一、常用的采购信息获取
1.信息要求书(Requests for Infomaion,RFl)/资质要求书(Requess for Qulificaions,RFQ)在做出终极供应来源决策之前，采购组织须要对潜在供应来源事前辈行信息网络和资格审查。而这个事情中常日利用的文件便是RFQ或者RFI，俗称“供应商调查表”“供应商资质审查表”等。通过这些文件的发出与回收，采购组织可以对供应商做背景的调查，进而决定一个供应商是否能知足招标项目的最低哀求，是否能成功地如约完成中标项目。个中，利用资质要求书时，重点是要确认供应商具备相应的资质条件；而利用信息要求书时，希望得到的信息更加全面，并可能运用在采购组织并没有即刻购买的意向、只是获取某种产品/做事的一样平常市场价格行情信息时，如供应商的产品/做事/建议方案信息，和预算本钱/价格信息，并进而用于采购组织做出采购预算或进行本钱/价格对标的输入信息。
2.报价要求书(Requests for Quotation,RFQ)，俗称“询价单”RFQ中常日会对所需产品的品名、规格、所需数量、交付韶光、交付条款、包装办法、报价截止韶光等提出哀求，一样平常还会附上图纸、样品等，以便供应商为采购组织供应较为准确的报价。通过询价单得到供应商的报价，在各种采购办法中都可能利用到，差别紧张在于内容的详细程度、格式的规范性哀求上。利用RFQ时的紧张关注点，是产品/做事的价格，因此多用于标准化程度高的产品或做事的采购中。
3.方案要求书(Requests for Proposl，RFP)当采购组织对招标标的缺少足够的履历或技能信息、没有或不能供应清晰充分的规格书时，可以制订方案要求文件，奉告供应商自己所须要的产品/做事的功能、性能等哀求，让供应商提出完全的技能办理方案、工程设计方案、生产工艺等建议。有时候，纵然采购组织已经拥有清晰的设计规格文件，但为了得到可行性更高、效率效益更好的替代性设计方案时，也可能采取这种办法。
4.招标约请书(Invitaion for Bid)
相对付询比价采购办法而言，招投标采购办法常日被视为更加正式的一种采购办法，如政府采购活动，或企业采购政策中规定当采购标的总代价高于某个预定金额时，必须采取招投标采购办法。而招标约请书(IFB)，作为一种报价约请文件，常日用在需封招标或两步招标过程中。在中国，除了政府采购，国家所有或控股、参股企业，上市企业，在采购标的代价高于一定金额，或知足其他法定条件时，也要采取招投标采购办法，并利用到招标约请书，道称“标书”。作为一份招标文件，标书是采购组织在进行揭标采购产品或做事时制作的，详细描述于所需产品/做事的功能及性能、技能规格、做事水平、商务等各个方面的哀求，并关照不特定的或特定的法人或其他组织来参与投标，分别称为“公开招标”和“约请招标”。
除了上述四种相对正式的采购信息获取办法之外，通过互联网搜索、线上线下产品目录、各种形式的广告，以及每年天下各地举办的各行各业的展览会、产品发布会商品交易会等渠道，也可能使得采购方得到其想要的、有代价的采购信息。
二、定价方法
采购价格的高低影响到组织产品的利润率，有竞争力的采购价格能帮助提高组织产品市场上的意争力，因此，无论采纳何种采购办法，以合理的价格获取商品或做事，都是一个十分主要的问题。采购管理职员有必要理解范例的定价方法，并能够对价格的合理性做出基本判断。
影响价格的成分
商品或做事的价格的制订，紧张受到下面几种成分的影响。
1.市场构造
一个明确影响价格的成分是竞争水平。不同的竞争种类和程度包括从一个卖方和多个买方(垄断）到许多卖方和一个买方(独家垄断)，详细如下。
（1）卖方完备垄断
特点是只有一个产品或做事的供应商和很多买方。卖方可以按照他的期望制订任何价格。除了一些涉及国家利益的垄断行业如电力、燃气、自来水等，一样平常按照《反垄断法》卖方完备垄断是非法的。
（2）寡头垄断
特点是少数几个卖方和许多买方。价格是由行业领导或卡特尔掌握。钢铁行业传统上是寡头垄断，即一个组织发起一个价格，其他的组织常日也很快采取该价格。卡特尔的另一个例子是石油行业，欧佩克为它的所有成员制定价钱，成员按照这个价格发卖。
（3）垄断竞争
指许多厂商生产并***附近但不同质商品的市场征象，其特色为：
①企业数量多但规模相比拟较小；
②产品相似又彼此差别，因而需求曲线向下倾斜；
③企业进出不受限定，资源可以在行业间转移；
④购买者浩瀚且规模小。
（4）充分竞争
特点是有很多买家和卖家。在完美的市场上，买家和卖家同等主要。大多数市场都犹如充分竞争市场发挥浸染，价格根据供应和需求来定价。消费品、汽车等行业都是范例的情形。
（5）寡头买方垄断竞争
特点是许多卖方和很少买方。买方有很大的价格影响力，如民用航空业紧张是空中客车公司和波音公司作为买方，它们主导产品规范的定义和标准的价格条款等。
（6）买方完备垄断
特点是有几个卖方和一个买方。在这种情形下，买方掌握价格。范例例子是军用战斗机市场，一样平常都是各国政府掌握了海内制造商的发卖。
综上所述，市场构造反响了市场上的供求关系：当市场上供应量大于需求量时，产品和做事的价格比较低，反之，产品和做事的价格会比较高。市场构造对价格的影响浸染之大，使得“价格是由市场决定的”，成为一种范例的定价办法。
2.经济状况
当经济下滑时，常日需求和订单会随之减少，从而导致供应商下调其产品/做事的价格，来刺激需求、坚持发卖与生产；当经济向好时，需求与订单增加，供应商常日会上调产品发卖价格。
3.需求弹性
有些产品和做事具有需求弹性，即价格低落一定百分比，如5%，会使得发卖量增加的百分频年夜于5%。针对具有需求弹性的产品或做事，供应商可能通过降落发卖价格来得到发卖量的更快增加，从而带来企业效益的增加。
4.生产能力
常日由工厂产能的利用率来衡量。产能是在特定时间内，公司现有资源在正常状况下能达到的最大产出数量。产能利用率便是实际利用的工厂产能除以工厂理论产能的比率。根据一样平常性履历法则，当工厂的利用率达到80%~90%时，就认为达到了其最大的生产能力。当工厂产能利用率高时，工厂不急于接新的订单，价格可能上升；产能利用率偏低时，工厂可能会降落价格来争取更多的订单，但要把稳这些低价格的可持续性，过低的产能利用率可能会导致工厂本钱过高而难以为继末了被关闭。
5.供应商的份额
较大的市场份额会使供应商得到规模上风，一方面可以以较低的价格买到原材料，从而具备供应更低报价的能力；而另一方面供应商为了扩大市场份额得到规模上风，可能方向于向客户供应更有竞争力的价格。
6.劳动力状况
劳动力紧缺时候，供应商可能付出更多的人为和福利以招聘外部员工和留住内部员工，相应地，企业的本钱增加也会反响到产品价格上。
7.汇率
汇率是指一个国家货币相对付它国货币的比值。它受各个国家的政治、经济、家当。国际环境成分影响会常常发生变动。如公民币对美元汇率变动就极大地影响进出口的采购本钱。可以通过外汇套期保值等方法锁定汇率变动的风险。
基于本钱的定价办法
1.单位本钱加成法
这种定价方法，便是在单位本钱的根本上附加一定的加成百分比，形成发卖价格。
假设某公司每年产销A产品5000件，其单位本钱40元。公司可能在产品本钱上加20%，发卖价格=40×1.2=48元.当供应商采取这种定价办法报价时，采购管理职员须要关注单位本钱是由哪些本钱成分构成的，管理用度是若何分摊进单位本钱的，利润加成比例是否合理等问题。
2.投资收益回报定价法
当供应商为了供应给采购方所需的产品或做事，必须特殊投入某些专用设备和模具时，企业常常会基于预期的发卖量和投资收益回报率来制定价钱。
假设某公司为特定客户的新品投资50000元，估量需求量为产品500件，包括材料费和加工费在内的单位制造本钱为50元，该公司期望得到的投资收益回报率为20%，则会采取投资收益回报定价法，针对所有的投入进行加成定价，打算如下：发卖价格=(500000/50000）×(1+20%）+50×（1+20%）=72元供应商采取这种定价办法时，实际上是运用了以干系本钱为根本的ABC本钱法，并常常运用与定制化程度高的小批量采购中。这种定价的好处在于，本钱构成与分摊一览无余，便于采购方进行价格确认。但采购方须要较准确地预估需求数量，并密切关注实际采购累计量的变革，及其可能带来的整天职摊基数的变革。还有关注供应商供应的投资总额中，是否已经包含了利润，以及供应商提出的投资收益回报率是否合理。
3.可变成本定价
供应商的报价中只包含了供应产品或做事的可变成本，而不包括固定本钱的分摊，这常日只是一个短期行为，由于这会影响到供应商的盈利水平和将来研发投资支出，这样做的目的常日是为进入一个新市场或得到新客户或为了匆匆销其他盈利产品，或为了搪塞经济不景气时，所采取的一种定价策略、并有可能在业务稳定后，提高发卖价格。
基于代价的定价办法
代价定价：根据客户对产品的认可代价来定价。代价可以是认为带来的总收益或满意度，如客户收到的产品或做事所供应的效用。其余代价也可以是考虑交流代价和能给客户带来的转让代价。所谓转让代价是指顾客感想熏染到的产品/做事的总代价与其支付价格/本钱之间的差异。例如，苹果公司的产品便是比较范例的代价定价法，影响采购方对代价意见的成分包括以下六个。
（1）替代物感想熏染
如果替代产品或做事的可得性越大，相应认可代价就越低。供应商通过自身产品或做事与价格较高的替代品联系在一起，可以供应较高的价格。
（2）独特性代价
如果采购方很看重产品或做事的独特性和性能特点，或是和竞争者不同的独特属性，则相对付对价格不敏感。很多针对小众市场的供应商便是利用了这一特点，例如黑莓手机便是专注于企业电子邮件市场，而在竞争激烈的手机行业霸占一席之地。
（3）转换本钱
如果转换供应商的本钱越高，采购方对付价格敏感性就越低。在有些行业如国防军工对付供应商的认证和产品的认证非常关键，认证周期和本钱非常高，而且有很大的模具或分外工具等投入，乃至须要终极客户的批准，这种情形下供应商转换本钱就很高。
（4）终极收益
当供应市场具有高度竞争性的时候，采购方对价格敏感度高；而对付工业电子市场，采购方更关注供应商的可靠性、做事能力等，对价格敏感性较低。
（5）地点和韶光
供应商离采购方需求地点越近，采购方就越乐意接管相对较高的价格。有时候，采购职员乐意从本地分销商以较高价格采购。
（6）供应商的信誉、做事和关系
供应商的良好信誉、历史做事表现，以及与买方之间双赢互利的互助关系却会影响到采购方对卖方供应的商品或做事的代价的感想熏染。
三、价格调查
常日，不同的供应商对付同一商品或做事的报价不尽相同，采购职员如何确认价格的合理性?对付组织准备推出的新产品，采购职员如何进行零部件采购价格调查以支持组织运作?采购价格变动较大会影响到组织在市场的竞争力，如何管理采购价格以担保组织的竞争上风?这时，就须要采购管理职员通过各种办法进行价格调查和比较剖析或该当整天职析等方法，来对价格的合理性做出基本判断。
有关整天职析的方法，请拜会本书的其他干系章节；本章节的重点放在价格信息的获取与比较剖析层面。
价格指数
为了对价格的合理性做出更加充分的判断，采购组织可以通过其他多种渠道，来理解产品/做事市场或标杆价格信息。个中一个最主要的来源，便是各种价格指数。价格指数是描述处于某一韶光节点的商品价格同确定的价格基准之间的比率。价格指数可以量化地比拟价格的变革情形。消费者价格指数(Consumer Price Index，CPI)和生产者价格指数(Producer Price Index,PPl)是最常见的两类价格指数，常日是一个国家确当局统计机构发布，如中国的国家统计局、美国的劳动统计局(U.S.Bureau of Labor Statistics,BLS)、英国的国家统计办公室等。在中国国家统计局的官网上，也可以查找到各种价格指数，紧张有以下几种。
1.居民消费者价格指数(CPI)
是反响一定期间内城乡居民所购买的生活消费品和做事项目价格变动趋势和程度的相对数，是对城市居民消费价格指数和屯子居民消费价格指数进行综合汇总打算的结果。通过该指数可以不雅观察和剖析消费品的零售价格和做事项目价格变动对城乡居民实际生活费支出的影响程度。目前我国体例的CPI指数包括八大类生活消费品和做事项目，分别是：①食品：31.79%；②烟酒及用品：3.49%；③居住：17.22%；④交通通信：9.95%；⑤医疗保健个人用品：9.64%；⑥衣着：8.52%；⑦家庭设备及维修做事：5.64%；③娱乐教诲文化用品及做事13.75%（2011年调度后情形)。
2.商品零售价格指数
反响一定期间内城乡商品零售价格变动趋势和程度的相对数。商品零售价格的变动与国家的财政收入、市场供需的平衡、消费与积累的比例关系有关。因此，该指数可以从一个侧面对上述经济活动进行不雅观察和剖析。
3.工业生产者出厂价格指数(PPI)
是反响一定期间内全部工业产品出厂价格总水平的变动趋势和程度的相对数，包括工业企业售给本企业以外所有单位的各种产品和直接售给居民用于生活消费的产品。该指数可以不雅观察出厂价格变动对工业总产值及增加值的影响。目前，我国体例的工业生产者出厂价格指数所调查的产品包括生产资料、采掘、原材料、加工、生活资料、食品、衣着、一样平常日用品、耐用消费品九大类。
4.工业生产者购进价格指数
是反响工业企业作为生产投入，而从物资交易市场和能源、原材料生产企业购买原材料、燃料和动力产品时，所支付的价格水平变动趋势和程度的统计指标，是扣除工业企业物质花费本钱中的价格变动影响的主要依据。目前，我国体例的工业生产者购进价格指数所调查的产品包括，燃料动力、玄色金属、有色金属材料和电线、化工质料、木材及纸浆、建材和非金属矿、其他工业原材料及半成品、农副产品和纺织质料九大类。
5.固定资产投资价格指数
是反响一定期间内固定资产投资品及取费项目的价格变动趋势和程度的相对数。固定资产投资额是由建筑安装工程投资完成额、设备工用具购置投资完成额和其他用度投资完成额三部分组成的。体例固定资产投资价格指数应首先分别体例上述三部分投资的价格指数，然后采取加权算术均匀法求出固定资产投资价格总指数。
其他价格信息来源
除了中国国家统计局供应的各种价格指数外，还有很多办法可以帮助采购管理职员得到有代价的市场或标杆价格信息，个中紧张的几种路子如下所述。
1.供应商产品价格目录表
对付标准件或者通用的产品，供应商常日会供应一个产品及价格目录，个中包括品名、描述、规格、价格、交货期等。供应商的价格目录表，常日被视为“要约约请”，而不是要约。因此，价格目录表一样平常也不具备法律逼迫实行力，而紧张是为采购方供应泛泛的价格信息；并且，当采购方以价格目录表的根本，下达具有“要约”性子的采购订单时，供应商会根据采购的数量大小、付款条件或采购组织的性子差异等考虑成分，向采购方供应各种交易折扣，如数量折扣、商业折扣、现金折扣、时令折扣、匆匆销打折等，详细描述下期《本钱管理》讲述。
2.互联网查询
互联网的利用使得信息高度自由流动，不同地区和产品的价格信息也更随意马虎为供应管理职员所理解。供应管理职员可以通过互联网与环球的潜在供应商沟通，及时理解有关价格信息；一些专业的商务对商务（B2B）网站不仅能够供应浩瀚潜在供应商的价格信息，也会对供应商进行分类，包括按照采购方质量哀求进行验证审核，让价格信息更具备可比性。
3.商品交易所
商品的价格信息可以在商品交易所查询到，包括不同等级的商品的价格和过去一段期间的记录。对付钢材、铜、石油等原材料商品的价格信息的获取，是非常有用的工具。
4.行业组织
很多行业组织也会定期发布报告，包括价格信息，中国物流与采购联合会的信息中央就发布各种生产资料的价格信息，如中国公路物流运价指数，以及其他按月发布的原材料和工业品价格变动情形，包括钢材、铝、镍、锌、柴油、天然气、树脂和包装物等物资的价格信息与变动趋势。
5.社交媒介
在中国，随着基于移动互联网的社交网络和自媒体的高速发展，在社交平台，如微信上，涌现了很多以同学、同行、同事等社会关系组成的“群”。这些群的存在，使得各种标准商品和做事的公开价格信息传播地更快、更广，采购管理职员也更随意马虎获取此类信息。而如“微信公众年夜众号”这样的自媒体介质上，也会定期或不定期地发布各种商品或做事的市场价格行情信息，如名为“钢铁王国”公众号会定期发布中国各个地区的钢材价格与涨跌信息。
文章来源：供应链管理运作
原题：详讲：采购信息与定价问题（值得学习与收藏）
