进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、发卖、库存等进行全程跟踪、管理（有效赞助企业办理业务管理、分销管理、存货管理、营销操持的实行和监控、统计信息的网络等方面的业务问题）而设计的整套方案。
一、采购入库
这是采购入库的业务流程图，也叫泳道流程图，参与角色有采购部、仓库、供应商、财务部，可以看到各个部门之间业务的流转。
先货后款与先款后货的差异在于付款机遇不同，对付核心流程没有影响。先款后货图示如下。
二、发卖出库
发卖出库业务/泳道流程，参与角色有顾客、店铺/仓库、财务部，个中包含快递到家或上门自提的办法，展示各个角色之间的协同完成。
三、库存预警
库存预警提醒能够让店主及时知晓店铺中哪些商品的库存不敷，或者随时关注店内热销商品，并根据库存提醒及时补货，不影响店内商品的正常发卖。
1. 库存预警——安全库存
安全库存，又称保险库存，是为了防止由于不愿定成分（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，用于知足提前期需求。
安全库存是建立在数理统计理论根本上的。首先，假设库存的变动是环绕着均匀消费速率发生变革，大于均匀需求量和小于均匀需求量的可能性各占一半，缺货概率为50%。
安全库存越大，涌现缺货的可能性越小；但库存越大，会导致剩余库存的涌现。应根据不同物品的用场以及客户的哀求，将缺货保持在适当的水平上，许可一定程度的缺货征象存在。
安全库存业务/泳道流程，参与角色有采购部、仓库、门店/网店，ERP系统在这中间也起到相称大的浸染，无论是采购部、仓库，亦或是门店/网店，数据变革时都会通过ERP同步出来，当然，这只是核心流程，全部流程还涉及到采购出入库数据、仓库出入库数据和门店/网店发卖数据等。
2. 库存预警——保质期预警
方便用户提前对商品进行预处理，创造快到期了及时贬价处理、或者其他处理。
库存预警——保质期预警业务/泳道流程与安全库存流程一样，参与角色有采购部、仓库、门店/网店，ERP系统在这中间同样也起到相称大的浸染，无论是采购部、仓库，亦或是门店/网店，数据变革时都会通过ERP同步出来，当然，这只是核心流程，全部流程还涉及到采购出入库、仓库出入库时所记录的生产日期、保质期数据。
3. 库存盘点——实物盘点
库存盘点的目的紧张是：
1）查清实际库存数量
由于浩瀚缘故原由，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记；操作中导致商品破坏、遗失落，验收与出货时清点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等，每每导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量，创造问题并查明缘故原由，及时调度。
2）打算企业资产的损益
库存商品总金额直接反响企业流动资产的利用情形，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，库存盘点就可以准确地皮算出企业实际损益。
3）创造商品管理中存在的问题
通过库存盘点查明盈亏缘故原由，创造操作与管理中存在的问题，并做出相应的方法，从而提高库存管理水平，减少丢失。
库存盘点业务/泳道流程，参与的角色有总部仓管、门店店长、财务部及其干系盘点职员。
四、总结
实务中，进销存一样平常指企业进销存管理系统或管理软件，即根据企业需求，为办理企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，采取前辈的打算机技能而开拓的，集进货、发卖、存储多个环节于一体的信息系统。捋清企业进销存业务流程，对产品经理后台管理系统设计起到主要浸染。
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