截止至发稿日，这项政策已经实施了五个多月，相信已经有部分企业及财务已经节制了专票电子化的基本知识，但还是有一部分的企业财务对专票电子化仍旧存在迷惑。
最主要的是，不少企业伙伴对新的发票管理模式产生一系列的困扰...
01
电子发票的出身
为了适应经济社会发展和税收当代化培植须要，税务总局自2015年起就分步实行了增值税电子普通发票（下称“电子普票”）。
在电子普票实行之后，由于其开具便捷、保管便利、查验及时、节约本钱等优点，受到越来越多纳税人的欢迎。
大略来说便是，时期的变革衍生了方便又环保的电子发票，深受广大公民的喜好。
02
电子发票的优点
这是不少自媒体总结的42字真言：
发票样式更简洁
领用办法更快捷
远程交付更便利
财务管理更高效
存储保管更经济
社会效益更显著
经由近半年的利用，相信大家也已经有所理解，电子发票让开票这件事变得更轻量... 等一下？
财务管理更高效？存储保管更经济？
彷佛没什么不对，又彷佛有点问题...
由于电子档发票的不唯一性，财务在管理报销发票时，查重查验的过程也变得更谨慎了...
电子发票在入档的时候，须要打印出来再做存档，然后关进档案室里... 有兴趣可以看看前几期的《被关进档案室里的不止文件，还有万万千万个财务》。
03
电子发票带来的“麻烦”
1> 有了电子发票，还得打印纸质版
员工收到电子票据后须要录入系统，而且须要特意打印一份用来保存纸质票据留底。无形中多了一项重复的票据管理事情，还花费公司的纸张。
2> 审核发票的韶光本钱剧增
由于电子发票的文件类型非唯一性，以是个别心术不正的人有了可乘之机。重复报销、PS发票价格等等，都会为企业带来麻烦；员工在录入信息申请发票的时候，也免不了有填错信息的情形。以是，财务需花大量的韶光审查重复报销、员工录入信息是否精确等问题。
这些问题的涌现，归根结底还是由于...
发票是变革了，
但企业的发票管理模式没变啊！
！
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04
传统财税管理模式，辜负了电子发票
纸质发票升级为电子化发票的同时，企业的财务管理模式并没有创新，依旧是在传统的报销流程中利用电子发票。
我们单从报销这方面来说，大部分企业许可员工打印纸质发票报销，以是财务的纸质发票核查环节并没有省去。
财务既须要线上录入系统、又须要线下保存纸质票据。粗略来看，彷佛比纸质发票时期要更辛劳。
老旧的线上系统功能不全面，导致许多公司的台账全部用excel或线下作记录，究竟还是摧残浪费蹂躏了为便利而生的电子发票的代价。
以是，根本缘故原由并不是电子发票本身存在问题，而是传统的财务管理模式繁琐、掉队，在电子票据的利用特性下不再充分适配。所幸的是，如今市场上涌现了越来越多的电子发票管理系统，比如华票、壬华快报等。企业投入利用后，即可将电子发票线上归档，录入查验都在线上完成，让电子发票发挥最大的代价。
