什么是办公套件？

办公套件：定义

办公套件软件是一组商务办国法式，常日用于办公室环境、学习、创作过程等的事情任务。
通过办公套件，您可以创建、管理、共享文档，与团队沟通，组织您的商务办公事务。
在事情中，大家利用办公套件来创建和共享各种商务文档、构建创意内容、管理和打算数据、处理法律程序，处理组织内外方方面面的沟通与协作。
在教诲与研究方面，大家可以利用办公套件撰写论文、创建和天生演示文稿、完成和查看作业、处理研究数据，就各种主题进行练习。
即便是在家里，这样的软件也能有用武之地。
例如，您可以管理家庭财务、创建购物清单、处理主要的个人文档、设计有家庭照片的幻灯片，乃至可以编写自己的电子书。

ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE 文档是一款开源协作办公套件，将文档、电子表格、演示文稿级表单的编辑器集于一体。
它与 MS Office 文件高度兼容，就您的事情、学习、研究或个人生活，供应所有所需的专业编辑和协作功能。

您可以在云端利用 ONLYOFFICE 文档，或者将其支配在本地，也可以将其集成到任意共享平台中。
如果您想添加邮件、项目管理、文档组织、CRM 等工具，可以选择全栈协同办公套件 ONLYOFFICE 事情区。
您也可以随时利用其他桌面和移动运用，随时随地、在线离线，如您所需。
ONLYOFFICE 有适用于小团队的免费办理方案，也供应具有可扩展性、专业支持和自定义功能的企业级版本。

Google Workspace（原 G-Suite）是 Google 出品的一款在线办公套件，供应商务办公工具生态系统中共同事情所需的协作办公运用。

图片来源：Software Advice

它集成了诸多运用，包括用于电子邮件通信的 Gmail、用于文件存储和共享的 Google Drive 以及用于创建和编辑文档、电子表格和演示文稿的 Google Docs、Sheets 和 Slides，并有多种协尴尬刁难象供您选用。
Google Workspace 基于云端，供应针对个人及团队协作的免费办理方案，也有付费操持。

Microsoft Office 运用的生态系统颇受欢迎，供应用于文档编辑和协作、文件存储、邮件、项目管理等任务的程序。
这款办公套件有两个版本，分别针对不同的工作风格。

图片来源：Lifewire

其桌面版运用名为 Office，功能更为广泛，包括了您编辑文件可能须要的所有专业工具；但这对付日常的实时协作而言并未便利。
Office 是根据付费操持一次性付费购买。
Office Online 也是基于云真个 Microsoft 365 的一部分，功能有限，不过是专为云端协作设计。
您可以通过 Microsoft 帐号免费利用。
如果您的企业须要其他协作和商务办公运用，则可以选择需付费的 Microsoft 365 商业版办理方案。

LibreOffice 是一款免费的开源办公套件，包括一组运用：用于文本文档的 Writer、用于演示文稿编辑的 Impress、用于电子表格的 Calc，以及用于图表和流程图的 Draw。

图片来源：LibreOffice

免费和开源是 LibreOffice 的上风，使其成为许多个人和组织的首选。
它的核心格式是 OpenDocument，确保针对 ODT、ODP、ad ODS 和 Microsoft 格式供应卓越支持。
LibreOffice 没有协作功能，只能通过桌面版界面离线利用。
如果您须要协作，可以选择基于 LibreOffice 的在线套件 Collabora。

Zoho 文档是一款协作在线办公套件，可用于处理文本文档 (Writer)、电子表格 (Sheet)、演示文稿 (Show) 和条记 (Notebook)。
它与 Zoho CRM 和 Zoho Projects 等 Zoho 运用集成于一体的平台下，助力实现协作及商务办公。

图片来源：Zoho

Zoho 文档有免费和付费版本，供个人及各种规模的企业选用。
免费版供应供个人利用的基本功能，付费版则针对有更多需求的企业，供应更高等的功能和更大的存储空间。

办公套件常日整合多个协同事情所需的运用或组件，帮助个人或团队轻松高效地创建和处理信息。
常日，它们的功能不限于文档编辑。

笔墨处理器

笔墨处理器是最常用的办公运用，您可以利用它创建各种格式的文本文件、设置格式和布局，将图形工具添加到文本中。

ONLYOFICE 文档的文档编辑器

电子表格编辑器

电子表格编辑器是一种程序，您可以利用它，通过可扩展的、类似网格的格式，组织和查看电子数据、实行打算、对信息做排序和筛选、构建图表，利用公式和函数自动实行任务。

ONLYOFFICE 文档的电子表格编辑器

演示文稿编辑器

演示文稿编辑器是一种软件，您可以利用它创建幻灯片，向不雅观众呈现视觉和文本信息，利用演示工具和不同效果来放映幻灯片。

ONLYOFFICE 文档的演示文稿编辑器

数字表单软件

一些套件还包括通过可配置的字段来创建表单和模板的工具，以及用于轻松、安全填写文档的工具。

ONLYOFFICE 文档的表单创建器

PDF 查看器

PDF 查看器是用于查看 PDF（便携式文档格式）文件并与之交互，为用户轻松查看数字媒体而设计，包括用于注释、发布评论、填写和数字署名的工具。

DMS

文档管理系统 (DMS) 可用于在线存储、管理和共享文件。

邮件客户端

邮件客户端是用于处理邮件的软件，供应一个界面来创建和汇总电子邮箱，收发电子邮件，管理邮件及联系人。

日历

在线日历是一种方案工具，包含个人和群组日历，用来安排和查看活动、会媾和截止日期。
办公套件还可能包括其他工具，比如用于任务管理、CRM、社交功能、即时通讯、***会议等的工具。

基于任务、协作需求、常日的事情场景和预算，大家都可以找到最适宜的办公套件。
以下是做调查时要牢记的主要考量成分：

功能

您必须清楚地理解自己事情须要哪些运用和功能。
首先，决定您是否须要将商务办公及通信运用与文档编辑功能整合在一起。

兼容性

您最常处理哪些文件类型？您常日在这些文件中利用哪些内容？对付大多数用户而言，格式兼容性会影响到他们的终极决定。

协作功能

在选择有协作功能的软件之前，您必须理解它须要适应何种规模的团队，以及您的团队须要哪些协作和沟通功能。

在线版和桌面版

一些办公套件可通过浏览器在线利用，有些则只有桌面版运用。
ONLYOFFICE 文档等运用可供应这两种版本。

移动运用

如果您常常出差/通勤，有时须要处理紧急任务，那要选的办理方案还必须包括能连接到您的云的移动运用。

集成

您希望将正在利用的其他运用与办公套件集成么？有些办公套件可以连接第三方存储、将数据导出到 CRM、利用自定义邮件客户端发送文档等。

容许和预算

有适用于个人或团队事情的免费运用，也有商用版，适宜对安全哀求更高、须要技能支持和更大存储容量的公司和用户。
至于付费运用，也有订阅或一次性购买等办法。
要知道，多数开源运用都是免费的，而且可以供应非常适宜商务需求的功能。

办公套件是我们日常须要的工具，不论是在事情中还是在家中。
您可以以多种办法利用办公套件，现在也有各种各样的办公运用，助您完成各种日常的事情，不限于文档编辑和协作。
我们希望这份小小的指南能帮您理解什么是办公套件，让您能选择最适宜自己的办公套件。

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