前不久刚发布的《电子凭据司帐数据标准——全面数字化的电子***(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存办法：
吸收方取得数电票报销入账归档的，
第一，吸收方可以根据《关照》第三条、第五条的规定，仅利用数电票含有数字署名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，吸收方如果须要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应该根据《关照》第四条的规定，同时保存数电票含有数字署名的XML格式电子文件。
也便是说，企业吸收数电票后，无论是否打印归档，都该保存数电票含有数字署名的XML格式电子文件。
数电票***样式
收到的不是数电票，归档时该当用PDF还是OFD格式？在实际业务中，PDF格式的电子***是财务部门最常收到的***文件。据《2022年***指数》报告统计，「每刻报销」平台目前正在流利的增值税电子***包括PDF格式和OFD格式中，OFD格式***仅占0.4%。但这个数据背后隐蔽着一个企业电子凭据归档中非常随意马虎涌现的风险点：不是所有的电子***仅凭PDF文件就可以入账归档的。
比如增值税公共做事平台开具的电子***，它的PDF文件仅仅是预览格式，OFD格式文件才是可以报销入账归档的电子凭据，只有OFD格式文件才可以在“增值税电子***板式文件阅读器”中查验***监制章和电子署名的有效性。（这类***的一大显著特色：***上没有***专用章）
而我们常见的带有***专用章的电子***是利用PDF格式文件归档的。这类电子***有：增值税***管理系统开具的增值税电子普通***、区块链电子***、通畅费电子普通***、通用机打电子***等。
虽然数电票的试点推广正在风起云涌地进行中，但在电子***实际运用中，还是有不少企业还未能跟上财务数字化的步伐，无法实现电子***报销、入账和归档全流程数字化，须要打印电子***完成报销审核、审批、入账、归档等事情流程，生生把便利变成了包袱。不得不说，企业财务数字化转型势在必行。
而每刻科技作为电子凭据司帐数据标准深化试点事情的试点平台做事商，旗下拥有用度报销数字化平台、应收/搪塞数字化协同平台和司帐电子档案管理平台等SaaS产品，为中大型企业供应业财税档一体化办理方案与做事。通过对4000+中大企业做事履历的沉淀总结以及引领行业的创新研发能力，目前已拥有了非常完善和前辈的场景化、数字化办理能力。作为吸收端平台方，具备符合标准哀求的电子凭据吸收、解析等功能，并对电子凭据解析、入账和归档等环节中所利用的构造化数据进行全流程跟踪验证，确保各个环节利用的构造化数据与开具端试点单位吸收的构造化数据保持同等，能为更多想要实现财务数字化的企业供应全流程无纸化办理方案。
