《指南》重点对数据资产的识别进行了详细分类与定义，指引组织将其拥有或掌握的数据资源确认为资产。《指南》的发布和履行为企奇迹单位数据资源确认为资产事情供应了准则和通用性指南，促进了数据资产化进程。
随着数字化时期的到来，档案信息化培植加速推进，档案信息的数据特性愈发凸显，那么，档案是企业的数据资产吗？
什么是数据、资产、数据资产？
数据被誉为数字经济时期的“石油”，是继地皮、劳动力、成本、技能之外的第五大生产要素。一样平常来说，数据是事实或不雅观察的结果，是对客不雅观事物的逻辑归纳，是用于表示客不雅观事物的未经加工的原始素材，它可以是连续的值，比如声音、图像，称为仿照数据；也可以是离散的，如符号、笔墨，称为数字数据。
资产是指由企业过去的交易或事变形成的、由企业拥有或者掌握的、预期会给企业带来经济利益的资源。不能带来经济利益的资源不能作为资产，是企业的权利。
根据数据和资产的定义可以明确，数据资产是能为企业带来经济利益的声音、图像或符号、笔墨等数据。《指南》对数据资产的定义为“组织过去的交易或事变形成的，由组织合法拥有或掌握的，为组织带来经济代价的数据资源”。
什么是档案？
新修订档案法对档案的定义“是指过去和现在的机关、团体、企业奇迹单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存代价的各种笔墨、图表、声像平分歧形式的历史记录。”
国家档案局发布的行业标准DA/TI一2000《档案事情基本术语》将档案的定义表述为“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有代价的各种形式的历史记录”。而在企业的角度来说，历史记录可以包括企业的文档、文件、图片、音频、***等资料，这些资料记录了企业的历史、发展轨迹、主要事宜、决策过程等信息。
可见，对付企业来说，档案是记录企业历史、发展、业务活动等的具有保存代价的信息资料，可以为企业供应代价。以是，档案的内涵是企业的信息资料，强调具有代价，外延是记录了企业的历史、发展轨迹、主要事宜、决策过程等信息的文档、文件、图片、音频、***等资料。
档案与数据资产
从档案与数据资产的内涵比拟
数据资产是能为企业带来经济代价的数据资源，档案是能为企业供应代价的信息资料。
这里先说下数据资源和信息资料。《指南》对数据资源的定义是“在社会生产活动中采集加工形成的数据，以电子或其他办法记录，如文本、图像、语音、***、网页、数据库、传感旗子暗记等构造化或非构造化数据”。
信息资料是指由各种符号、笔墨、数字、图形、图像等组成的，能够通报、储存、处理和解释各种信息的资料。而信息资料可以是书面的、口头的、实物的、数据的等多种形式。可见，数据是信息的一种表现形式，呈现数据形式的信息资料是数据资源的主要组成部分。以是，数据资产和信息化的档案都属于数据资源。
再看档案能为企业供应的代价和经济代价之间的关系。档案本身具有凭据代价、情报代价、参考代价、文化代价等，而根据档案的内容性子，不同的档案具有不同的代价，虽然档案本身并不直接产生经济代价，但这些代价特性决定了档案在企业的运营和发展中发挥着重要浸染，从而间接为企业带来经济代价。也便是说，档案可以为企来带来经济代价，但须要经由代价判断和确认。
从档案与数据资产的外延比拟
数据资产的外延是企业交易或事变形成关于客户、产品、财务、发卖等的各种声音、图像或符号、笔墨等数据，档案的外延是记录了企业的历史、发展轨迹、主要事宜、决策过程等信息的文档、文件、图片、音频、***等资料。
可见档案包含但不限于企业交易或事变形成的信息，再结合数据是信息的一种表现形式，可以明确，档案的外延相较数据资产更广。档案的外延涵盖了企业历史、发展、活动过程中形成的包括客户数据、产品数据、财务数据、发卖数据等数据形式及书面、口头、实物形式的统统信息资料。
综上剖析，笔者认为，对付企业来说，档案并不等同于数据资产，但信息化的档案和数据资产都是企业的数据资源，而经由标准剖断的能为企业带来经济代价的信息化的档案是企业数据资产的主要组成部分。
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