银科软件：ERP功能设计之采购估量进货表,须要与需要的区别。

文章目录 [+]

　ERP设计与履行，笔者以为有一个最大的不同，便是ERP项目履行的话，只须要根据企业的详细需求来在系统中探求现成的办理方案;而ERP设计的话，则须要网络各个客户的需求，然后进行提炼，把一些共同性的内容放到ERP系统中进行实现，成为标准功能的一部分。
从这一方面来说，的设计比ERP项目履行要有难度。
笔者刚完成一个采购估量进货表的设计事情，就给我这个体会。
笔者在以前履行项目的时候，只须要客户给我们一张他们想要的采购估量进货表格式，然后剖析其合理性，终极给客户实现这张报表即可。
而现在在做系统功能设计的时候，笔者不得不网络多家客户的见地，然后把一些共性的功能在系统中实现，以减少后续二次开拓的几率。
在采购管理中，有一项很主要的事情，便是督匆匆供应商按时到货。
而要做好这样事情的话，则有一个报表不能少，便是本日要谈的“采购估量进货表”。
有了这份报表，采购理员才知道在未来的几天韶光内，会有哪些材料到货，然后去向供应商确承认否按时到料。
下面笔者就把这份报表的设计思路借助这个平台谈一下，欢迎大家批评指教。
一、查询条件。
报表实在便是一组查询语句的组合。
以是，在设计采购估量进货表的时候，首先须要明白，企业一样平常会以什么条件来天生这份报表。
根据用户需求的不同，笔者认为有须要设置如下查询条件。
一是按供应商编号来查询某个供应商在未来的一段韶光内可能会进哪些货。
当企业输入供应商编号，则就会按这个编号来天生干系的报表。
这里员工可以直接输入供应商编号，也可以通过查询，确认供应商编号。
当企业用户没有输入供应商编号的时候，则表示其须要所有供应商的估量进货信息。
二是按采购员来天生报表。
有时候，采购员可能想要知道，自己卖力的供应商在未来一个星期内的估量进货情形。
此时，就须要进行一些卖力的查询。
如须要先根据采购员找到其卖力的供应商，然后再查找干系的估量进货信息。
不过，这个条件条件便是在供应商信息中，必须为供应商指定特定的采购员。
如果这里指定的采购员与采购订单中的采购员不一致的时候，仍旧以供应商信息中的采购员为准。
这里须要其余把稳一点，便是有些ERP系统中，则直接以采购订单中的采购员为准，来天生这张报表，这也未尝不可。
不过在实际事情中，会有一个误区，便是当采购员请假的时候，有其代理人开采购单时，采购单上显示的采购员名字是谁。
如果仍旧是原来的采购员，那么不会有问题。
但是，若为采购员的代理人，则此时，以采购员为条件来查找采购估量进货表的时候，就会短缺干系的内容。
笔者在往后的版本中，会考虑按采购员查询估量进货表时，分别支持以上两种办法，可以让企业根据自己的须要进行选择，到底按哪种查询办法。