。
一定要像例文里写的这样，写清楚由于出愿者的某某品质，从而起到了某某效果等。
· 成绩和态度
接下来正文须要写到和学业干系的内容。
很多时候，考试的分数会折算成GPA来评价个人的成绩。因此，写推举信时该当环绕着GPA等可以相信的数值，表现出出愿者面对课程的态度。其余，如果有过积极参加志愿者活动的经历，也推举一并写上。
例文见下：
例）探究心が強いため、分からないものをそのままにせず、自ら調べたり考えたりする力がある。ゼミに入った当初は他のメンバーより知識量に欠けている部分があったが、探究心をもとに自身の知識量を増やす努力をしていた。その結果、今では率先してゼミのメンバーに自分の知識や意見をアウトプットしながら、授業をリードするまでに成長した。
译文：该生有很强的探究意愿，面对不懂的事情不会不求甚解，具有自主调查思考的能力。进入研讨小组之后，该生知道自己比起其他组员在知识方面有所欠缺，充分发挥了自己的探究意愿，努力补足了自己的知识量。结果来看，该生在组员中敢于率先分享自己的知识和见地，发展为了能够领导研讨的角色。
· 推举情由
接下来要在前文学习情形和成绩的根本上，总结推举出愿者的情由。
要把出愿者打造出具有吸引力的人才的形象，关键在于从处事能力和学习能力两方面先容。此外，出愿者为何想通过留学在这个专业方向中学习，想若何将自己的学识和技能联系起来，这两点也须要明确地写出来。
例文见下：
例）○○という経験から、将来○○分野で活躍したいという希望をもっている。その夢を叶えるために××大学で最先端の××を学ぶことが最適な道だと考える。××で学ぶのにこれほど適している人物はいない。なぜなら△△が優れており、△△に長けているからである。
译文：○○干系的履历，让该生萌发了在○○领域生动的希望。为了实现这个梦想，我认为该生适宜在××大学学习最前辈的××专业，是贵校不可多得的人才。由于该生△△能力精良，而且善于△△。
第三步：结尾
末了是结尾部分。在这里须要再次指出志愿者是值得推举的人才，为推举信圆满扫尾。
· 值得推举的人才
结尾部分先要总结最值得推举的地方。
例文见下：
例）出願者は、○○において○○という実績（详细的に）を残した。この功績からも分かる通り、推薦するに値する。
译文：出愿者在○○项目/方面曾经得到○○成绩（要详细，比如奖项或项目评级），值得推举。
一定要写下值得推举的要点，就像这样特地注明用来扫尾。
· 题名
末了，记得要写上推举者的所属单位（某某大学某某院系/研究所）、姓名和署名。
以上便是写推举信的要点所在了，希望能够帮到大家的出愿申请~
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