之前在《详解电商售后做事类型:品牌名声的幕后沙场》一文中,先容了订单售后的参与者(用户、商家、平台),还有各售后类型概述(退款、退货、换货)等,感兴趣的小伙伴可以先看看上述的先导篇。
我们知道:当用户购买商品就会天生订单,这便是订单的正向流程,之前也有干系文章进行先容-《订单系统:订单天生及其状态机流转先容》;
但当用户发起不同类型的售后,订单也会产生不同的逆向流程,本文紧张先和大家先容【仅退款】售后类型内容。

通过图1所示,可以创造,用户可以在订单状态为待发货、待收货、交易成功状态下,均可以发起退款操作。
(图1:不同售后类型触发起节点)
1. 待发货
商品还未发出,用户发起仅退款售后,则无需退回商品,售后缘故原由如下所示(仅供参考):
多拍、错拍、不想要;与商家协商同等退款;地址、联系办法等信息填写缺点;没用/少用优惠发货慢;2. 待收货 (已发货)待收货状态下,要分两种用户场景:商品还在处于物流运输中和用户已收到商品,但便是未点击“确认收货”操作,这时候状态还是处于待收货中,用户可发起退款。
举个小例子:用户买了一箱苹果,拿到快递后创造里面有一半的苹果已经坏了,这时候用户还没点击“确认收货”操作,于是跟商家协商要退回一半的钱。
3. 交易成功
用户确认收货后,在一定韶光内(7天或15天等)许可发起退款售后,要把稳的是如果超过规定的售后期,申请入口将会关闭。
举个小例子:用户买了一件衣服,然后点了确认收货,但是创造衣服线头比较多,不过呢还是很喜好,又不想换货。于是就和商家沟通,按需退回一些钱补偿自己,不然就给差评。
待收货/交易成功发起仅退款售后,其售后缘故原由根据收货状态不同,也有所不一样的。
收货状态为已收到货的申请缘故原由,如下所示(仅供参考):
不喜好、效果不好;多拍、错拍、不想要;材质、面料与商品描述不符;大小尺寸与商品描述不符;褪色、掉色、缩水;做工瑕疵;颜色、格局、图案与描述不符货色与描述不符质量问题收到商品少件、破损或污渍;商家发错货;假冒品牌;空包裹;收货状态为未收到货的申请缘故原由,如下所示(仅供参考):
多拍、错拍、不想要;未按承诺韶光发货;快递无跟踪记录;;缺货;其他;二、待发货-仅退款售后先容在订单为“待发货”的状态时,发起仅退款申请,无需用户退还商品;常日的做法只能整单取消,无法部分商品退款。
为什么不支持退部分商品呢?缘故原由也很大略:
当商品参加各种类型(跨店)营销活动或者利用优惠券,当用户支付后优惠金额会分摊到商品级别,如果通过凑单达到了满减门槛,利用了优惠之后又立即申请部分商品退款,则平台须要承担这部分优惠本钱,而满减的活动效果又未能达到预期。
(图2:待发货申请退款页面)
用户支付成功生订单后,出货单就会推送至仓库,然后进行打单、拣货、复核、包装等一系列过程,末了交卸给物流公司完成出库。
当用户发起仅退款售后,常日退款金额是不予许修正的,接下来看看售后是如何操作的:
出货单是否已经推送至仓库,若未推送,则拦截推送,进入退款流程;若出货单已推送至仓库,则拦截发货,停息出库操作;若拦截成功,进入退款流程;若拦截发货失落败,商品已发货,那么可能须要客服参与,奉告用户申请其他的售后类型;总结:退款成功,订单变成“交易关闭”状态;退款失落败,订单状态按需展示。
(图3:待发货退款售后流程-有仓储系统)
上述图3流程图是商家有仓储系统,但是每每很多小平台是没有仓储系统,那么退款流程如图4所示。
当用户申请退款后,商家要在规定韶光进行操作;若超时未处理,则系统将自动原路退款;
如果商家驳回用户申请,用户可以选择修正申请再次提交,也可向发起平台仲裁。
仲裁就须要平台客服参与,终极判断这次售后问题是谁导致的。若商家导致的,则退款给用户,反之关闭售后单。
(图4:待发货退款售后流程-无仓储系统)
扩展一下:
如果你想支持部分商品退款也是可以的,逻辑上肯定是能说的通的,只要考虑各种情形,权衡好利益即可。
当父订单中有部分子订单(部分商品)退款成功,父订单状态依旧是“待发货”状态;当父订单中所有子订单退款成功,父订单状态变为“交易关闭”。
三、待收货/交易成功-仅退款售后先容
发货后的售后可分为仅退款和退货退款,如图5所示,退货退款售后将放不才篇文章进行讲解。
在“触发售后的节点”这一小节,我们讲到订单为“待收货、交易成功”的状态时,都能发起仅退款申请,适用于错发、漏发、丢件、物品瑕疵等场景。
(图5:待收货/交易成功售后类型)
用户提交退款申请时,可支持部分退款和全部退款,那么对应的售后状态分别为部分退款成功和退款成功。当然也有平台不支持部分退款,不知道是不是我测试的有问题,大家可以看看图5、图6做一下比拟。
(图6:待发货申请退款页面)
发货后仅退款售后,由于不须要退还商品,其退款流程跟图4流程图差不多,这里就不再先容了。
这里先容一个新的知识点:无实物回库。无实物回库是指售后的商品,由于破坏严重或运输本钱过高档缘故原由不值得再逆向返回仓库。
对付商家或者平台来说,无实物回库商品是属于丢失,因此须要天生一个商品报损出库单,单据类型为无实物,以便于财务进行账务上的处理。这种情形在生鲜果蔬食品上比较常见,譬如海鲜或水果都有保质期,运回仓库就坏了也无法发卖,回库只会增加本钱。
四、退款金额打算把稳事变1. 商品实付金额
若商品参加了优惠活动或利用了优惠券等其他贬价营销办法,那么商品退款时,只退商品的实付金额,即“商品总计-总优惠金额”的金额。
这里可能要复习一下优惠金额怎么分摊到各个商品上:可查看《电商系统-优惠券叠加规则、优惠分摊先容(三)》。
2. 积分、金币等虚拟资产
若商品利用了积分、金币等虚拟资产,进行抵扣部分的金额,那么商品退款时,也要如数返还对应的虚拟资产,规则可参考上述优惠券分摊规则一文。
3. 运费问题
在《电商系统-运费的逆向流程(退运费策略)》一文中先容了3种运费退还办法:运费均摊办法、发货不退办法、运费险办法。
常日大部分小平台没有运费险办法,采取商品发货了运费不退的办法。如果碰着比较难搞的用户,可以补偿免邮券或者修正退款金额,来填补运费。
4. 优惠券问题
常日优惠券是不退了,如果用户比较执着,可以补偿优惠券。
假设用户在店铺A、B各买了一件商品,并利用优惠券,后来用户申请退了店铺A的商品。当我们处理部分售后的时,不去再考虑现在商品总价符不符合匆匆销优惠,否则系统繁芜程度将会成倍的增加。
那有人也会说,我各个商品都退完了,优惠券退不退?你想退就退喽,详细场景详细剖析。
扩展阅读:《电商系统-优惠券核销(四)》;
五、退款金额返还办法
当确定要退款时,售后系统会给支付系统天生一张退款单。退款办法有原路和非原路两种,所谓的原路是用什么类型的支付办法支付就退回到对应账号(例子:图7所示);非原路是指定订单超过一定韶光后无法原路返还,就须要客服参与处理了。
(图7:京东平台退款路径周期)
扩展阅读:《一文解密交易金额退款时,资金如何原路退还?》;
好了,本文先容到这里就结束,下篇估量写退货售后的文章,敬请关注!
#专栏作家#
道三,微信"大众号:产品大秘籍,大家都是产品经理专栏作家。以前写过代码,现在产品圈摸爬滚打,专注于电商领域产品设计、紧张分享电商和供应链领域知识点。
本文原创发布于大家都是产品经理,未经作者容许,禁止转载。
题图来自Pexels,基于CC0协议。