我国档案卷帙浩繁、形成年代久远、载体形态互异,同时我国幅员辽阔,不同地区自然条件和地理环境差别很大,加之档案保管条件各不相同等缘故原由,现阶段,各地档案部门均涌现了不同程度的档案破损、虫蛀、霉变、纸张酸化、字迹褪变等老化征象。在开展档案修复时,由于不同地区、不同单位保存工具、技能力量、举动步伐设备不同,抢救与修复事情方法、技能水平迥异,就使得档案抢救修复质量参差不齐,因此,暴露出一些普遍存在和亟需办理的突出问题。
《纸质档案抢救与修复规范 第3部分:修复质量哀求》(以下简称《修复质量哀求》)(DA/T 64.3—2017)是继《档案修裱技能规范》(GB/T 25—200)后颁布的一项与档案修复干系的档案行业标准,目的是进一步明确档案修复质量哀求,规范修复事情,以实现从履历修复到科学修复、从技能修复到技能加管理修复、从数量考察到质量加数量考察的转变。
档案修复技能紧张包括档案修补、托裱、去污、去酸、字迹加固、字迹显示与规复、改换卷皮(卷盒)、整平、干燥等。档案修复技能的履行离不开修复工艺、修复材料和修复过程等。修复技能的发挥与修复方法、修复设备、修复事情者个人能力等诸多成分干系,因此,上述成分都会直接影响到档案修复质量。在制订《修复质量哀求》时,首先要考虑档案修复工具的繁芜性、技能的繁琐性及详细方法,其次要考虑修复活动的普遍性和共性问题。《修复质量哀求》遵照档案修复原则,参考了如图书古籍修复、纸质文物修复等干系领域规范。针对手工操作难以判断质量好坏的特点,《修复质量哀求》对修复事情中的每一项详细操作都尽可能引入量化指标,使其更加具有辅导性和可操作性。

《修复质量哀求》引用的标准有:《档案修裱技能规范》(DA/T 25—2000)、《古籍修复技能规范与质量哀求》(GB/T 21712—2008)、《档案事情基本术语》(DA/T 1—2000)、《古籍特藏破损等级标准》(WH/T 22—2006)。《档案修裱技能规范》对档案托裱技能操作进行规定,涉及装裱材料、装裱方法和装裱步骤, 但短缺去酸、去污、字迹加固等技能内容;《古籍修复技能规范与质量哀求》对装帧形式、修补质量、修复材料等有所规定,但谈论的工具是古籍。在体例过程中,除了参考和引用这些标准,还要兼顾档案破损的各种情形和修复技能的自身特点。
《修复质量哀求》要符合档案部门修复事情实际情形,并能够在修复事情中被参考和运用。档案修复技能以手工为主,操作随意性大,因人而异,随意马虎涌现修复质量良莠不齐的情形。因此,仅有修复原则和引用标准是远远不足的。
修复质量管理要依据一套可靠完善、可操作性强的档案修复质量标准,档案修复操作流程、方法、选材、技能哀求等都须要有普适性、中立性和规范性。普适性即一样平常操作者常日情形下必须达到的技能哀求,在履行修复技能时须要遵照的操作方法和流程,比如托裱过程中字迹不洇化、不扩散或纸张无皱褶等;中立性是既不能将标准定得太高,又不能将标准定的达不到质量哀求。中立性哀求技能指标要符合实际情形,操作中既有约束,又不失落灵巧性;规范性便是指修复过程中要遵照《修复质量哀求》,针对不同程度的破损档案,制订不同的修复方案,如选择修复材料时,修复纸张要比原件纸张薄、颜色要浅。《修复质量哀求》不能覆盖所有档案修复的偶发性或分外性问题,尤其是对付一些分外纸张和字迹的档案破损,该标准涉及较少,如硫酸图纸修复等。
纸质档案修复技能质量哀求《修复质量哀求》规定了修复过程中的所有技能哀求,个中涉及对每一项单独技能的哀求,如去酸、去污、字迹加固、字迹规复、黏合剂和修复用纸的选择、修补、干燥、裁切、装订、修裱、修复后档案外不雅观等。
目前,去酸技能是档案、图书、文物保护等干系领域的热点议题和难点问题。《修复质量哀求》规定,档案纸张pH值在6.2以下的可以考虑履行去酸技能。去酸技能包括液相去酸和气相去酸,目前,档案纸张去酸技能一样平常选择液相去酸。液相去酸包括水溶液去酸和无水去酸,遇水字迹扩散的档案不能采打水溶液去酸处理。去酸后纸张要有一定的碱储,以便在日后保存过程中可以起到抗酸和缓冲的浸染。
保存过程中,难免涌现档案附有灰尘颗粒、泥斑、霉斑及有机物糜烂后留下斑迹的情形,针对不同污渍和污斑,应采纳不同的去污方法。去污时要尽可能减少对档案原件的不良影响,同时也要只管即便减少去污物质的残留。对水斑、泥斑、铁锈斑或霉斑等进行去污时,可考虑与纸张修补或修裱等步骤同时完成,以此来减少纸张遇水次数。
对字迹加固和字迹规复技能的紧张哀求有:要做到加固剂对纸张、字迹基本无影响;利用字迹加固、字迹规复技能后,要担保在日后保管中残留物对纸张、字迹基本无影响。字迹加固、字迹规复技能要有明确的运用范围。
修裱技能是对破损档案进行“修补”和“托裱”的技能,可明显提高纸张强度并有效延长档案寿命。档案修补技能是对残破档案进行局部修整的技能,一样平常适用于载体整体强度适中,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。
在操作中,修复职员应根据档案原件破损情形,采纳补缺、接边、溜口、挖补等技能。修补时,补纸的性子,如原材料、加工工艺等应与原件纸张相同或相似,厚薄、颜色等应略微低于原件,补纸纹路应与原纸张同等。环绕破损边缘2mm处刮掉多余的残破材料,沿补纸边缘撕出或磨出一个斜面,避免搭接处过厚。随后,在补纸上垫撤潮纸排实,以免补纸脱落。溜口或加边时,档案的接口宽不能超过2mm,接口处垫纸排实。浆糊利用要适量,厚薄要均匀,补纸颜色、质地、厚度及帘纹应与原件纸张相同或相似。利用纸浆补洞机时,纸浆投放要适量并与纸张结合紧密。纸张正面要干净,无多余的纸浆残留。要做到修补过的地方不缩不皱,平整清洁,无浆糊痕迹和水渍。
最小干预是档案修复过程中必须遵照的原则,除非档案破损程度很大,否则对能修补的破损档案绝不要采取托裱办法。对托裱技能的紧张哀求有:对凡字迹遇水洇化的档案原则上选择干托法,如须要湿托,则须要首先加固档案字迹,然后再托裱。刷浆水时,排笔蘸浆自右向左呈“米”字形或“介”字形运笔刷平,刷平后排笔从一端开始向另一端高下刷动,刷完为止,必须刷均,不能漏刷。每张托裱的档案必须垫纸吸潮排实,不能在档案表面直策应用棕刷,以免刷花、刷破;托裱纸张要平整,原件栏线要正、直,无去世折;修补和托裱时字迹和印章要完全,不跑墨、不掉色、不洇化、不扩散。对修裱效果要做到“宁薄勿厚、宁软勿硬”,同时要“薄、光、平、软、长”。
对付纸张粘结在一起、难以分离的档案,如“档案砖”,在履行纸张分离的操作中,要尽力担保档案纸张完全。两张纸粘接十分稳定者,不能硬揭,要保留有字的部位,不能在揭取时因撕破纸张而导致字迹信息无法读取。修复后,裁切纸张时不能裁掉档案原边和字迹;裁切边缘要正、直,不得有毛茬。
档案修复后装订基本哀求:要按原档案形式装订,不能毁坏档案原装订形式;新案卷按三孔一线,用棉线装订,做到结实、整洁、不掉页、不倒页、不破坏纸张、不妨碍阅读;装订线不能遮盖字迹;档案卷皮的地脚和装订边应只管即便对齐;装订松紧适度。
档案修复质量管理的组织履行将修复后档案与修复前档案进行比拟,要做到修旧如旧,保持档案原貌,不丧失落只字片纸,不明显增加厚度,妥善保护与档案内容有关的历史痕迹。修裱后,可随机抽查修复质量,也可以逐卷、逐件或逐页检讨,检讨样本的抽取紧张依据档案的主要程度和检讨组织形式而定。检讨档案修复质量可以通过直接不雅观察或用手触摸,检讨修复后档案的纸张是否达到“薄、光、平、软、长”的哀求。馆藏单位可以将已完成的、质量上乘的、采取不同修复形式的档案作为参照,在每次修复事情完成后,通过参照比拟,剖析判断其是否达到哀求。
档案修复完成后,修复单位可组织多年从事档案保护和修复的技能职员或依据《修复质量哀求》进行逐项检讨和评估,也可委托与本单位无关的第三方进行检讨和评估。第三方应具备一定的技能力量,并配备具有多年从事档案修复事情履历的专家。第三方检讨时,样本的选取可采取随机抽查、普查与重点检讨相结合的方法,检讨完成后出具检讨报告。对付主要档案或专题档案,在集中完成修复任务后,可组织专家进行现场验收。
修复方法科学规范、安全可靠和修复质量高效是评估修复事情的原则。修复质量标准实际上是对修复方法合理与否的判断,修复质量标准与修复技能标准的颁布都是为了更好地规范修复事情。档案修复“质”和“量”是一对抵牾,参照《修复质量哀求》,可能会在一定程度上影响修复数量,降落修复速率,在实际事情中务必要担保修复质量,不可一味地追求速率。
随着档案修复技能的不断发展、修复方法的多元化及修复工具范围的扩大,《修复质量哀求》还须要不断补充和完善。
参考文献:
1.张美芳.精确看待档案修裱技能.北京档案,2009(5).
2.朱玉媛,黄丽华,肖兰芳.国家重点档案抢救工程的标准培植.档案学研究, 2009(4).
3.赵鹏,王宜欣.论档案修复的基本原则.北京档案,2005(12).
4.王英兰,吴君红.档案修裱中几种情形的技能处理.档案天地,1995(4).