每次我们写邮件时，都是对我们文案写作的一次小测试。开拓信的主题行就好比是***标题，而开拓信的正文便是我们要通报的代价。因此，无论所写的文案是否属于你专业或本职的一部分，你都须要节制撰写发卖型电子邮件的根本知识，由于这将直接影响到你的发卖古迹。
一个名为“American Writers and Artists”的美国写作组织，引入了“4U”原则，来帮助你提高发卖型外贸开拓信的回答率。
1. Be useful to the reader 对读者有用
一封普通开拓信的结局很可能便是石沉大海。
在撰写开拓信邮件之前，先理解一下潜在客户的需求，这将帮助你明白该当写什么内容来办理他们正在面对的问题。在点击发送之前对潜在客户进行研究，这将把你和其他采取大规模群发的外贸业务员彻底区分出来。
这里的useful倒不是说一定要在外贸开拓信里面加多少干货猛料，而是说干系性。便是当潜在客户收到开拓信后，不会以为是一封垃圾邮件，而是一封跟他们或多或少有关系的邮件。
2. Provide them with a sense of urgency 给他们一种紧迫感
在外贸开拓信中创建紧迫感与你在手机谈天软件上创建的紧迫感是一样的。你须要更加精准的单词来描述你这种紧迫感，而这将节省你交往返回的沟通。
这里的urgency紧迫感实在不是一种有进攻性的压迫感，而是适当的紧迫感。在表面开拓信中的详细表现便是call to action。
3. Explain how the main benefit is unique 阐明你产品的好处
为什么是独特的一个有创意的发卖职员在写开拓信的时候，会直接强调他们最大的竞争上风是什么，并重点先容这个上风可以给潜在客户带来什么不一样的好处。你一定要环绕你的核心竞争力来组织开拓信的内容，不要认为一定要把全部亮点都说全了才行。
红板砖几次再三强调在表面开拓信中描述产品/做事的时候，要用买家思维去见告潜在客户你的产品可以给他们带来什么好处，而不是一贯说你的如何如何好。
Benefits和features 的实质差异在于，features 是你的产品能供应什么功能，benefits是从客户的角度来能给他们带来什么好处或体验。只有当客户以为能给自己带来好处的时候，才能建立产品同自己的关联，才会有动力耐心负责阅读。
4. Do all of the above in an ultra-specific way 以一种非常干系的办法完成上述所有操作。
任何证明你的开拓信不是一封通用型邮件的证据都至关主要。这实在便是红板砖外贸开拓信一贯强调的干系性，把干系性在开拓信开场白提出来是非常主要的，由于收件人看到后会以为这封开拓信是跟他们有关系的。
例如：你可以查看他们公司的最新，然后在开拓信中提及它；如果潜在客户准备参加某个会议，同样提出来；如果他们刚刚签约一个大客户，那就祝贺他们。
如果把这4个U放在一起，一封外贸开拓信将什么样子？
以下是一封简短但代价的外贸开拓信模板，个中包含所有4个U。
Hi Jon,
I just visited your web site, and know that you are the leading wholesaler in [UK] for [fashionable winter hats], with a great reputation for the quality.
What would it mean to your top-line revenue if you saw a [70% increase in contact rates] and a [50% improvement in closes]? Let’s find a few minutes to talk about how [Your Company] is providing these results to our clients.
Can I please phone you tomorrow afternoon at 3:00 PM (your time), or if another day is better, I’ll follow up as you suggest.
Thanks,
[your name]
末了希望大家在写外贸开拓信或其他外贸电函的时候，都可以记住这个4U原则。（来源： 红板砖开拓信）
以上内容属作者个人不雅观点，不代表雨果网态度！
本文经原作者授权转载，转载需经原作者授权赞许。
