近日，合思联合未来财务人研究院推出的「企业财务数字化转型100问」栏目中，约请餐饮零售O2O界头部SaaS供应商——餐道财务卖力人的张婷对话合思智能票档奇迹部卖力人柴晓男，共同揭秘了餐道在数电票期间如何实现电子司帐凭据合规管理。
以下为直播对话内容实录（有精简）：
合思：餐道在规模化发展过程中，数字化培植做了哪些设计？
张婷：近年来，餐饮外卖行业迎来发达发展，到2022年我国外卖行业已达1.1万亿。餐道成立于2014年，总部位于广州，在北京、上海等地设有分公司，成都、无锡、青岛等地设有运营中央。公司作为海内最早一批涉足餐饮SaaS系统的企业，拥有超20年的餐饮系统实战研发履历，致力于为海内餐饮及零售企业供应总部＆区域管理的运用、门店端管理的运用、骑手配送＆运力管理的运用、生态做事商运用的管理、CDBI、全渠道代运营等一体化的O2O办理方案。截至2023年8月，餐道已对接了83个流量平台，53个物流配送平台，193个别系及运用工具，做事于国内外连锁品牌超过5000个，覆盖了全国400多个城市的350,000多家门店，包括麦当劳、汉堡王、DQ、棒约翰、COSTA、吉野家、西贝、老乡鸡、周黑鸭、奈雪的茶、一点点、真功夫、望湘园、鹿港小镇等浩瀚有名连锁餐饮集团，以及京东便利店、壳牌便利店、城市菜园等新零售企业供应做事。同时与浩瀚有名外卖品牌、物流配送公司、第三方公司达成计策互助，帮助浩瀚客户运营效率提升30%以上。
伴随着企业规模化发展，数字化工具在这一进程中发挥提质增效的主要浸染。例如在发卖业务时，餐道的云企系统整合发卖运营的转化数据，将原来线下人工作业转为线上系统处理，大幅降落出错率；业财协同的前端，餐道引入合思费控系统全面管控全公司、跨区域的各种用度。基于合思广泛连接的产品特性，与金蝶的核算系统无缝连接，助力财务轻松完成自动记账和制证等事情。后端连接合思档案系统，对不同系统内的档案数据进行统一归档和存储，形成无纸化闭环管理。
合思：近些年，全国各地区同步开启了档案管理无纸化试点，无纸化报销、入账、归档政策也如雨后春笋，迎面而来。为办理数据标准的统一，今年上半年财政部司帐司联合9部委发布了《电子凭据司帐数据标准（试行版）的关照》。餐道是出于何种成分考量，主动选择培植电子司帐档案系统？
张婷：从2023年1月1号开始，餐道对外开具的发票都是数电票。对企业开票方而言，数电票节省了快递、线上线下管理等诸多本钱。从2023年开始，我们每个季度都会统计吸收的各种发票的趋势情形，个中电子发票的吸收量越来越大，占到总发票量的 85% 。再加上其他系统内的电子对账单、其他电子化原始凭据，占比已超过90% 。
当归档资料电子化率达到90%，我们须要选择更高效的电子司帐档案进行管理。电子司帐档案能勾稽到每个付款流，关联到报销单、发票、银行回单以及其他凭据附件。2023年8月开始，餐道就已经完成了电子司帐凭据归档合规管理，包括全部电子司帐凭据、后端电子银行回单、采购条约以及其他佐证资料。电子司帐档案系统上线后，从节省本钱的角度看，我们节省了大量的快递费、纸质打印的纸张耗材用度，同时也节省了司帐归档的韶光本钱。
合思：当下很多企业都在降本增效，选择信息数字化供应商时，都想把钱花在刀刃上。餐道在启动费控和档案项目时是如何决策的？
张婷：以费控系统选型为例，我们打仗了很多大大小小的软件厂商。对付财务职员，费控产品的内控性比较完全，随意马虎接管；但是对付非财务职员，很多费控产品缺少灵巧性，利用起来未便利。对付餐道而言，公司更方向SaaS产品，以更小的花费实现尽可能的内部流程的简化与效率的提升。
因此，餐道在2021年就选择了合思费控，尤其是对付非财务职员，它的灵巧性更高。今年，我们在选择电子司帐档案系统时，也参考了很多产品，但综合考虑合思费控产品利用情形、后续系统对接时数据抽取和功能模块抽取等，选择合思旗下系列产品——合思档案，大幅提升整体财务事情效率、节省人力本钱。此外，通过合思费控项目的协作履历、全面的售前方案和快速相应的售后做事，让我们更加笃定选择合思档案这一产品。
合思：餐道培植电子司帐档案系统的核心缘故原由是什么？合思档案上线后，餐道最显著的变革是什么？
张婷：档案系统上线前，餐道采取的是线下归档的管理办法。这种管理办法有天然毛病，例如档案资料会随着搬家或资料转移时发生遗失落，职员离职后，司帐资料也无法追踪溯源。另一方面，餐道财务部门在每年的上半年会非常忙。首先双重审计，由于母公司在喷鼻香港、总部在内地，我们须要进行内地审计和喷鼻香港审计。同时，还会有汇算清缴、各种补贴报告等等。报告事变多，导致抽查干系的司帐凭据资料特殊频繁，而财务大部分韶光都在整理凭据、复印凭据、拆装等等噜苏事情上。
因此，上一套电子司帐档案系统，至少可以按需设置我们的归档原则，同时后端能看到归档卖力人的事情成果。并且，合思档案可实现四性检测，可追溯原始文件，抽查更加方便。估量在2024年上半年，我们在抽查调阅这些档案文件时会更加省时，一是可直接从线上抽取电子文件直接预览，二是将电子文件直接给到干系部门，不再一级一级地拆分整理。
合思：此前，餐道银行回单的管理现状是怎么样的？在上线之后办理了哪些关键问题？
张婷：此前银行回单管理是靠人工归档，每周固定时间复盘检讨，时常涌现凭据附件不全或丢失情形，后期会由出纳统一补齐。现在有了电子司帐档案，付款流可从从合思费控系统抽取单据、回单和干系附件，收款流也可通过OCR识别导入。明年，餐道希望通过某种办法将干系收款流回单的完全性关联起来，出纳不再须要OCR识别导入银行回单，直接通过某些系统抽取，无须手工操作，为实现一键天生干系报表打下坚实根本数据。同时，电子银行回单关联后，凭据的完全性得到担保，提高了整体作业效率，让干系岗位表示其事情代价。
合思：数字经济时期，财务人才培养也至关主要。从您的专业角度与丰富的从业履历来看，如何看待财务人与IT技能、专业能力之间关系？未来财务人该当具备哪些能力？
张婷：此前，财务一贯是较为传统的行业，更多精力专注在专业能力的培养。现在，进入数字经济时期，财务更该当思考如何利用数字化系统使事情更高效，同时不断积累数据、利用数据。财务职员应培养系统化的思维，从财务端走向一线业务，利用数据剖析能力赋能企业经营。核算能力是财务人的根本能力，但未来随着人工智能等技能发展，核算的很大部分事情都会被系统取代。
因此，未来财务人在转型时应该具备系统思维、经营剖析能力，同时拥抱技能变革，学会驾驭技能，而不是被技能替代，并积极考试测验将新运用、新工具投入事情，提升事情效率。
