1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，哀求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在上岸界面点击“修正密码”可以改为您自己想用的密码。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
主界面“功能导航”区域共有15个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货色信息与根本资料
在开始做账前，须要完善货色信息与根本资料，在主界面点击“根本资料”按钮，进入资料填写事情表，界面分为旁边两部分。
1、左面是货色(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货色信息
（1）编号：便是货色编码，就像人的***一样，编号是货色的唯一标识，每个货色必须有一个编号并且不能重复。在制订编号时也可以根据企业的编码规则制订，也可以像示例数据那样直策应用顺序编号。
（2）货色名称、规格型号、单位、货色分类：请根据实际情形填写。
（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修正为其它单价，每个货色都可以有多个单价，并不是只能利用这里的参考价。
（4）期初库存：在开始做账前，货色的库存数量，往后有出入库记录时，将在此数量根本上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空缺。
（5）最低库存、最高库存：可以根据货色的出入库频率与订货周期自行设定，往后库存管理系统在货色库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不须要库存报警功能可以填写0或者空缺。
2、右面是货色出入库登记时，须要调用的一些根本信息
紧张包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、包办人、入库种别、出库种别。库存管理系统里已供应了一些示例的数据，可以根据自己的实际情形添加、删除或修正。根本信息列表里的数据，会在往后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。
三、货色(商品)出入库登记
货色入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的根本信息，下面以入库单为例：
1、基本信息：供货单位、出入种别、供货人(领料人)、包办人，都可以通过***列表选择，表格会自动调用系统设置/根本信息列表里的数据。
凭据单号、日期，系统会自动天生，也可以手动修正。
2、货色输入：
（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货色名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，个中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货色列表里的入库价、出库价，可以利用默认单价，也可以在此处修正为其它单价。
提示：出入库单据的货色列表，默认显示10行，当输入的货色超过10行时，会自动增加货色列表行数，最大支持100行。
（2）也可以双击单元格弹出货色浏览窗口，系统列出所有的货色信息。
货色浏览窗口中列表的各列宽度，根据“系统设置/货色列表”各列宽度，自动调度。同时，还可以选择是否连续输入、是否弹出单价输入窗口等。
4、保存单据
输入所有货色、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。
5、查询、修正、删除
出入库单据保存后，希望修正或者删除那张单据的信息，点击右侧“查询”按钮，将会列出历史单据，在列表里双击单据所在行，就可以查询出单据的数据。
如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮；如果想修正部分信息，在单据中进行修正，然后点击单据右侧的“保存”按钮，此时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也便是以修正后的数据更换以前的数据；
四、库存浏览与库存报警
在主界面点击“库存汇总”按钮，进入此功能模块的事情表，点击“刷新库存”显示最新的货色库存信息。
列表里显示所有货色确当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警)，库存数量太低的货色会用赤色显示，库存数量过高的货色会用蓝色显示。
五、各种出入库数据查询方法
1、进出库明细(出入库记录表)
在主界面点击“进出明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录明细（相称于进出记录数据库）。
进出明细是保存出入库记录原始数据，如非分外情形不要手工修正，请利用上面先容过的单据查询修正的方法。如果在这里直接修正数据，由于进出明细数据量太多并且涉及各列关联，很随意马虎修正缺点，要特殊小心。
2、单品查询
在主界面点击“单品查询”，进入单个货色的进出记录查询事情表(出入库明细报表)。
输入货色编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货色、指定日期的出入库明细报表。
上面截图显示的是没有输入货色编号，查询指定日期段的所有货色出入库明细报表。
3、三栏台账
在主界面点击“三栏台账”，可以进入某款货色的三栏明细台账查询事情表。
可以指定开始日期、结束日期，如果不指定，则默认是查询某款货色的所有进出台账。输入或者双击单号弹出货色选择窗口，指定查询哪一款货色三栏台账。个中的发出本钱利用加权均匀法进行核算
4、进出查询
在主界面点击“进出查询”，可以进行更加灵巧、强大的高等查询事情表。
在事情表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、包办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。
5、进销报表
在主界面点击“日月报表”，进入货色期间统计报表(进销存报表)。
输入须要查询的起止韶光，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货色的进销存报表，这里会自动打算与汇总货色的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息，个中的发出本钱利用移动加权均匀法进行核算。
提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货色确当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始韶光设为第一次记账前的日期，并把终止韶光设为大于当前日期。
6、进出统计
在主界面点击“进出统计”，可以统计汇总入库数据、出库数据。
统计汇总的条件项，可以指定时间、供领单位、货色分类、出入种别等，自动汇总出入库的数量、金额等。
7、单据查询
在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登记过的出入库单据。
查询出单据列表，操作提示列会用赤色显示“双击打开”笔墨，双击此列，可以自动查询与打开对应单据的祥细信息。
常见问题1、我***的表格只有主界面，点击按钮没有反应（或者提示宏被禁用）是怎么回事？
答：这是由于电脑的Excel里没有启用宏，以是VBA功能都无法利用。
办理办法：请按照Excel启用宏的方法这篇贴子先容的操作步骤，在Excel软件里启用宏，然后重新打开Excel库存管理系统，就可以正常利用了。
2、这个库存管理表格是否可以在WPS里利用？
答：这款库存管理系统是利用Excel软件制作的，金山公司的WPS软件里没有宏与VBA功能，并且文件格式不同，以是无法利用。
办理办法：请在电脑里安装MicroSoft Office软件，可以是Office2003、2010、2013、2016、2019的任何一个版本，但是不要安装精简版Office软件。
3、这套库存管理系统的数据若何备份？
答：仓库货色的出入库信息属于主要数据，本表格利用微软Excel软件制作，已经在设计中加入了防止数据丢失的功能。我们仍旧建议您常常备份，以防止电脑中毒、硬盘破坏等各种不可抗成分造成的数据丢失。
办理办法：（方法1）直接复制文件就可以完成备份，建议您可以按照日期命名文件，这样在找回数据时比较方便。（方法2）打开主界面/数据管理/数据备份，可以导出所有数据做为备份。打开主界面/数据管理/数据还原，可以导入以前备份的数据。
来源：http://www.3h3.com/soft/244066.html
