公司还有多少桌椅用品库存?一月份采购了多少办公用品?我们有些办公用品有很多库存,却还在一贯采购?上个月采购的一批打印纸,为什么才用了几天就没了?领用的职员分别是哪个部门?
企业在管理办公耗材时,常常碰着的痛点:
1) 低值易耗品领用和统计管理困难

常日,各中小企业的日常办公用品、低值耗材等一贯是利用纸质表格进行登记管理,在领用时,领用人在纸质的领用单上手写进行领用,韶光长了,随意马虎磨损,且有些领用人的字迹难以辨识、漏登错立地有发生,管理员录入电子表格时有困难。这样,就无法准确地核算各部门的利用本钱,更无法进行进一步的办公用品利用量内控管理(用量掌握)
2) 库存情形无法及时理解统计,无安全库存预警
领取情形不能实时统计,库房留存量不准确,造成行政补货不及时,影响办公体验。
3) 定时定量配给物资,无法有效掌握
例如口罩、手套、防疫用品、清洁用品的定时定量发放的物资,涌现冒领、多领,历史领取记录难以查询统计,无法进行有效掌握,造成不必要的摧残浪费蹂躏。
易点易动低值易耗品管理方案:
1) 员工端申领耗材更高效
管理员可设置耗材领用和发放的流程(审批人、审批节点等),然后由普通员工在员工端(飞书、企微、钉钉、小程序)进行办公用品的申领,然后管理员/部门卖力人等进行审批后,对办公用品进行发放,员工在员工端进行具名,全体过程无打仗,且系统自动记录操作履历。
2) 安全库存预警设置,有效进行仓库管理
a) 系统的低值易耗品领用和出库和即时库存表自动绑定,物品存量可一键查询。
b) 易点易动可设置每种物品的安全库存,低于安全值时可提醒管理员进行采购补货,高于安全库存时,提醒管理员不须要再进行采购。以免仓库物品的库存太多,造成摧残浪费蹂躏。
c) 出入库表可进行多方位查询,提升事情效率。
3) 多维度剖析报表,有效掌握低值易耗品的用量
易点易动系统中有多种剖析报表:库存分类统计、即时库存查询、收发存汇总、收发存明细、库存领用表、库存领用明细、部门领用整天职析、库存申请汇总、部门利用本钱比拟、库存账龄明细、呆滞库存统计等。多维统计报表可让库存情形一览无余,更能够帮助管理员核算各部门的办公用品花费情形,并合理操持采购的预算和韶光,有效掌握低值易耗品的用量和预算。
易点易动低值易耗品管理方案代价:
易点易动供应的耗材管理方案,可大幅度帮助企业减少行政办公用度的支出,降落了企业的采购预算,让企业的办公用品更加规范、科学和高效,提升了行政部门的管理水平。