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线上协作办公这几点小细节你一定要留心

苏州金螳螂建筑装饰通讯 2024-12-23 0

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在线上办公尤为普遍的本日,线上协作是一个非常常见的协作形式;我自己也很方向于这样的办公模式。
但是,这种办公形式非常依赖沟通,在我的日常事情中,常常会碰着须要与其他人沟通/协作的场景;

于是,本日就想跟大家聊聊一些我以为在线上多人协作的过程中该当把稳的点,顺便借此机会梳理记录自己的思考。

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01 及时同步反馈,能更好地推进事情进度

线上协作由于不能面对面沟通,异步沟通就成了最常规的互换办法了,微信笔墨谈天、文档协作评论、邮件都是最常见的异步互换办法。
对我这种有轻度社恐的人来说,这种互换办法无疑是极佳的沟通办法。

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(图片来自网络侵删)

当然,也由于这样的办法无法同步沟通,双方的主动同步反馈基于显得尤为主要了。

截取自一些日常对话

在线上团队协作中,无论我们碰着什么问题,最好都能及时跟其他人解释一下情形,方便其他人针对这一突发状况做出调度或者有一个生理预期,防止项目推进的过程中涌现较大的问题断层。
当然,我自己在这方面上也踩过很多雷区,有试过想着要怎么回答欠妥心就「意念回答」了,导致操持总是赶不上变革。

「不好意思,忘回了」是我之前最常说的一句话。

后来,我开始习气利用微信的「标为未读」功能;当我没想到要怎么回或者没韶光回的时候,我都会用这个功能来提醒自己——可以先不回,但不能不回。

将还没来得及处理的「标为未读」

后来果真少了许多「欠妥心忘复书息」的征象了。

02 该语音还是笔墨?这个要因人因事而异

微信办公是线上办公最常常涌现的办公办法,那么我们在跟对方沟通的时候,该当用笔墨还是语音呢?亦或是直接电话沟通呢?这个我以为该当要详细情形详细剖析。

截取自我的个人解释书

上面是我在个人解释书上写到的内容:

说实话,我是很不喜好被打断语音轰炸的,也不喜好被毫无预兆的电话铃声吓到;

以是推己及彼,如果我有向对方发语音或电话需求的话,我会提前跟对方说一(除非韶光真的很紧急)。

当然,如果是很熟很熟的朋友之间的互换就另当别论了。

03 提前写好大纲,沟通时要条理清晰

高效互换的条件,是构造化。

如果你以为总是很难把想说的事情直接解释白,我建议你在沟通条件前写个思维导图。
列个内容大纲,然后照着大纲上写的顺序一步一步说出来。

不论是笔墨、语音还是视频会议,都可以用这种办法先把想说的内容梳理一遍,让表达更清晰、有条理。

04 写在末了

来大略总结一下本日聊到的线上协作要把稳的3点:

及时同步反馈能更好地推进事情进度该语音还是笔墨?这个要因人因事而异提前写好大纲,沟通时要条理清晰

末了,你有线上协作的经历吗?在这个过程中有没有碰着什么值得分享的要点呢?快来和我分享一下吧!

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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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