要说数字化转型绕不开的系统,那一定是ERP系统,通过这一篇文章我们详细先容下ERP系统这个历史悠久、功能强大的系统,只管即便让大家能够知道ERP到底是什么,以及能够帮助企业办理什么问题。
一、ERP的发展进程
ERP即企业资源操持系统,由由美国Gartner Group公司与1990年提出,因此管理司帐为核心可以供应跨地区、跨部门、乃至于跨公司整合履行信息的企业管理软件。
以下是ERP发展的几个主要阶段:

1960年旁边,开始在制造业企业中涌现MRP系统,MRP(制造资源操持)系统更多面向司帐和财务领域,能够进行大略的订单、库存处理;
到了1980年旁边,为知足企业发展需求,须要把更多功能模块集成到MRP中于是MRP II涌现,MRP II以物料需求操持为核心,能够处理发卖订单、采购和库存业务以及财务和司帐;
到1990S,在MRP II系统的根本上ERP系统出身,集成了人力资源管理、客户关系管理等改为繁芜的功能模块,同时ERP也开始做事于制造业以外更多行业,ERP开始进入了发达发展的阶段。
到2010旁边,云技能的兴起也对ERP产生浸染,开始涌现了云ERP的观点,能够很好的支持多端接入、云支配,让企业更便捷额的得到ERP能力之外也能够有更好的用户体验、更低的启动本钱。
而海内的ERP系统发展稍晚于国外,从用友公司成立也便是1988年算起,已经也有35年的历史了,海内也陆续呈现了一批精良的ERP厂商,例如:金蝶、鼎捷的T100、易飞、易成、易助、易兴等,浪潮ERP、管家婆等。
2010年后市场上还兴起了云ERP观点,紧张做事电商干系企业,这个中也不乏一些精良厂商,包括聚水潭、微盟、有赞、万里牛。当然传统ERP厂商也在加速往云端转型,ERP这个市场也在逐年稳步增长。
2021年中国云ERP市场规模为153.22亿元,个中紧张以私有云为主,私有云ERP规模达137.9亿元,占比达90%。估量到2026年,中国云ERP市场规模将达到467.6亿元,2021-2026CAGR为25%。
二、ERP系统的分类
ERP历史悠久,供应干系做事的企业也是弗成偻指算,在这一领域内新观点也是层出不穷,我们从以下几个方面对ERP系统进行分类,希望能够为大家供应一些思路。
1. 从技能架构分类
方面来看可分为C/S(客户端软件)和B/S(浏览器软件)架构两种,在很多传统软件中都是利用C/S架构,客户在利用是须要有一个安装包,把客户端软件装到本地电脑上。而浏览器软件则是只须要有任意一个浏览器,通过IP地址或者域名就可以直接进行访问了。像用友、金蝶前期的很多产品都是C/S架构,现在也逐步都过渡到B/S架构了,能够让用户更方便快捷进行利用。这中间有一种变种,便是用友供应像UClient这种客户端,但这个客户端本身有又浏览器的功能,用友系列的很多产品都可以通过这个客户端直策应用IP地址就可以访问,这种模式很好的兼顾了安全性和便捷性,不过对厂商能力也是有一定的哀求的。
2. 从支配办法进行分类
软件支配是指将软件项目本身,包括配置文件、用户手册、帮助文档等进行网络、打包、安装、配置、发布的过程。支配办法紧张可以分为私有化支配和云做事,私有化支配又可分为本地化支配和云端支配,详细内容如见下图:
3. 从行业进行分类
ERP软件可分为通用型ERP和专业型ERP,通用型ERP的范例便是用友和金蝶。通用型ERP从产品层面看其供应了丰富的配置化功能,能够让ERP履行职员进行定制化的流程、表单、权限等配置;从运维层面看,它会供应自己独占的代码发布机制,能够支持热支配、重启等运维办法;从技能层面看其架构要科学,代码分层合理,表构造要抽象到一定的层次不能有太多的业务属性。
这些特性决定了通用型ERP整理利用起来会比较繁芜,但能够对定制化的需求有较好的支持。而专业型ERP则一样平常是行业内容专家根据行业的最佳实践进行产品功能设计,在赞助部分的配置化功能区进行实现的,其天然就能够对某一个行业或者领域有较好的适配性,产品相对来说大略,但对个性化的需求支持不是特殊好。
在专业型ERP又可以分为制造型ERP、做事型ERP、电商ERP平分歧的细分分类。而最近聚水潭冲刺上市IPO,让电商ERP这个细分赛道一下子让大众感知到了,电商ERP在海内业发展有十几个年头了,这里面有聚水潭、微盟、有赞、万里牛等大量精良的软件厂商。
三、ERP能够帮企业办理什么问题
首先让我们看一个家里宴客的故事:
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家用饭可以吗?”——需求来了
老婆回答:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜 ?”——确认需求
老公:“6个人,我们7点旁边回来准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤…….你看可吗 ?”——确认需求
老婆回答:“没问题!我会准备好的。”——订单确认
于是老婆记录下了须要做的菜有哪些,须要准备的材料又有哪些,鸭子、酒、番茄、鸡蛋、调料…——BOM分解、MPS操持
随继室子去看了下冰箱,创造材料不足,还须要:1只鸭子、5瓶啤酒、8个鸡蛋,同时做炒蛋和蛋花汤是都须要用到鸡蛋。——齐套检讨、通用物料
于是老婆下楼去买菜了,看到鸡蛋就问了老板:“叨教鸡蛋怎么卖?”——采购询价
老板回应:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”——供应商报价
老婆一想我只须要8个鸡蛋,买一打会便宜5毛,于是决定采购一打了,——经济批量采购
买好了,一看,鸡蛋里有一个坏了,于是去找老板退货。——验收质检、退换货
回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜……——工艺路线
厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…..——生产车间、设备
妻子创造拨鸭毛最费韶光。——关键工艺路线
用微波炉自己做烤鸭可能来不及!——产能不敷
于是在楼下的餐厅里买现成的——委外加工
下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里用饭,你帮忙准备一下”——插单
老妈:“好的,你们想吃什么爸爸晚上也有客人,你乐意和他们一起吃吗 ?”——订单确认
儿子:“菜你看着办吧,但-定要有番茄炒鸡蛋我们反面大人一起吃6:30旁边回来”——插单评审
老妈:“好的,肯定让你们满意!”
鸡蛋又不足了,女主人打电话叫小店送来。——紧急采购
下午6:30,统统准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话讯问:“我是XX,怎么订的烤鸭还不送来 ?”——委外跟单
不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧立时就会到的。
李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字——验收入库
下午6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家用饭可以吗 ?”
老妈回答:“弗成呀,女儿,本日妈已经须要准备两桌饭了,韶光实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一-定给你们准备好”
……
送走了所有客人,怠倦的妻子坐在沙发上与丈夫谈天:“亲爱的,现在咱们家宴客的频率非常高,该当要买些厨房用品了,最好能再雇个小保姆”——设备、人力资源缺口
老公:“家里你做主须要什么你就去办吧”——审批
老婆:“还有,最近家里花销太大,用你的私租金来补贴一下,好吗 ?”——应收账款催收
……
……
末了,妻子拿着打算器准确地算出了本日的各项本钱和节余原材料并计入了日记帐把结果念给丈夫听——本钱核算、司帐、总账、报表
通过以上的例子我们对ERP该当有些觉得了,ERP便是把企业内部从线索到回款、从研发莅临盆的全体过程进行记录的系统,它是能够对企业内部的各种资源(人、机、物、财)进行操持、利用的管理系统,并终极能够输出知足财务司帐哀求的账目数据以及总账报表。以下是ERP系统能够覆盖的业务范围。
当然也有大量的企业是没有生产制造的,那也便是在这个业务范围之内进行缩减,ERP系统本身对生产制造过程的管理功能覆盖不会特殊全面。这里有一类分外的ERP便是做事类企业的ERP,它虽没有生产过程,但是其做事过程也类似于生产制造过程,它在进行MRP运算的时候紧张是把人和园地的成分考虑进去,把做事过程标准化,而详细的做事过程则会通过工单系统进行管理,在和ERP进行打通完成业务流程的闭环。
我们对ERP系统中的一些重点功能模块进行汇总:
发卖管理:客户管理、发卖条约管理、发卖订单管理、需求操持、发卖信用管理、价格管理、渠道管理库存管理:出库管理、入库管理、调拨和移库管理、退换货管理、库存盘点、库存报表、库存本钱管理、仓库管理发货及运输:发货操持管理、发货单管理、承运商管理、车队管理、用度管理、运费统计采购管理:供应商管理(引入、考察、退出)、采购操持管理、采购申请、采购订单、采购条约管理、到货操持等生产操持实行管理:MRP、齐套检讨、生产操持、BOM管理、工艺路线管理、班组管理、设备管理、生产订单管理、落成报告、委外加工管理、质量管理等质量管理:检测方案管理、检测过程管理(来料检、样品检、工序检、过程检、产成品检、半成品检等)、检测非常处理(MRB)、检测报告管理、质量剖析(SPC、8D等)、质量追溯财务管理:应收管理、资金管理、搪塞管理、付款管理、***管理(销项、进项、税务报告)、存货核算、固定资产管理、预算管理、总账管理等人力资源管理:职员管理、组织管理、绩效管理、薪酬管理、福利管理、招聘管理、培训管理其它通用功能模块:集成管理、参数字典、根本档案管理(存货管理、存货分类管理、公司主体管理等)流程配置、用户及权限管理等四、重点业务及功能剖析ERP能够覆盖的业务范围很广,在核心功能之外各种ERP系统供应的功能也是纷繁凌乱,但其核心还是为主财务司帐为主的能够对企业各种资源进行操持、利用的管理系统软件。其重点功能紧张有以下几个方面:MRP运算、生产本钱管理。
4.1 MRP运算解释
MRP(Material Requirement Planning)即物资需求操持,指根据产品构造各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为操持工具,以落成期间为韶光基准倒排操持,按提前期是非差异各个物品下达操持韶光的先后顺序,是一种工业制造企业内物资操持管理模式。
MRP是ERP中最主要的功能模块,通过MRP我们能够让企业内的各种资源高效流动,实现制造企业的供需平衡。MRP的整体业务流程如下图:
通过MRP的业务逻辑,我们能够清楚的知道企业该当生产什么?生产这些产品须要什么物料?哪些可能短缺什么物料?哪些操持已经可以实行了?为了达到这些目的,我们须要整合企业中的各种资源的信息进走运算,其整体逻辑如下:
1、提前准备好根本数据,包括有物料、BOM、工艺路线及工序、换线韶光及产能、资源信息等,须要重点关注BOM的管理,大多数制造业企业的BOM会涉及到多层级以及替代料关系的管理,这些成分均会对MRP的运算产生影响。在某些大型设备制造厂BOM的层级可以达上百层,而在一些化工企业一种原材料可能有几十种的替代料,无疑这种数据构造在进走运算特殊是大批量数据一起运算是会对系统造成较大寻衅。
2、整合各种生产成品需求,包括从订单、条约中得到已知的需求,以及从安全库存水位出得到成品可能存在的补库存需求,还须要由市场运营职员更具市场情形去对需求进行预测,把这些需求综合起来由PMC部门的同学统一进行管控,生产一定周期的主生产操持。如涉及到多生产基地的情形,则须要提前在主操持中明确有那个生产基地进行生产,做好分工协作。
3、除了把需求侧的信息汇总进行处理,还须要把采购、库存、委外、在制以及内部交易干系的信息进行处理,这一类业务很多都是在途状态,比如采购的在途原材料、委外加工的成品、内部各个地区之间的调拨等等,这种状态类型的业务变革会比较多,须要能够及时、准确的获取数据。
4、把上面的信息进行汇总后,我们须要进行MRP的核心运算逻辑,在运算时我们首先须要区分按单生产(MTO模式)和按库存生产(MTS模式)的订单信息,分别进行处理,一样平常按单生产可能会有一些定制化的需求,对原材料、生产工艺都会有一些分外哀求,而MTS模式则更多是一些通用品,或须要提提高行备货的产品。其余我们在运算是还需考虑经济批量的问题,有部分的原材料在进行MRP运算是要考虑不可拆分的问题。
5、在完成MRP运算后,PMC部门的同学须要下发采购操持以及生产操持,推进采购部门和生产部门的任务实行。而MRP的运算也可以分为两种运算模式,一种是全量周期性运算,对付需求变革不是特殊大的企业可以采取这种模式,另一种是增量及时运算,对需求变革快相应哀求及时的企业适用。
当然在MRP的业务过程中还有其他更多须要考量的成分,每个企业会有些差异,比如在天生生产操持时须要按交期优先还是效率优先,对紧急订单的处理办法等。
4.2 生产本钱管理
说完MRP运算后,我们在看下ERP中的生产本钱管理,这也是大多数制造企业上ERP须要去办理的问题之一。生产本钱也便是一样平常生产企业生产一定种类、一定数量的产品时所发生的原材料用度、人工用度、赞助材料用度、能源花费用度、设备折旧用度、管理费、研发用度等其他干系用度的总和,正是反响企业生产组织的合理程度、劳动生产率的高低、设备利用程度、经营管理水平的一项综合指标。下图为制造企业生产本钱和发卖价格示意图:
企业须要遵守一定的方法和规范去辅导本钱的打算、分摊过程,一样平常来说紧张有三种方法:全面本钱法、变动本钱法和作业本钱法。企业根据自己的业务实际情形进行选择、利用。
全面本钱法是指将所有的生产用度都计入产品本钱,不区分固定用度和变动用度。这种方法适用于产品生命周期较长、市场需求较稳定、产品构造较大略的情形。
详细的的操作步骤如下:
1,核算原材料进销存数据,对材料出库单价进行加权计价。
2,核算领料本钱,根据原材料加权单价和领退料明细进行打算。
3,核算直接人工本钱,根据人为分配表和工时分配表进行打算。
4,核算制造用度,根据制造用度预算和实际发生额进行打算。
5,分配制造用度,根据各产品或工序的分配根本(如直接人工工时、直接材料金额等)进行分配。
6,打算各产品或工序的单位本钱,根据各产品或工序的直接材料、直接人工和制造用度之和除以相应的产量或加工量进行打算。
7,打算落制品和在产品的单位本钱,根据各工序的单位本钱和落制品或在产品的加工量进行打算。
8,打算发卖本钱和库存本钱,根据落制品或在产品的单位本钱和发卖量或库存量进行打算。
变动本钱法是指只将与产品产量或发卖量变革干系的生产用度计入产品本钱,而将固定用度作为当期用度直接入账损益。这种方法适用于产品生命周期较短、市场需求较颠簸、产品构造较繁芜的情形。变动本钱法的优点是能够反响产品的边际贡献率,有利于进行短期决策和本钱掌握。变动本钱法的缺陷是不能反响产品对固定用度的分摊情形,不利于进行长期决策和全面评价。
4,核算变动制造用度,根据制造用度预算和实际发生额进行打算,并将个中与产量或发卖量无关的固定制造用度直接入账损益。
5,分配变动制造用度,根据各产品或工序的分配根本(如直接人工工时、直接材料金额等)进行分配。
6,打算各产品或工序的单位本钱,根据各产品或工序的直接材料、直接人工和变动制造用度之和除以相应的产量或加工量进行打算。
作业本钱法是一种本钱核算方法,它是根据各项作业的资源花费情形,将整天职配到各个本钱工具的。作业本钱法的优点是能够更准确地分配间接本钱,有利于提高产品定价和利润剖析的精度。作业本钱法的缺陷是须要网络大量的数据,增加了核算的繁芜性和本钱。
详细的的操作步骤如下:
1,归集直接本钱用度,根据各产品或工序的直接材料和直接人工进行归集。
2,鉴定作业,根据各产品或工序的生产过程和资源花费情形进行鉴定。
3,归集本钱库用度,根据各作业的资源花费情形进行归集。
4,确定本钱动因,根据各作业的资源花费驱出发分进行确定。
5,打算本钱动因费率,根据各本钱库的用度和本钱动因的数量进行打算。
6,分配本钱库用度,根据各产品或工序的本钱动因数量和本钱动因费率进行分配。
7,打算产品本钱,根据各产品或工序的直接本钱和分配的本钱库用度之和进行打算。
在当前,经济大环境不太好,海内及国际竞争日趋激烈,企业对本钱掌握的哀求也越来越高,以前比较粗放的本钱核算办法逐渐不能适应企业需求,生产型企业为了最大限度的降本增效逐步开始对生产本钱要进行风雅化管理,已形成企业在供应链中具有较强的竞争力。但从上面的描述可以看到本钱管理涉及的面又特殊广,核算所须要的根本数据十分弘大,须要能够跨部门、跨领域去进行数据的采集、汇总、打算、分配,若没有匹配的工具去赞助完成,业务职员要做到风雅化核算的难度可想而知,而ERP既是为理解决这类问题而生的,能够很好的去办理本钱核算与分配问题。
以上是对ERP最为核心的功能的先容,通过办理这两个关键问题,能够让企业把人、财、物、产、供、销等资源和活动所产生的数据串联起来,并能够降落企业获取这些数据的本钱、提高获取效率,从而为提升企业的核心竞争力发挥浸染。
五、关于ERP的其它话题
上面基本上把ERP的发展历史、类型、代价都阐述了,希望对大家理解ERP有些许帮助,能够让大家对ERP有一个较为全面整体的观点。在末了还有几个话题也须要在这里和大家磋商下:
1、去ERP化;
2、ERP和中台的关系;
3、ERP未来的发展;
4、关于电商ERP。
去ERP化:这个趋势已经逐步明显,ERP席卷太多的业务领域了,导致其过于臃肿、繁琐,未来让ERP回归到他的实质是趋势,ERP关注的重点就该当集中在完成财务干系以及资源操持方面的任务,通过更好的和CRM 、SRM、OA、EHR、PLM、MES等系统的集成去实现对数据的采集、存储和打算利用。中央化、大而全的办法不适宜市场及用户多变的环境,分布式、小而美才能给用户供应不一样的产品、做事和体验。
ERP和中台的关系:ERP是一个详细的系统、一个工具,是基于财务逻辑之下的完成企业资源操持管理的系统;而中台是一种理念、方法,是企业为应对用户需求多变、系统研发本钱高效率低而产生的。可能相同的都在于两个观点都涵盖非常丰富的业务领域,都是大而全的东西,都须要把数据进行集中管理、利用。
ERP的未来:未来ERP重点该当往行业化、专业化发展,各行各业对系统的哀求还是差异蛮大的,包括近几年大量的软件公司(也包括金蝶、用友)都开始奇迹部化了,在行业里去供应专业的办理方案和产品做事。ERP未来也要能够有更强的链接能力,能够友好的支持从不同类型的系统中获取数据,也能够支持不同格式的业务数据。
电商ERP:上个月聚水潭赴港申请上市,让电商ERP一下子涌如今人们面前,电商ERP是ERP的一个细分赛道,从逻辑上来看是这样的“ERP-贸易型ERP-电商ERP”,贸易型ERP是经销商体系+进存销+财务管理,更多的是把企业内部的各种资源信息管理起来,同时办理财务记账问题。而电商ERP则是把经销商体系改成了对电商平台对接的能力了,实质上没哟太大差异。
ERP就聊到这里了,大家如果有更多的内容想进行谈论,我们在评论区见。
专栏作家
不可分类者,微信"大众年夜众号:中台产品,大家都是产品经理专栏作家。专注于电商中台的产品设计,善于产品方案及需求剖析;热衷于研究中台、SaaS等领域的最新产品形态。
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