第1章 总则
第1条 为规范工厂对外协厂商的管理,确保工厂产品的质量及外协品的质量,特制
定本制度。

第2条 本制度适用于外协厂商的管理事情。
第3条 工厂采购部卖力外协厂商的管理事情,别的职能部门依各部门职责与外协厂
商进行联系。
第2章 外协厂商调查
第4条 采购部应不间断地网络与工厂产品干系的外协厂商的资料,并进行调查。
第5条 采购部需从以下六个方面调查外协厂商。
1. 外协厂商的生产能力。
2. 外协厂商的产品质量。
3. 外协厂商的技能条件。
4. 外协厂商的产品价格。
5. 外协厂商的管理水平。
6. 外协厂商的信誉(交货期担保)。
第6条 采购部应将所调查的外协厂商的情形单独体例成表并进行种别划分及编号存
储,作为工厂的后备外协厂商。
第7条 外协厂商的干系信息发生变革时,采购部干系职员应及时更新外协厂商调查
表中的内容。
第3章 外协厂商评审
第8条 采购部应选择得当的外协厂商经主管副总审核及总经理审批赞许后,组织质
量管理部、生产部、工艺技能部等干系职员组成评审小组到外协厂商的工厂对其进行初
审,以剖断其是否合格。
第9条 对外协厂商的评审内容包括以下六个方面。
1. 能力,包括外协厂商的生产能力、配送能力、技能水平等。
2. 质量,包括外协厂商供应外协品质量的掌握、产品质量的稳定性等。
3. 价格,包括外协价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等。
4. 韶光,包括外协厂商所供应外协品的加工周期、交货周期、交货韶光、紧急外协
品的交货韶光等。
5. 做事,包括外协厂商所供应的售后做事、外协品跟踪做事等。
6. 其他,包括供应商的抗风险能力、职员的稳定性、安全方面的方法等。
第10条 通过初审的外协厂商须要按照工厂指定的技能与做事在规定期限内供应外
协样品,由工厂各职能部门卖力进行评审。
第11条 采购部卖力与通过样批驳审的外协厂商就外协条约条款展开会谈,谈妥的
各项条款应报主管副总审核及总经理审批。审批赞许后,由主管副总与其签订外协条约。
第12条 外协条约中除双方商定的条款外,还应包括“技能资料保密协议” 与“外
协品质量担保协议”两部分内容。
第13条 采购部应统一体例与工厂签订外协条约且在条约期限内的外协厂商名单。
第4章 外协厂商考察
第14条 工厂对外协厂商的考察每年进行一次,对外协加工量大、原材料代价很高
的供应商每季度考察一次。
第15条 对供应商的考察由工厂采购部卖力,采购部应给各家外协厂商建立单独的
档案并积极网络干系职能部门关于外协品的报告,及时附于各家外协厂商的档案后,作为考察依据。
第16条 外协厂商的考察指标。
1. 外协品的质量均匀合格率,即用每次外协品的质量合格率除以外协品的送货次数。
2. 外协品的交货过时率,即用交货的过时次数除以送交的总批次。
3. 外协品价格,即采取外协品价格与工厂调查理解的可类比的产品的价格进行比较。
4. 其他事变,包括外协厂商与工厂的合营度、外协厂商管理水平及质量水平的提升等。
第17条 对外协厂商的考察采取打分的办法,共分为四大项,总分为100分,详细分值如下所示。
外协质量考察表
质量均匀合格率
95%~100%
85%~94%
70%~84%
70%以下
得分
40
30
10
5
2.根据外协品的交货过时率对应的外协交货期考察得分如下表所示。
外协交货期考察表
交货过时率
5%以下
6%~15%
16%~25%
25%以上
得分
40
30
10
5
解释:若发生一次严重过时导致工厂丢失巨大的韶光,则此项得分为零。
3.根据外协品价格对应的外协品价格考察得分如下表所示。
外协品价格考察表
与可比价格比较
低
类似
高
得分
10
8
3
4. 其他事变的考察分数为10分,视详细情形扣减分数。
第18条 考察结果解释。
1. 外协厂商的等级划分。
(1)95~100分为一级外协厂商。
(2)85~94分为二级外协厂商。
(3)70~84分为三级外协厂商。
(4)70分以下为不合格外协厂商。
2. 考察结果的运用。
(1)得分低于70分的外协厂商,工厂将对其重新进行评审并减少乃至取消互助的次数。
(2)对付等级越高的外协厂商,工厂将与其签订长期的外协条约,并在价格上给予适度上调,担保价格处于市场价格的中上水准。
(3)处在一级的外协厂商,工厂将在管理、技能等方面给予外协商并全面支持,工厂最大限度地帮忙外协厂商的发展,力争达到双赢。
第19条 采购部应根据外协厂商的考察结果及时更新外协厂商排名名单并将各外协厂商的考察得分记入其档案。
第5章 附则
第20条 本制度由采购部制订,其阐明权、修正权归采购部所有。
第21条 本制度自颁布之日起实行。
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